Βίντεο: What admins need to know about Relevance Search 2025
Η διατήρηση όλων των επιλογών σας σε ένα πεδίο επιλογής μπορεί να είναι δυσκίνητη και επιρρεπής σε σφάλματα. Το SharePoint 2010 χρησιμοποιεί ένα παρόμοιο μοντέλο με τις σχεσιακές βάσεις δεδομένων διαχωρίζοντας τις πληροφορίες αναζήτησης από τη λίστα συναλλαγών .
Σκεφτείτε όλα τα δεδομένα αναζήτησης που θα μπορούσαν να διατηρηθούν σε ξεχωριστές λίστες. Για παράδειγμα, οι λίστες αναζήτησης αποθεμάτων υλικού ηλεκτρονικών υπολογιστών θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τύπο υλικού, σύμβαση συντήρησης και τοποθεσία τοποθεσίας. Οι κατάλογοι αυτοί μπορούν να διατηρηθούν ανεξάρτητα από τη λίστα συναλλαγών - την ίδια την απογραφή.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα Τμήματος με ένα μόνο πεδίο - Τίτλος - και να την συμπληρώσετε με τα ονόματα των τμημάτων του οργανισμού σας. Κατασκευάστε τον κατάλογο συναλλαγών των Εθελοντών Έργων (όπου παρακολουθείτε τους εργαζόμενους που εργάζονται σε εθελοντικά έργα) και τα Τμήματα είναι μια στήλη σε αυτόν τον κατάλογο.
Αντί να δημιουργήσετε ένα πεδίο επιλογής, χρησιμοποιήστε τον τύπο δεδομένων αναζήτησης για να συνδεθείτε στη λίστα των τμημάτων σας και χρησιμοποιήστε το πεδίο Τίτλος ως δεδομένα για τη στήλη Τμήμα στη λίστα Εθελοντισμός Έργων.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλες στήλες από τη λίστα αναζήτησης στην αναπτυσσόμενη λίστα για να βοηθήσετε τους χρήστες να επιλέξουν τη σωστή επιλογή. Όταν ένας χρήστης επιλέξει την τιμή από την αναπτυσσόμενη λίστα, εμφανίζονται επίσης τιμές για τις πρόσθετες στήλες.
Ακολουθεί ένα σενάριο που χρησιμοποιεί μια στήλη αναζήτησης για την προβολή της περιοχής πωλήσεων ενός πελάτη. Το όνομα του πελάτη και το έδαφος πωλήσεων αποθηκεύονται σε μία λίστα και εμφανίζονται σε μια άλλη λίστα χρησιμοποιώντας μια στήλη αναζήτησης.
Για χρήστες εξοικειωμένους με βάσεις δεδομένων και ακεραιότητα αναφοράς, το SharePoint 2010 προσθέτει επιλογές για την υποστήριξη αυτής της εφαρμογής. Οι στήλες αναζήτησης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας αλυσίδας λιστών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναζήτηση και εμφάνιση τιμών από πρόσθετες στήλες.
