Να κάνει τη σύνδεση εξάρτησης στο Project 2013 - dummies

Η δημιουργία σχέσεων εξάρτησης στο Έργο 2013 είναι απλή: να δημιουργήσετε μια εξάρτηση, να επιλέξετε τον τύπο εξάρτησης και να χτίσετε οποιοδήποτε χρόνο καθυστέρησης ή χρόνο παράδοσης. Το δύσκολο κομμάτι έγκειται στην κατανόηση του τρόπου με τον οποίο κάθε τύπο εξάρτησης επηρεάζει το σχέδιό σας όταν το σχέδιό σας αρχίζει να ζει και αρχίζετε να καταγράφετε την πραγματική δραστηριότητα που οι πόροι εκτελούν σε εργασίες.

Όταν δημιουργείτε μια εξάρτηση, είναι από προεπιλογή μια τελική σχέση: Ένα έργο πρέπει να τελειώσει πριν ξεκινήσει ένα άλλο. Αν αυτό είναι ακριβώς το είδος της εξάρτησης που θέλετε, αυτό είναι όλο που υπάρχει σε αυτό.

Για να δημιουργήσετε έναν απλό σύνδεσμο τερματισμού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Εμφάνιση προβολής Gantt Chart και βεβαιωθείτε ότι οι δύο εργασίες που θέλετε να συνδέσετε είναι ορατές.

1. Μπορεί να χρειαστεί να συμπτύξετε ορισμένες εργασίες στο έργο σας ή χρησιμοποιήστε το κουμπί Ζουμ στην καρτέλα Προβολή για να ταιριάξετε περισσότερες εργασίες στην οθόνη.

   Κάντε κλικ στην εργασία του προκατόχου και κάντε κλικ στο Ctrl + για τη διαδοχική εργασία και, όταν επισημαίνονται και οι δύο εργασίες, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αλυσίδα" στην καρτέλα "Εργασία".

2. Μπορείτε να συνεχίσετε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και να επισημάνετε όσες εργασίες θέλετε να συνδέσετε.

   Μπορείτε να συνδέσετε πολλαπλές εργασίες σε μια σειρά σε μια σχέση τερματισμού-εκκίνησης κάνοντας κλικ στην πρώτη εργασία και σύροντας στην τελευταία εργασία. Όταν απελευθερώνετε το κουμπί του ποντικιού, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύνδεσμος αλυσίδας για να συνδέσετε όλες τις εργασίες με τη σειρά.

Η βέλτιστη πρακτική είναι να συνδέσετε μόνο υποστυλώματα, τα οποία αντιπροσωπεύουν την πραγματική εργασία που εκτελέσατε, όχι τα συνοπτικά καθήκοντα. Η μέθοδος Ctrl + κλικ είναι χρήσιμη για την παράβλεψη συνοπτικών εργασιών όταν επιλέγετε εργασίες για σύνδεση.

Επίσης, εάν χρησιμοποιείτε το ποντίκι ή το κουμπί Συνδέσμων εργασιών για να σύρετε μεταξύ εργασιών, η εργασία που έχει επιλεγεί πρώτα γίνεται πάντα ο προκάτοχός της. Επομένως, εάν δεν είστε προσεκτικοί ως προς τον τρόπο επιλογής των εργασιών, το βέλος εξάρτησης μετακινείται προς τα πίσω στο πρόγραμμα.

Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας ή για να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα σχέση, σημειώστε τον αριθμό αναγνωριστικού εργασίας της προκαταρκτικής εργασίας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε διπλό κλικ στη συνέχεια.

1. Το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας (Task Information) ανοίγει για την επιλεγμένη εργασία.

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Predecessors.

2. Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να δημιουργήσετε όσες σχέσεις εξάρτησης θέλετε.

   Στο πεδίο ID, πληκτρολογήστε έναν αριθμό ταυτότητας εργασιών για την εργασία του προκατόχου.

   

3. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την εργασία από την αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα δραστηριότητας. Όλες οι εργασίες που έχετε ήδη εισάγει στο έργο εμφανίζονται. Για να εμφανίσετε αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ στο επόμενο κενό κελί της ομάδας εργασιών και στη συνέχεια κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος της λίστας που εμφανίζεται.

   Πατήστε Tab.

4. Το όνομα της εργασίας και ο προεπιλεγμένος τύπος εξάρτησης λήξης για εκκίνηση που δείχνει 0d (χωρίς ημέρες, η οποία είναι η προεπιλεγμένη μονάδα χρόνου) του χρόνου καθυστέρησης εισάγονται αυτόματα.

   Κάντε κλικ στη στήλη Τύπος και κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται για να εμφανίσετε τους τύπους εξάρτησης και κάντε κλικ στην κατάλληλη εξάρτηση για την κατάστασή σας.

5. Αν θέλετε να προσθέσετε χρονικό διάστημα καθυστέρησης ή καθυστέρησης, κάντε κλικ στο πεδίο Lag και χρησιμοποιήστε τα βέλη περιστροφής που φαίνεται να ορίζουν το χρονικό διάστημα.

6. Κάντε κλικ σε ένα θετικό αριθμό για χρονικό διάστημα καθυστέρησης ή κάντε κλικ προς τα κάτω σε έναν αρνητικό αριθμό για χρόνο παράδοσης.

   Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 6 για να δημιουργήσετε πρόσθετες σχέσεις εξάρτησης.

7. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις εξαρτήσεις.

8. Για να "πληκτρολογήσετε" μια σύνδεση μεταξύ εργασιών, επιλέξτε και τις δύο εργασίες και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + F2. Για να αποσυνδεθείτε, πατήστε Ctrl + Shift + F2.

Ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε εξαρτήσεις είναι να επεκτείνετε το παράθυρο του φύλλου εργασίας μέχρι να δείτε τη στήλη Predecessors. Μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό εργασίας της εργασίας του προκατόχου απευθείας στη στήλη αυτή.