Βίντεο: Η Crysta Corniza στην εκπομπή "Στο πατητήρι των ήχων" at M-word web radio 2024
Ένα από τα σενάρια που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε, αυξάνεται ο οργανισμός σας, είναι η ανάγκη να συγκεντρωθούν δεδομένα από διάφορους καταλόγους για να συλλεχθούν επιχειρηματικές πληροφορίες και να εκτελούνται αναφορές. Η ενσωμάτωση του SharePoint Online με τη Microsoft Access 2010 (Access) επιτρέπει σε έναν μη προγραμματιστή να επεξεργαστεί τους τρέχοντες περιορισμούς του SharePoint Online για να λύσει αυτό το πρόβλημα.
Ή εάν αναπτύσσεστε μια μικρή επιχείρηση με μια υπάρχουσα βάση δεδομένων ιστού στην Access, μπορείτε να αξιοποιήσετε το SharePoint Online για να επιτρέψετε στα μέλη του οργανισμού σας, των οποίων τα προγράμματα συνδρομής δεν περιλαμβάνουν το Office Professional 2010 να αλληλεπιδρούν με τη βάση δεδομένων σας μέσω του προγράμματος περιήγησης.
Το MS Access 2010 συνοδεύεται από το Office 2010 και συνοδεύεται από μια σειρά από πρότυπα βάσης δεδομένων για web που είναι συμβατά με τη δυνατότητα "Δημοσίευση σε υπηρεσίες πρόσβασης". Τα προγράμματα εγγραφής του Office 365 περιλαμβάνουν υπηρεσίες Access, μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημοσιεύσετε οποιοδήποτε από αυτά τα πρότυπα πρόσβασης στις τοποθεσίες SharePoint.
Σε πολύ απλοϊκούς όρους, μια βάση δεδομένων της Access είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων που οργανώνει τα δεδομένα σας σε πίνακες. Οι πίνακες της βάσης δεδομένων αποτελούνται από σειρές ή εγγραφές και τα χαρακτηριστικά αυτών των εγγραφών ορίζονται στις στήλες ή στα πεδία. Η βάση δεδομένων γίνεται σχεσιακή όταν τα χαρακτηριστικά από τον πίνακα σχηματίζουν μια σχέση ή εξάρτηση από έναν άλλο πίνακα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε έναν πίνακα Επαφών που περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας για όλους τους πελάτες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να έχετε έναν ξεχωριστό πίνακα παραγγελιών που περιέχει το ιστορικό παραγγελιών όλων των πελατών σας στον πίνακα "Επαφές".
Η ομορφιά της παρακολούθησης όλων αυτών των δεδομένων σε ξεχωριστούς πίνακες και όχι σε μια μακρά επίπεδη λίστα δεν χάνεται στους χρήστες της Access που προκάλεσαν τη φήμη του λογισμικού όταν η Microsoft έστειλε το εκατομμυριοστό αντίγραφο του MS Access 1. 1 τον Σεπτέμβριο του 1993, μετά την ανακοίνωση της απελευθέρωσής της.
