Ενσωματώστε τις επάνω και κάτω οθόνες στο Excel Dashboards - dummies

Είναι συχνά χρήσιμο να οργανώνετε τις αναλύσεις σας σε λογικές ομάδες δεδομένων. Ομαδοποίηση, στον πίνακα εργαλείων του Excel, σας επιτρέπει να εστιάσετε σε διαχειρίσιμα σύνολα που έχουν χαρακτηριστικά κλειδιά. Για παράδειγμα, αντί να εξετάζετε όλους τους πελάτες σε μια τεράστια προβολή, μπορείτε να αναλύσετε πελάτες που αγοράζουν μόνο ένα προϊόν. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε την προσοχή και τους πόρους σε εκείνους τους πελάτες που έχουν τη δυνατότητα να αγοράσουν περισσότερα προϊόντα.

Το όφελος από την ομαδοποίηση δεδομένων είναι ότι σας επιτρέπει να επιλέγετε πιο εύκολα ομάδες που δεν εμπίπτουν στον κανόνα της επιχείρησής σας.

Οι επάνω και κάτω εμφανίσεις που δημιουργείτε μπορεί να είναι τόσο απλές όσο τα δεδομένα προέλευσης που ενσωματώνετε στον πίνακα εργαλείων του Excel. Τυπικά τοποθετημένα στα δεξιά ενός πίνακα ελέγχου, τα δεδομένα αυτά μπορούν να δώσουν έμφαση στις λεπτομέρειες που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας διαχειριστής για να αναλάβει δράση σε μια μέτρηση. Για παράδειγμα, ο απλός πίνακας οργάνων που φαίνεται σε αυτό το σχήμα δείχνει πληροφορίες πωλήσεων με κορυφαίες και κατώτερες επαναλήψεις πωλήσεων.

Για να αποκτήσετε ένα μικρό κτηνοτρόφο, μπορείτε να συμπληρώσετε τις επάνω και κάτω οθόνες σας με κάποιες πληροφορίες κατάταξης, κάποιες διαγραμμίσεις σε κυψελίδες ή κάποια μορφοποίηση υπό όρους, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε τους διαύλους γραμμών εντός κελιών με τη λειτουργία μορφοποίησης υπό όρους γραμμών δεδομένων. Τα βέλη είναι επίσης απλοί κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που αξιολογούνται σε σχέση με τη διακύμανση στις τρέχουσες και τελευταίες τάξεις.