Διαχείριση υπαρχουσών προβολών στο SharePoint 2016 - ανδρείκελα

Οι πιθανότητες είναι ότι θα θέλετε να τροποποιήσετε τις προβολές του SharePoint με την πάροδο του χρόνου. Παρακάτω, μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε τις προβολές σας και να ορίσετε μία ως την προεπιλεγμένη προβολή που βλέπουν οι χρήστες κατά την περιήγηση σε μια εφαρμογή. Το SharePoint παρέχει επίσης μερικές ενσωματωμένες προβολές που μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε.

Τροποποίηση των προβολών σας

Αφού δημιουργήσετε τη φανταστική σας νέα προβολή, ίσως διαπιστώσετε ότι πρέπει να την αλλάξετε. Ίσως ξεχάσατε μια στήλη, δεν ταξινομεί τον τρόπο που θέλετε, ή η ομαδοποίηση είναι ακριβώς λάθος.

Για να τροποποιήσετε μια προβολή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Περιηγηθείτε στην εφαρμογή στην οποία θέλετε να τροποποιήσετε την προβολή.
2. Εμφανίστε την προβολή που θέλετε να τροποποιήσετε.
3. Για να αλλάξετε την προβολή που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή:
   1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη ή Λίστα στη Κορδέλα.
   2. Στην ενότητα Διαχείριση προβολών, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Αλλαγή προβολής και επιλέξτε την προβολή που θέλετε να τροποποιήσετε.

      Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα προβολής στο επάνω μέρος της σελίδας.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση αυτής της προβολής στην ενότητα Διαχείριση προβολών της Κορδέλας.

   Εμφανίζεται μια σελίδα Ιδιότητες προβολής παρόμοια με τη σελίδα Δημιουργία προβολής, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες της προβολής.

   Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην ελλείψη δίπλα στο όνομα προβολής στο επάνω μέρος της σελίδας και να επιλέξετε Τροποποίηση αυτής της προβολής.

5. Πραγματοποιήστε τις επιθυμητές αλλαγές στην προβολή, όπως την επιλογή ή την αφαίρεση στηλών ή την επιλογή επιλογών ταξινόμησης ή φιλτραρίσματος.
6. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στην προβολή.

Οι δημόσιες προβολές είναι ορατές σε όλους, αλλά οι ιδιωτικές απόψεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο από το άτομο που τις δημιουργεί.

Ρύθμιση της προεπιλεγμένης προβολής

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία το προεπιλεγμένης προβολής όταν δημιουργείτε ή τροποποιείτε μια προβολή. Εάν τροποποιείτε την τρέχουσα προεπιλεγμένη προβολή, δεν εμφανίζεται το πλαίσιο ελέγχου "Το κάνετε αυτήν την προεπιλογή".

Οι περισσότερες εφαρμογές έχουν μόνο μία προεπιλεγμένη προβολή. η εξαίρεση είναι ο κατάλογος του πίνακα συζητήσεων, ο οποίος έχει τα θέματα και τις απαντήσεις ως προεπιλεγμένες απόψεις. Λάβετε υπόψη ότι εάν κάνετε μια προβολή προεπιλεγμένη προβολή, πρέπει να είναι μια προβολή κοινού.

Άλλες ενσωματωμένες προβολές του SharePoint

Εκτός από τις άλλες μορφές προβολής, δύο άλλες επιλογές εμπίπτουν στη συζήτηση προβολής:

• Κινητό: Απλοποιημένες προβολές μόνο των κειμένων των εφαρμογών σας για χρήση σε κινητή συσκευή. Το Κινητό είναι στην πραγματικότητα μια ενότητα στη σελίδα Δημιουργία προβολής. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια προβολή ως προβολή για κινητά ή να την ορίσετε ως την προεπιλεγμένη προβολή για κινητά. (Οι προβολές για κινητά πρέπει να είναι δημόσιοι.)

Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον αριθμό των στοιχείων που θα εμφανίζονται για προβολές για κινητά. Αν δεν βλέπετε την ενότητα Κινητό στη σελίδα Δημιουργία προβολής, αυτός ο τύπος προβολής δεν μπορεί να εμφανιστεί σε μορφή Κινητού.

• RSS: Το SharePoint δημιουργεί ροές RSS για εφαρμογές.