Επιτρέποντας στο Microsoft Project να προσθέσει αριθμούς περιγράμματος - ανδρείκελα

Το Microsoft Project 2007 μπορεί να εκχωρήσει αριθμούς περιγράμματος στις εργασίες του χρονοδιαγράμματός σας με βάση το επίπεδο της εργασίας στο περίγραμμα. Οι αριθμοί περίγραμμα σας βοηθούν να προσδιορίσετε οπτικά την ιεραρχική θέση κάθε εργασίας στο περίγραμμα. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα και σαφώς να αναφέρετε τις εργασίες χρησιμοποιώντας τον αριθμό του περιγράμματος. Όταν χρησιμοποιείτε αριθμούς περιγράμματος, το Project ενημερώνει αυτόματα τους αριθμούς αν αλλάξετε τη δομή του σχεδίου του έργου.

Το Project χρησιμοποιεί ένα σύστημα αρίθμησης περίγραμμα που είναι παρόμοιο με το σύστημα αρίθμησης που βρίσκετε στα περισσότερα νομικά έγγραφα. Συνήθως βρίσκετε ένα νομικό έγγραφο πριν από κάθε σημαντική επικεφαλίδα. Οι επικεφαλίδες της κύριας κλάσης αριθμούνται με τον ακέραιο αριθμό της κύριας κλάσης, μια περίοδο, και στη συνέχεια έναν αριθμό δευτερολέπτου. Επομένως, το πρώτο εδάφιο της πρώτης μεγάλης κλάσης αριθμείται 1. 1 και το δεύτερο εδάφιο κάτω από την πρώτη μεγάλη επικεφαλίδα αριθμεί 1. 2.

Από προεπιλογή, το Project χρησιμοποιεί το ίδιο σχήμα αρίθμησης, αναθέτοντας ολόκληρους αριθμούς σε εργασίες που δεν έχουν καθόλου ευθυγράμμιση. Τα υποστυλώματα αποδίδουν αριθμούς περιγράμματος με βάση την εργασία που εμπίπτουν και πόσες φορές είναι χαραγμένες από την αριστερή άκρη του περιγράμματος.

Όπως και το νόμιμο σύστημα αρίθμησης που περιγράφεται παραπάνω, το Project εκχωρεί ακέραιους αριθμούς στις εργασίες στο αριστερό άκρο του περιγράμματος, οι οποίες είναι εργασίες στο ανώτερο επίπεδο του περιγράμματος. Σε κάθε υποσύνολο μιας εργασίας στο αριστερό άκρο του περιγράμματος, το Project εκχωρεί ολόκληρο τον αριθμό, ακολουθούμενο από μια περίοδο και στη συνέχεια έναν ακολουθικό αριθμό για κάθε υποδιαστολή. Το έργο συνεχίζει να ακολουθεί αυτό το μοτίβο για τυχόν υποτμήματα που εμφανίζονται κάτω από άλλα δευτερεύοντα δευτερεύοντα βήματα. Κάθε υποδιαστολή εμφανίζει έναν αριθμό ο οποίος περιλαμβάνει τον αριθμό γονέων της και ένα διαδοχικό αριθμό για τη θέση του στο περίγραμμα.

Μπορείτε να αφήσετε τον Έργο να εκχωρήσει αριθμούς περιγράμματος που προσδιορίζουν το επίπεδο κάθε εργασίας στο περίγραμμα, αλλά γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτούς τους αριθμούς. Για να μπορείτε να επεξεργάζεστε αριθμούς περιγράμματος, πρέπει να σχεδιάσετε τον δικό σας κώδικα περιγράμματος.

Για να επιτρέψετε στο έργο να εκχωρήσει αριθμούς περιγράμματος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο Microsoft Project, επιλέξτε Εργαλεία -> Επιλογές για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αριθμού αναφοράς (Outline Number) στην ενότητα Επιλογές περίγραμμα (Outline Options).

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.