Βιβλιοθήκες για δικτυακούς τόπους SharePoint Online - ανδρείκελα <[SET:descriptionel]όταν χρειάζεστε έναν τρόπο οργάνωσης αρχείων έτσι ώστε να είναι προσβάσιμα μέσω μιας ιστοσελίδας SharePoint Online

Όταν χρειάζεστε έναν τρόπο οργάνωσης αρχείων έτσι ώστε να είναι προσβάσιμα μέσω μια τοποθεσία SharePoint Online, μπορείτε να βρείτε μια επιλογή προεπιλεγμένη για τους πιο συνηθισμένους τύπους βιβλιοθηκών στο SharePoint Online. Πάρτε ένα gander σε αυτές τις τυπικές βιβλιοθήκες και τις σύντομες περιγραφές του τι κάνουν:

• Asset Library: Εδώ είναι όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε στοιχεία περιουσιακά στοιχεία εκτός από τα έγγραφα - έτοιμες προς χρήση πληροφορίες με τη μορφή εικόνων, αρχείων ήχου, αρχεία βίντεο - για να είναι διαθέσιμα και να ρυθμίζουν τη χρήση τους.

• Βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων: Αυτός ο τύπος βιβλιοθήκης είναι ο τόπος όπου μπορείτε να τοποθετήσετε και να μοιραστείτε αρχεία που καθορίζουν και περιγράφουν εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε οι χρήστες σας να μπορούν να τραβούν δεδομένα από μια αποθήκη δεδομένων. Η δημιουργία μιας σύνδεσης στην αποθήκη δεδομένων και η σωστή λήψη όλων των ονομάτων διακομιστών, των ονομάτων χρηστών και των πληροφοριών σύνδεσης μπορεί να είναι κουραστική.

  Χρησιμοποιώντας μια βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων, ένας διαχειριστής θα μπορούσε να ρυθμίσει τις συνδέσεις και να τις αποθηκεύσει στη βιβλιοθήκη. Οι χρήστες θα χρησιμοποιήσουν στη συνέχεια τη σύνδεση στην αποθήκη δεδομένων όποτε θέλουν να τραβήξουν δεδομένα και να την αναλύσουν.

• Βιβλιοθήκη εγγράφων: Εκτελείτε - και δημιουργείτε - πολλά από αυτά στο SharePoint. Τέτοιες βιβλιοθήκες είναι για την αποθήκευση εγγράφων, την οργάνωση σε φακέλους, τον έλεγχο των εκδόσεών τους και τη ρύθμιση της χρήσης τους με ένα σύστημα check-in / check-out.

• Βιβλιοθήκη φορμών: Εδώ αποθηκεύετε και διαχειρίζεστε ηλεκτρονικές εκδόσεις κενών επιχειρηματικών εντύπων για καθημερινή τεκμηρίωση, όπως εντολές αγοράς και αναφορές κατάστασης. Για να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε βιβλιοθήκες αυτού του τύπου, χρειάζεστε έναν επεξεργαστή XML συμβατό με τη Microsoft.

  Όπως συμβαίνει, η Microsoft παρέχει ένα - InfoPath. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι η βιβλιοθήκη φόρμας είναι απλά ένα μέρος για την αποθήκευση των δεδομένων που έχουν εισαχθεί στη φόρμα. Για να δημιουργήσετε την πραγματική φόρμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το InfoPath.

• Βιβλιοθήκη εικόνων: Αυτός ο τύπος βιβλιοθήκης είναι για την αποθήκευση και την κοινή χρήση ψηφιακών εικόνων. Η διαφορά μεταξύ της Βιβλιοθήκης περιουσιακών στοιχείων και της Βιβλιοθήκης εικόνων μπορεί να είναι λεπτή επειδή και οι δύο αποθηκεύουν εικόνες. Η βασική διάκριση βρίσκεται στο όνομα. Η Βιβλιοθήκη εικόνων έχει σχεδιαστεί ειδικά για την αποθήκευση εικόνων και η βιβλιοθήκη στοιχείων χρησιμοποιείται για την αποθήκευση εικόνων.

  Εάν σκέφτεστε μια φωτογραφία ως φωτογραφία και μια εικόνα σαν κάτι σαν λογότυπο ή γραφικό, οι διαφορές αρχίζουν να εμφανίζονται. Για παράδειγμα, οι εικόνες σε μια βιβλιοθήκη εικόνων εμφανίζουν μια μικρογραφία όταν εμφανίζονται σε αναζητήσεις, αλλά οι εικόνες σε μια βιβλιοθήκη εικόνων δεν το κάνουν.

• Βιβλιοθήκη εγγραφών: Αποθηκεύετε επαγγελματικά αρχεία σε αυτήν τη βιβλιοθήκη.Όταν δημιουργείτε μια βιβλιοθήκη εγγραφών, προσθέτετε ορισμένες λειτουργίες που επιτρέπουν στο SharePoint να δημιουργήσει προγράμματα διαχείρισης και καταγραφής αρχείων. Αυτός ο τύπος λειτουργιών είναι σημαντικός όταν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κάνετε την απαιτούμενη επιμέλεια σας για να παρακολουθείτε τα επαγγελματικά σας αρχεία αφήνοντας το SharePoint να κάνει την βαριά ανύψωση.

• Βιβλιοθήκη Αναφορών: Αυτός ο τύπος βιβλιοθήκης είναι αφιερωμένος σε ιστοσελίδες και έγγραφα που παρακολουθούν την απόδοση (και άλλες τέτοιες μετρήσεις), την πρόοδο προς τους επιχειρηματικούς στόχους και άλλες πληροφορίες που χρησιμοποιούνται στην επιχειρηματική ευφυΐα.

• Βιβλιοθήκη διαφανειών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο βιβλιοθήκης για να προβάλλετε διαφάνειες Microsoft PowerPoint (ή αυτές που δημιουργούνται σε συμβατές παρόμοιες εφαρμογές) σε πολλούς θεατές μέσω του συστήματος SharePoint. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο βιβλιοθήκης για να βρείτε, να οργανώσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε υπάρχουσες διαφάνειες.

• Βιβλιοθήκη σελίδας Wiki: Οι βιβλιοθήκες αυτού του τύπου έχουν διασυνδέσει ιστοσελίδες που περιέχουν περιεχόμενο, όπως κείμενο ή εικόνες και λειτουργικότητα με τη μορφή μερών Web που μπορούν να επεξεργαστούν εύκολα πολλοί χρήστες.