Διαχείριση δικαιωμάτων σε Sharepoint 2016 - ανδρείκελα

Η διαχείριση των δικαιωμάτων στο SharePoint είναι δύσκολη και τα βήματα που βρίσκεστε εδώ είναι μόνο συστάσεις. Αυτοί δεν είναι οι μόνοι τρόποι διαχείρισης των δικαιωμάτων. Δοκιμάστε ένα σενάριο που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τα δικαιώματα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν ιστότοπο με τις ομάδες SharePoint που περιγράφονται εδώ.

Ομάδες SharePoint	Μέλη
Ιστοσελίδα Μέλη	John, Bill και Steve
Ιστοσελίδα Επισκέπτες	Mary, Sue και Sally

Τα πάντα στην τοποθεσία κληρονομούν από τον ιστότοπο του ανώτερου επιπέδου. Σε αυτό το σενάριο, όσοι στην ομάδα μελών ιστοτόπου έχουν δικαιώματα Contribute, ενώ εκείνα που ανήκουν στην ομάδα Επισκέπτες τοποθεσίας έχουν δικαιώματα ανάγνωσης.

Υποθέστε ότι δημιουργείτε ένα νέο υποσελίδιο και θέλετε να έχουν πρόσβαση μόνο τα μέλη του ιστοτόπου σας. Δεν θέλετε οι επισκέπτες του ιστότοπου να γνωρίζουν καν ότι υπάρχει ο υποσελίδας. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργείτε μοναδικά δικαιώματα στο υποσύστημα και καταργείτε την ομάδα Επισκέπτες τοποθεσίας.

Υποθέστε ότι έχετε μια εφαρμογή για έγγραφα πολιτικής και θέλετε οι John και Sally να έχουν δικαιώματα Contribute. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα αναθεωρητών πολιτικής SharePoint στον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου και, στη συνέχεια, προσθέτοντας τους John και Sally ως μέλη στην ομάδα. Εντούτοις, δεν τελειώνετε εδώ. Δεν έχετε παραχωρήσει στην ομάδα την άδεια σε τίποτα ακόμα. Πρέπει να περιηγηθείτε στην εφαρμογή, να διαχωρίσετε την κληρονομιά από τον γονέα της και στη συνέχεια να παραχωρήσετε στο Group Policy Reviewers SharePoint το επίπεδο δικαιωμάτων Contribute.

Γιατί να μην προσθέσετε μόνο τον John και Sally στην εφαρμογή και να τους χορηγήσετε το επίπεδο δικαιωμάτων Contribute; Αυτή η προσέγγιση θα λειτουργήσει σίγουρα, αλλά είναι δύσκολο να το διαχειριστείτε. Αυτή η προσέγγιση αποκρύπτει ότι ο John και ο Sally έχουν ορισμένα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί εκτός του πλαισίου μιας ομάδας SharePoint.

Όπως πολλοί άλλοι, ίσως θέλετε να δείτε τις ομάδες του SharePoint και να έχετε καλή εικόνα του ρόλου της ομάδας αυτής, με βάση τα ονόματά τους στον ιστότοπο. Εάν ξεκινήσετε να προσθέτετε χρήστες μεμονωμένα σε υποσύνολα, εφαρμογές, έγγραφα, φακέλους και αντικείμενα, είναι δύσκολο να έχετε μια μεγάλη εικόνα για τον τρόπο ρύθμισης των δικαιωμάτων σας για τον ιστότοπο.

Προβολή αδειών ομάδας

Μπορείτε εύκολα να ελέγξετε τα δικαιώματα μιας συγκεκριμένης ομάδας για να δείτε ό, τι έχει πρόσβαση σε αυτήν την ομάδα στον ιστότοπό σας. Πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα σε κάθε τοποθεσία της συλλογής τοποθεσιών. Για να το κάνετε αυτό:

1. Περιηγηθείτε στον ιστότοπο κορυφαίου επιπέδου στη συλλογή ιστότοπού σας.
2. Ανοίξτε τη σελίδα "Άτομα και ομάδες" για τον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το εργαλείο "Ρυθμίσεις" και επιλέγοντας "Ρυθμίσεις ιστότοπου" και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "Άτομα και ομάδες" στην ενότητα "Χρήστες και δικαιώματα".

   Η λίστα των ομάδων SharePoint εμφανίζεται στη γρήγορη εκκίνηση.

3. Ο κατάλογος των ομάδων είναι περικομμένος. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο κάτω μέρος της καταχώρησης ομάδων στη γρήγορη εκκίνηση.

   Η λίστα όλων των ομάδων του SharePoint στη συλλογή τοποθεσιών εμφανίζεται στο κύριο μέρος της σελίδας.

4. Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας για την οποία θέλετε να δείτε τα δικαιώματα.
5. Επιλέξτε Ρυθμίσεις → Προβολή δικαιωμάτων ομάδας.

Εμφανίζεται το παράθυρο View Permissions View. Όλοι οι ιστότοποι, οι λίστες και οι βιβλιοθήκες που έχει άδεια πρόσβασης στην ομάδα εμφανίζονται στη λίστα.

Το παράθυρο "Προβολή συλλογών τοποθεσιών".

Όλοι όσοι είναι μέλη της ομάδας έχουν τα δικαιώματα που εμφανίζονται στο παράθυρο "Προβολή συλλογών τοποθεσιών".

Έλεγχος των δικαιωμάτων ενός χρήστη

Μερικές φορές θέλετε απλώς να μάθετε ποιος έχει άδεια να κάνει κάτι σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο. Το SharePoint 2016 παρέχει ακριβώς μια τέτοια μέθοδο:

1. Περιηγηθείτε στον ιστότοπο όπου θέλετε να ελέγξετε τα δικαιώματα ενός χρήστη.

   Αυτή η εντολή ελέγχει μόνο τα δικαιώματα σε ένα μόνο ιστότοπο. Πρέπει να ελέγξετε κάθε ιστότοπο με μη αυτόματο τρόπο.

2. Περιηγηθείτε στη σελίδα Δικαιώματα ιστότοπου για έναν ιστότοπο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέγοντας Ρυθμίσεις τοποθεσίας και κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Δικαιώματα ιστότοπου στην ενότητα Χρήστες και αδειοδοτήσεις.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ελέγξτε τα δικαιώματα στη κορδέλα.
4. Καταχωρίστε το όνομα του χρήστη ή της ομάδας των οποίων τα δικαιώματα θέλετε να ελέγξετε για τον τρέχοντα ιστότοπο στο πεδίο Χρήστης / ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος τώρα.

   Τα δικαιώματα εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Προβάλετε τις άδειες ενός χρήστη στον τρέχοντα ιστότοπο.