Διαχείριση του SharePoint Online Ανακοινωθέν Τύπου - dummies

Τεχνικά, τα δελτία τύπου της εταιρείας σας μπορούν να βρίσκονται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στον ιστότοπο intranet γονέα που έχετε δημιουργήσει στο SharePoint Online, Η σουίτα προϊόντων Office 365.

Ωστόσο, υπάρχουν πλεονεκτήματα για τη δημιουργία υποσελίδας που να φιλοξενεί τα δελτία τύπου του οργανισμού σας. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα δημιουργίας ειδικών αδειών για τον υποσύστημα, έτσι ώστε οι χρήστες εκτός του οργανισμού να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε δελτία τύπου χωρίς να έχουν πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες για την εταιρεία.

Η δημιουργία και επεξεργασία σελίδων απελευθέρωσης τύπου γίνεται μέσω του προγράμματος περιήγησης χρησιμοποιώντας τον HTML Editor για τη διαμόρφωση του περιεχομένου σας. Μπορείτε να επιλέξετε συνδέσμους και εικόνες για τις σελίδες σας από τις βιβλιοθήκες του ιστότοπού σας.

Για να δημιουργήσετε νέα δελτία τύπου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στην ενότητα Ενέργειες τοποθεσίας → Νέα σελίδα.

2. Καταχωρίστε το όνομα της σελίδας (παράδειγμα: Νέα έκδοση προϊόντος).

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

4. Προσθέστε περιεχόμενο στη σελίδα χρησιμοποιώντας εργαλεία μορφοποίησης στην Κορδέλα.

5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος στη Κορδέλα.

6. Καταχωρίστε τα σχόλια Check In και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

   Η νέα σελίδα απελευθέρωσης Τύπου εμφανίζεται χωρίς τα εργαλεία επεξεργασίας και τα πλαίσια.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση από το επάνω μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Υποβολή".

8. Στη φόρμα που εμφανίζεται, εισαγάγετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.

Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους χρήστες που ανήκουν στην ομάδα των εγκριθέντων SharePoint. Όταν η σελίδα εγκριθεί, θα γίνει ορατή σε όλους τους χρήστες του ιστότοπου.

Σημειώστε ότι ένα τμήμα ιστού ερωτήματος περιεχομένου στην αρχική σελίδα γονικού ιστότοπου του intranet σας εμφανίζει τα πέντε πιο πρόσφατα δελτία τύπου. Αν θέλετε να επαναλάβετε αυτό το ερώτημα περιεχομένου στην αρχική σελίδα του δευτερεύοντος ιστοχώρου της Εφημερίδας Τύπου, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

1. Επεξεργαστείτε την αρχική σελίδα.

2. Στην ενότητα "Κορυφή", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μέρους Web.

3. Κάτω από την κατηγορία "Συλλογή περιεχομένου", επιλέξτε "Ερώτημα περιεχομένου".

4. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ανοίξτε το παράθυρο εργαλείου στο νέο μέρος web που προστέθηκε.

5. Αναπτύξτε την ενότητα ερωτήματος κάνοντας κλικ στο σύμβολο +.

6. Επιλέξτε Εμφάνιση στοιχείων από την ακόλουθη λίστα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

7. Επιλέξτε Press Releases και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

8. Κάτω από τον τύπο περιεχομένου, επιλέξτε Τύποι περιεχομένου σελίδας από τις αναπτυσσόμενες επιλογές στο πρώτο πλαίσιο και επιλέξτε Σελίδα άρθρου από τις αναπτυσσόμενες επιλογές στο δεύτερο πλαίσιο. Επιλέξτε Συμπερίληψη τύπων παιδικού περιεχομένου.

9. Κάντε κλικ στο σύμβολο + για να αναπτύξετε την ενότητα Εμφάνιση.

10. Κάτω από τον τίτλο, εισάγετε πρόσφατα δελτία τύπου ή τον δικό σας τίτλο.

11. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο OK.

Αν αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε την υποδικτυακή τοποθεσία Release Press, μπορείτε να διαγράψετε πηγαίνοντας στην ενότητα Ενέργειες τοποθεσίας → Ρυθμίσεις τοποθεσίας και κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή αυτού του ιστότοπου κάτω από Ενέργειες τοποθεσίας.