Διαχειριστείτε τις υφιστάμενες προβολές στο SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Είναι πιθανό να θέλετε να τροποποιήσετε τις προβολές σας με την πάροδο του χρόνου. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις προβολές σας και να ορίσετε μία ως την προεπιλεγμένη προβολή που βλέπουν οι χρήστες κατά την περιήγηση στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας. Το SharePoint παρέχει επίσης μερικές ενσωματωμένες προβολές που μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε.

Τροποποιήστε τις προβολές σας στο SharePoint 2010

Αφού δημιουργήσετε τη φανταστική νέα προβολή σας, θα συνειδητοποιήσετε γρήγορα ότι πρέπει να την αλλάξετε. Ίσως ξεχάσατε μια στήλη, δεν ταξινομεί τον τρόπο που θέλετε, ή η ομαδοποίηση είναι ακριβώς λάθος.

Για να τροποποιήσετε μια προβολή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Περιηγηθείτε στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να τροποποιήσετε την προβολή.

2. Εμφανίστε την προβολή που θέλετε να τροποποιήσετε.

   Για να αλλάξετε την προβολή που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή:

   1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη ή Λίστα στη Κορδέλα.

   2. Στην ενότητα Διαχείριση προβολών, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Αλλαγή προβολής και επιλέξτε την προβολή που θέλετε να τροποποιήσετε.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση αυτής της προβολής στην ενότητα Διαχείριση προβολών της Κορδέλας.

   Εμφανίζεται μια σελίδα Ιδιότητες προβολής παρόμοια με τη σελίδα Δημιουργία προβολής, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες της προβολής.

4. Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στην προβολή, όπως την επιλογή ή την αφαίρεση στηλών ή την επιλογή επιλογών διαλογής ή φιλτραρίσματος.

5. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στην προβολή.

Ορισμός της προεπιλεγμένης προβολής στο SharePoint 2010

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Make This the Default View όταν δημιουργείτε ή τροποποιείτε μια προβολή. Αυτό καταργεί την ιδιότητα προεπιλεγμένης προβολής από την τρέχουσα προεπιλεγμένη προβολή και κάνει την προβολή που εργάζεστε με τη νέα προεπιλογή.

Οι περισσότερες βιβλιοθήκες ή λίστες έχουν μόνο μία προεπιλεγμένη προβολή, με εξαίρεση τη λίστα των συζητήσεων, η οποία έχει και τα δύο θέματα και τις απαντήσεις ως προεπιλεγμένες προβολές. Λάβετε υπόψη ότι αν κάνετε μια προβολή προεπιλεγμένης προβολής, πρέπει να είναι μια δημόσια προβολή.

Άλλες ενσωματωμένες προβολές SharePoint 2010

Δύο άλλες μορφές προβολής που πρέπει να συζητηθούν είναι οι προβολές Κινητό και RSS:

• Κινητό: Απλοποιημένες προβολές βιβλίων και λίστες μόνο για κείμενο μια κινητή συσκευή. Το Κινητό είναι στην πραγματικότητα μια ενότητα στη σελίδα Ορισμός Ορατότητας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια προβολή ως προβολή για κινητά ή να την ορίσετε ως την προεπιλεγμένη προβολή για κινητά. (Οι προβολές για κινητά πρέπει να είναι δημόσιοι.)

  Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον αριθμό των στοιχείων που θα εμφανίζονται για προβολές για κινητά. Αν δεν βλέπετε την ενότητα Κινητό στη σελίδα Ορισμός προβολής, αυτός ο τύπος προβολής δεν μπορεί να εμφανιστεί σε μορφή Mobile.

• RSS: SharePoint δημιουργεί ροές RSS για βιβλιοθήκες και λίστες.