Βίντεο: Review: Quiz 1 2024
Το SharePoint Online, ένα από τα προϊόντα του Office 365, περιλαμβάνει μια ειδική βιβλιοθήκη ειδικά προσαρμοσμένη για διαφάνειες του PowerPoint. Σκεφτείτε μια βιβλιοθήκη διαφανειών που λειτουργεί ως κεντρικό γραφείο διαφάνειας.
Έχετε πιθανώς βιώσει το πρόβλημα της αναζήτησης μιας εταιρικής διαφάνειας που γνωρίζετε ότι είδατε στο παρελθόν. Μπορεί να ανατινάξετε ένα e-mail από το ερώτημα αν κάποιος έχει το συγκεκριμένο κατάστρωμα διαφανειών που είδατε παρουσίασε πέρυσι.
Μπορεί να λάβετε μια απάντηση, αλλά από πού γνωρίζετε ότι είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του καταστρώματος; Αφού εντοπίσετε τον ιδιοκτήτη του καταστρώματος, ίσως έχετε τις σωστές διαφάνειες που χρειάζεστε για την παρουσίασή σας.
Η βιβλιοθήκη διαφανειών του SharePoint παρέχει μια one-stop shop για διαφάνειες.
Για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση του PowerPoint χρησιμοποιώντας τη βιβλιοθήκη διαφανειών, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
-
Ανοίξτε τον Internet Explorer και περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη διαφανειών του SharePoint Online.
Η βιβλιοθήκη περιέχει όλες τις διαφάνειες που έχει φορτώσει κάποιος στον οργανισμό σας σε αυτήν τη βιβλιοθήκη.
Για να φορτώσετε επιπλέον διαφάνειες, απλά πατήστε το κουμπί αποστολής στο πάνω μέρος της βιβλιοθήκης.
-
Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε στην παρουσίασή σας κάνοντας κλικ στον επιλογέα δίπλα σε κάθε διαφάνεια και κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντιγραφή διαφάνειας σε παρουσίαση.
Η παρουσίαση διαφανειών σας είναι ενσωματωμένη στο PowerPoint και είναι έτοιμη για την παρουσίασή σας.
Εκτός από τη δημιουργία παρουσιάσεων από τη βιβλιοθήκη διαφανειών, μπορείτε να διαχειριστείτε και να παρακολουθήσετε τις διαφάνειες σας. Μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη διαφάνεια στη βιβλιοθήκη κάνοντας κλικ στην προεπισκόπηση της για να ανοίξετε τη σελίδα διαχείρισης για τη συγκεκριμένη διαφάνεια. Η σελίδα διαχείρισης σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε μια διαφάνεια, να διαχειριστείτε τα δικαιώματά της ή ακόμα και να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για τη διαφάνεια.
Μια ειδοποίηση σάς επιτρέπει να ενημερώνεστε είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω γραπτού μηνύματος κάθε φορά που γίνονται αλλαγές στη διαφάνεια. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις σε
-
Να καλύψετε τυχόν αλλαγές σε οποιαδήποτε διαφάνεια.
-
Καλύψτε τις αλλαγές σε μια μόνο διαφάνεια που επιλέγετε.
-
Καλύψτε τις αλλαγές σε οποιαδήποτε διαφάνεια που έχετε δημιουργήσει.
-
Καλύψτε τυχόν αλλαγές σε οποιαδήποτε διαφάνεια που είχατε την τελευταία τροποποίηση.
Επειδή η βιβλιοθήκη διαφανειών είναι απλώς μια εξειδικευμένη βιβλιοθήκη του SharePoint, εξακολουθεί να διαθέτει όλες τις πλούσιες λειτουργίες διαχείρισης περιεχομένου σε άλλες βιβλιοθήκες, όπως check-in και check-out, εκδόσεις, ασφάλεια και ροή εργασίας.
Εκτός από την ειδική βιβλιοθήκη διαφανειών, το SharePoint διαθέτει επίσης μια εξειδικευμένη βιβλιοθήκη για τη διαχείριση αρχείων εμπλουτισμένων μέσων όπως εικόνες, βίντεο και αρχεία ήχου. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια από αυτές τις βιβλιοθήκες μέσων επιλέγοντας το πρότυπο Library Asset (Βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων) στην οθόνη Create (Δημιουργία).Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην οθόνη Δημιουργία κάνοντας κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας από τον ιστότοπο του SharePoint και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Άλλες επιλογές.
