Κοινή χρήση με Blogs και SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Για να δημιουργήσετε ένα blog στο SharePoint, δημιουργείτε ένα νέο ιστότοπο / υποσελίδα. Πάρτε το χρόνο να εξετάσει πού θα βρίσκεται αυτό το ιστολόγιο στην ιεραρχία του ιστοτόπου σας.

Τα blogs προορίζονται να είναι κυρίως επικοινωνία μονής κατεύθυνσης: Ένα άτομο ή μια ομάδα με γνώμη ή εμπειρογνωμοσύνη δημιουργεί θέσεις στις οποίες διαβάζουν και εγγραφούν άλλοι. Χορηγηθεί, οι αναγνώστες μπορούν να σχολιάσουν τις θέσεις, αλλά οι ίδιες οι θέσεις blog δεν είναι συνεργατικές. Θα δείτε συχνά στελέχη σε έναν οργανισμό που διατηρεί ιστολόγια για να επικοινωνούν με τους υπαλλήλους ή με τμήματα πληροφορικής δημιουργώντας ένα ιστολόγιο με χρήσιμες αναρτήσεις που απευθύνονται σε συχνές ερωτήσεις.

Παρόλο που μπορείτε να αλλάξετε δικαιώματα σε οποιοδήποτε επίπεδο, μπορεί να είναι πιο λογικό να απομακρύνετε το ιστολόγιο του Προέδρου σας από τον ριζικό ιστότοπο του ενδοδικτύου SharePoint (και να είναι ανοικτός σε όλους τους χρήστες της ιεραρχίας του ιστότοπου). ίσως το blog του Διαχειριστή σας να δημιουργηθεί ως υποσυνείδητο του ιστότοπου της ομάδας σας (έτσι ώστε τα δικαιώματα να μπορούν να κληρονομούνται από τον ιστότοπο της ομάδας).

Για να δημιουργήσετε έναν ιστοχώρο ιστολογίου:

1. Πλοηγηθείτε στη σελίδα Δημιουργία επιλέγοντας Ενέργειες ιστοτόπου → Νέα τοποθεσία.

   Εμφανίζεται το πρόγραμμα περιήγησης τύπου.

2. Μετακινηθείτε μέχρι να εμφανιστεί το εικονίδιο Blog και κάντε κλικ σε αυτό.

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια διεύθυνση URL για τον ιστότοπο στα πεδία Όνομα και URL, αντίστοιχα.

   Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές, μπορείτε να εισάγετε μια περιγραφή blog και να διαχειριστείτε τα δικαιώματα και την πλοήγηση εδώ (αν και δεν χρειάζεται να). Εάν δοκιμάζετε έναν ιστοχώρο ιστολογίου, μπορείτε να αφήσετε τις προεπιλογές και να τις αλλάξετε αργότερα.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

   Εμφανίζεται ένα μήνυμα που λειτουργεί το SharePoint και στη συνέχεια εμφανίζεται το νέο σας ιστολόγιο.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία ανάρτησης για να προσθέσετε μια νέα καταχώρηση στο ιστολόγιό σας.

   Η αρχική σελίδα του ιστότοπου του ιστολογίου εμφανίζει την προεπιλεγμένη ανάρτηση καλωσορίσματος στο ιστολόγιό σας, μια λίστα με τα εργαλεία του Blog για την ανάρτηση, ένα τμήμα ιστού του προγράμματος επεξεργασίας περιεχομένου που ονομάστηκε Σχετικά με αυτό το ιστολόγιο με κείμενο και μια εικόνα κράτησης θέσης και μια λίστα συνδέσεων.

   Το περιεχόμενο του ιστότοπου περιλαμβάνει μια βιβλιοθήκη εικόνων φωτογραφιών καθώς και λίστες που ονομάζονται Κατηγορίες, Σχόλια, Σύνδεσμοι και Δημοσιεύσεις.

Δημιουργώντας μια ανάρτηση στο blog και σχολιάζοντας μια ανάρτηση είναι αρκετά απλή. Ένας χρήστης με δικαιώματα για δημοσίευση μπορεί να κάνει κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία ανάρτησης κάτω από τα Εργαλεία Blog και να πληκτρολογήσει ή να αντιγράψει την ανάρτησή του χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου (ο οποίος είναι παρόμοιος με τον επεξεργαστή κειμένου για πίνακες συζήτησης).

Το παράθυρο διαλόγου επιτρέπει επίσης την προσθήκη μιας ή περισσότερων ετικετών κατηγορίας στις αναρτήσεις. Από προεπιλογή, ο ιστότοπος διαμορφώνεται έτσι ώστε η θέση πρέπει να εγκριθεί πριν εμφανιστεί στους χρήστες του ιστότοπου.

Τα σχόλια (αν υπάρχουν) εμφανίζονται κάτω από τη θέση ιστολογίου στην οποία ισχύουν.Ο σύνδεσμος Σχόλια και το πεδίο Προσθήκη σχολίου επιτρέπουν στους χρήστες να σχολιάζουν μια ανάρτηση, κατηγοριοποιώντας το σχόλιό τους (προαιρετικό) και προσθέτοντας κείμενο κειμένου. Ο σύνδεσμος Σχόλια δείχνει επίσης τον τρέχοντα αριθμό σχολίων. Άλλα εικονίδια σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια μόνιμη υπερσύνδεση στην ανάρτηση ή / και να στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια υπερ-σύνδεση στην ανάρτηση.

Άλλες λειτουργίες του προτύπου ιστοτόπου Blog είναι προκαθορισμένοι σύνδεσμοι στο μενού γρήγορης εκκίνησης για κατηγορίες μετά, καθιστώντας εύκολη την προβολή μιας φιλτραρισμένης λίστας αναρτήσεων σε μία κατηγορία.