Ξεκινήστε μια ροή εργασίας στο SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Η διαμόρφωση της βιβλιοθήκης σας για χρήση ροής εργασίας στο SharePoint 2010 επιλύει μόνο ένα μέρος του προβλήματος. Αν δεν έχετε ρυθμίσει τη βιβλιοθήκη σας ώστε να ξεκινά αυτόματα, τότε κάποιος πρέπει να ξεκινήσει με μη αυτόματο τρόπο τη ροή εργασίας.

Ξεκινήστε με μη αυτόματο τρόπο μια ροή εργασίας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Περιηγηθείτε στο στοιχείο που θέλετε να εγκρίνετε, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Ροή εργασιών.

   Εμφανίζεται η σελίδα "Ροή εργασιών" για τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα.

   

2. Στην ενότητα Έναρξη νέας ροής εργασίας, επιλέξτε τη ροή εργασίας έγκρισης που θέλετε να εκκινήσετε.

   Εμφανίζεται η φόρμα για την εκκίνηση της ροής εργασιών, γεμάτη με τις προεπιλεγμένες τιμές που καθορίστηκαν κατά τη διάρκεια της διαμόρφωσης ροής εργασίας. μπορείτε να αποδεχτείτε τις προεπιλογές ή να τις αλλάξετε.

   Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις φόρμες ή να δημιουργήσετε εντελώς νέες φόρμες για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας χρησιμοποιώντας το InfoPath 2010, το SharePoint Designer 2010 και το Visual Studio 2010. Ο συνδυασμός των εργαλείων που χρειάζεστε εξαρτάται από το πόσο εξελιγμένα χρειάζεστε για να είναι η ροή εργασίας σας.

   

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.

Μια εργασία ροής εργασίας δημιουργείται στην καθορισμένη λίστα εργασιών και εκχωρείται στον πρώτο μηχανισμό προσέγγισης. Αν οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενεργοποιημένες, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το άτομο με ένα σύνδεσμο προς το στοιχείο, τις οδηγίες και έναν σύνδεσμο προς τη σχετική εργασία. Ο αιτών λαμβάνει επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δηλώνει ότι η εργασία έχει ξεκινήσει καθώς και μια σύνδεση με το αντικείμενο και τη σελίδα κατάστασης ροής εργασίας.