Για τις τοποθεσίες SharePoint Online - dummies

Το SharePoint Online συνοδεύεται από μια συλλογή τυπικών λιστών και βιβλιοθηκών. Η Microsoft έχει ήδη πάρει το χρόνο να αναπτύξει αυτά για να κάνει τη ζωή σας ως προγραμματιστή ευκολότερη, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε. Η παρακάτω λίστα παρουσιάζει τις τυπικές λίστες του SharePoint και παρέχει σύντομες περιγραφές:

• Ανακοινώσεις: Αυτή η λίστα προορίζεται για σύντομα νέα, γρήγορους ελέγχους κατάστασης και άλλα γρήγορα και ενημερωτικά πράγματα.

• Ημερολόγιο: Αυτό το ημερολόγιο είναι αυστηρά επιχειρηματικό - προθεσμίες, συναντήσεις, προγραμματισμένα συμβάντα και τα παρόμοια. Μπορείτε να συγχρονίσετε τις πληροφορίες σε αυτό το ημερολόγιο με το Microsoft Outlook ή άλλα προγράμματα φιλικά προς τη Microsoft.

• Κυκλοφορίες: Αυτή η λίστα είναι για την αποστολή πληροφοριών γύρω από τα μέλη της ομάδας μέσω ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ο κατάλογος περιλαμβάνει σφραγίδες επιβεβαίωσης, ώστε τα μέλη να μπορούν να δηλώνουν ότι έχουν δει τι θέλετε να δουν. Ένα παράδειγμα θα είναι μια σημαντική νέα πολιτική για την εταιρεία.

  Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα Κυκλοφορίες για να παρακολουθείτε ότι ο καθένας έχει διαβάσει και αποδεχθεί την πολιτική. Σημειώστε ότι για να δείτε αυτό το πρότυπο λίστας, θα πρέπει να έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία Λίστες εργασιών ομάδας.

• Επαφές: Αν είστε κανονικός χρήστης του Outlook, ίσως έχετε αναπτύξει μια λίστα επαφών. Εάν δεν το έχετε, μπορείτε να καταχωρήσετε τα άτομα που σχετίζονται με την ομάδα σας (όπως συνεργάτες, πελάτες ή δημόσιοι υπάλληλοι). Μπορείτε να συγχρονίσετε τη λίστα επαφών του SharePoint με το Microsoft Outlook ή άλλα προγράμματα που παίζουν ωραία με τα προϊόντα της Microsoft.

• Προσαρμοσμένη λίστα: Εάν προσπαθείτε να αναπτύξετε μια λίστα αλλά κανένας από τους τυπικούς τύπους λίστας δεν κάνει αυτό που έχετε κατά νου, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή με μια κενή λίστα και να ρίξετε τις προβολές και τις στήλες που θέλετε.

• Προσαρμοσμένη λίστα στο φύλλο δεδομένων Προβολή: Ακολουθεί μια γνωστή συστροφή στην κενή λίστα: Το SharePoint το εμφανίζει ως υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορείτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη λίστα τόσο εύκολα όπως θα κάνατε στο Excel, καθορίζοντας τις προβολές και τις στήλες απαιτείται. Σημειώστε ότι αυτός ο τύπος λίστας απαιτεί ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX για φύλλα δεδομένων λίστας. ευτυχώς, το Microsoft Office παρέχει έναν τέτοιο έλεγχο.

• Πίνακας Συζήτησης: Εάν είστε κακομαθημένος νέος από την ακμή της ειδησεογραφικής ομάδας, αυτή η λίστα θα είναι ένα γνωστό μέρος για online συζητήσεις. Φυσικά, θέλετε να κρατήσετε τη συζήτηση επιχειρηματική, οπότε αυτός ο τύπος λίστας σας βοηθά να διαχειριστείτε αυτές τις συζητήσεις (για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε να εγκριθούν οι θέσεις πριν να τις δουν όλοι).

• Εξωτερικός κατάλογος: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο λίστας για να δημιουργήσετε μια λίστα δεδομένων τα οποία αναγνωρίζονται ως εξωτερικός τύπος περιεχομένου.Ένας εξωτερικός τύπος περιεχομένου είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για την περιγραφή ομάδων δεδομένων που ζουν εκτός του SharePoint. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι δεδομένα που ζουν σε ένα σύστημα backend, όπως το SAP.

• Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου: Αν έχετε δεδομένα που υπάρχουν σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο (που δημιουργήθηκε στο Excel ή σε άλλο πρόγραμμα συμβατό με τη Microsoft) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο SharePoint, μπορείτε να το εισαγάγετε σε μια λίστα αυτού του τύπου. Παίρνετε τις ίδιες στήλες και δεδομένα με το αρχικό υπολογιστικό φύλλο.

• Παρακολούθηση θεμάτων: Αν θέλετε να οργανώσετε τις απαντήσεις της ομάδας έργου σε ένα πρόβλημα που σχετίζεται με (για παράδειγμα) ένα σημαντικό έργο, αυτό είναι ο τύπος της λίστας που χρησιμοποιείτε για να ορίσετε προτεραιότητες, να εκχωρήσετε εργασίες και να παρακολουθήσετε την πρόοδο για την επίλυση του θέματος.

• * Γλώσσες και μετάφραση: Το SharePoint προσφέρει μια ροή εργασιών διαχείρισης μετάφρασης που βοηθά στην εκχώρηση εργασιών μετάφρασης. Αυτός ο τύπος λίστας είναι για τη δημιουργία μιας λίστας των γλωσσών που χρησιμοποιούνται σε αυτές τις εργασίες - και για ορισμένους μεταφραστές για κάθε γλώσσα.

• Σύνδεσμοι: Αυτός ο τύπος λίστας σάς βοηθά να οργανώσετε συνδέσμους. Ο χρήστης μπορεί να συμβουλευτεί μια λίστα με ιστοσελίδες και παρόμοιους σε απευθείας σύνδεση πόρους - και απλά κάντε κλικ για να μεταβείτε σε οποιοδήποτε από αυτά.

• Λίστα λίστας λεξικών της IME της Microsoft: Δημιουργήστε μια λίστα λεξικών της Επεξεργασίας μεθόδου εισαγωγής της Microsoft (IME) όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα σε μια λίστα του SharePoint ως λεξικό Microsoft IME. Το Microsoft IME είναι ένα σύστημα που σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε χαρακτήρες, όπως Ιαπωνικά ή Κινέζικα, που δεν υπάρχουν στο πληκτρολόγιό σας.

  Όταν εκτελείται μια εφαρμογή που υποστηρίζει αυτούς τους χαρακτήρες, στην οθόνη σας εμφανίζεται ένα μικρό εικονικό πληκτρολόγιο που σας επιτρέπει να εισάγετε τους χαρακτήρες. Η λίστας λεξικών IME της Microsoft σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τις διάφορες τιμές χαρακτήρων στο SharePoint. Σημειώστε ότι για να δείτε αυτό το πρότυπο λίστας, θα πρέπει να έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία Λίστες εργασιών ομάδας.

• Εργασίες έργου: Εάν είστε βετεράνος του Microsoft Project 2010 (ειδικά αν έχετε Project - ή συμβατό ισοδύναμο - που εκτελείται στον οργανισμό σας), αυτός ο τύπος λίστας είναι πιθανώς εξοικειωμένος. Είναι ουσιαστικά ένας μεγάλος κατάλογος εργασιών που οργανώνεται ως πίνακας Gantt (ο οποίος, στην πραγματικότητα, μπορείτε να ανοίξετε με το Project): ένας τόπος για να παρακολουθείτε την ομάδα ή την ατομική πρόοδο των εργασιών και να παρακολουθείτε τους πόρους και τις προθεσμίες που έχετε ορίσει.

• Κατάσταση κατάστασης: Αυτός ο τύπος λίστας προσφέρει μια μεγάλη εικόνα της κατάστασης ενός έργου. Είναι ένα μέρος όπου μπορείτε να προβάλλετε στόχους για (για παράδειγμα) ένα έργο και να δείξετε πόσο κοντά βρίσκεστε στην προσέγγισή τους.

• Έρευνα: Αυτός ο τύπος λίστας είναι για τη συλλογή πληροφοριών, συγκεκριμένα από την προμήθεια πλήθους. Εδώ βάζετε μια λίστα ερωτήσεων που θέλετε να απαντήσουν οι άνθρωποι. Μια λίστα έρευνας σάς βοηθά να διατυπώσετε τις ερωτήσεις σας και να συνοψίσετε τις απαντήσεις που θα λάβετε ξανά. Οι απαντήσεις στην έρευνα αποθηκεύονται στη λίστα και μπορούν στη συνέχεια να αναλυθούν, να χαρτογραφηθούν ή να εξαχθούν.

• Εργασίες: Αυτός ο τύπος λίστας είναι ουσιαστικά ένας κατάλογος υποχρεώσεων για μια ομάδα ή ένα άτομο.