Τιμολογώντας τους πελάτες σας χρησιμοποιώντας Sage 50 Λογαριασμοί - ανδρείκελα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Sage 50 για να δημιουργήσετε τιμολόγια προϊόντων και τιμολόγια υπηρεσιών. Αν σκοπεύετε να δημιουργήσετε τιμολόγια προϊόντων, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε πρώτα ρυθμίσει τις εγγραφές προϊόντων σας, καθώς ο Sage θα ζητήσει έναν κωδικό προϊόντος όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο προϊόντος.

Τιμολόγια προϊόντων

Η διασφάλιση ότι έχετε εισαγάγει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες στα αρχεία προϊόντων σας είναι ένα σημαντικό βήμα που πρέπει να κάνετε, καθώς το Sage θα αντλεί αυτές τις πληροφορίες από τα αρχεία προϊόντων και στο τιμολόγιο πωλήσεων. Πράγματα όπως η τιμή πώλησης και η τιμή κόστους είναι χρήσιμα να έχουν ήδη προ-φορτωθεί στο αρχείο προϊόντων. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι λεπτομέρειες του τιμολογίου είναι σωστές και δεν θα χρειαστεί να χάσετε χρόνο για να προσαρμόσετε τα στοιχεία στην πρόσοψη του τιμολογίου.

Τιμολόγια υπηρεσιών

Τα τιμολόγια εξυπηρέτησης εισάγονται πολύ γρήγορα, καθώς ξεκινάτε απλά να πληκτρολογείτε κείμενο στη στήλη λεπτομερειών. Όταν ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε πληροφορίες στο πεδίο λεπτομερειών, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο F3 (Λειτουργικό πλήκτρο 3) και το πλαίσιο "Επεξεργασία γραμμής θέσης" θα ανοίξει, επιτρέποντάς σας να εισαγάγετε περισσότερες λεπτομέρειες και να ελέγξετε τα πράγματα όπως ο ονομαστικός κωδικός και ο κωδικός δεξαμενής είναι κατάλληλα για το τιμολόγιο που συγκεντρώνετε.

Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις λεπτομέρειες τιμολογίου που έχετε εισάγει, μπορείτε να εκτυπώσετε άμεσα το τιμολόγιο ή να το αποθηκεύσετε και να επιστρέψετε αργότερα σε αυτό. Αν αποθηκεύσετε το τιμολόγιο όταν τελειώσετε, θα έχετε ακόμα τη δυνατότητα να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε το τιμολόγιο, εάν το επιθυμείτε.

Διατάξεις

Έχετε διάφορες επιλογές για να επιλέξετε από την εκτύπωση τιμολογίων και αξίζει να αποθηκεύσετε το πιο χρησιμοποιημένο πρότυπο ως αγαπημένο, καθώς αυτό κάνει τη φόρτωση πολύ πιο γρήγορα όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τα τιμολόγιά σας.

Η αποστολή αντιγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πελάτη σας

Με τα μετρητά να αποτελούν προτεραιότητα, μπορείτε να στείλετε τα τιμολόγια απευθείας στον πελάτη μόλις το τιμολόγιο είναι έτοιμο, αλλά και ο χρόνος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα δήλωσης πελατών για να παρακολουθήσετε το τιμολόγιο με μια δήλωση, για να διασφαλίσετε την έγκαιρη πληρωμή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον σχεδιαστή αναφορών για να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας στο τιμολόγιο πωλήσεων, ειδικά αν χρησιμοποιείτε απλό χαρτί αντί για εκτυπωμένο χαρτί Sage ready. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε κόστος για την επιχείρησή σας.

Τέλος, όταν εκτυπώσετε τα τιμολόγιά σας και καταθέσετε ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας, μην ξεχάσετε να ενημερώσετε το τιμολόγιο στο Sage. Αυτό θα καταχωρήσει το τιμολόγιο στο βιβλίο πωλήσεων και θα διασφαλίσει ότι θα εμφανίζεται σε αναφορές όπως η αναφορά "Οννητοί χρεώστες" για μελλοντική αναφορά.