Εισαγάγει ένα υπολογιστικό φύλλο ως λίστα στο SharePoint 2010 - τα ανίχνευση

Έχετε ήδη δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να είστε κατάλογος του SharePoint 2010; Είσαι στα μισά του δρόμου! Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει τα εξής:

• Καθαρίστε τη λίστα. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας μοιάζει με πίνακα, χωρίς κενές στήλες ή σειρές.

• Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας έχει κεφαλίδες. Όλες οι στήλες πρέπει να έχουν τίτλο στήλης.

• Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία της στήλης σας είναι συνεπή. Για παράδειγμα, εάν μια στήλη έχει ένα σχόλιο σε διαφορετική στήλη Ημερομηνία, καταργήστε το κείμενο.

• Βεβαιωθείτε ότι η πρώτη σας σειρά είναι αντιπροσωπευτική των υπόλοιπων δεδομένων. Το SharePoint διαβάζει αυτήν την πρώτη γραμμή και κάνει υποθέσεις σχετικά με τις πληροφορίες αυτής της στήλης. Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός καθαρού υπολογιστικού φύλλου που είναι έτοιμο για εισαγωγή.

  

Το SharePoint αναζητά αυτό που πιστεύει ότι είναι η πρώτη στήλη κειμένου και το χρησιμοποιεί ως το πεδίο ψευδο-τίτλου (το πρωτεύον πεδίο της λίστας με το προσαρμοσμένο μενού Επεξεργασία).

Επομένως, προσπαθήστε να τοποθετήσετε ένα πεδίο κειμένου με μοναδικά δεδομένα στη θέση της πρώτης στήλης. Δυστυχώς, εάν το μοναδικό σας πεδίο είναι ένας αριθμός, όπως ένας σειριακός αριθμός, αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Για να επιλύσετε το πρόβλημα, δημιουργήστε τη λίστα και αντιγράψτε και επικολλήστε τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο.

Ένα καλό παράδειγμα μιας πρώτης στήλης είναι ένα μοναδικό όνομα ενός ατόμου ή ενός αντικειμένου, όπως το όνομα συμβάντος.

Ένα κακό παράδειγμα μιας πρώτης στήλης είναι η κατηγορία ενός στοιχείου ή ενός τμήματος ενός υπαλλήλου.

Για να εισαγάγετε το υπολογιστικό σας φύλλο σε μια προσαρμοσμένη λίστα:

1. Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας → Προβολή ολόκληρου του περιεχομένου ιστότοπου.

   Οι άλλες επιλογές περιλαμβάνουν το σύνδεσμο Προβολή ολόκληρου του περιεχομένου ιστότοπου στη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης ή τη σύνδεση Δημιουργία προαιρετικών επιλογών στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας.

2. Επιλέξτε την εντολή Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου από την κατηγορία Λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

3. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα σας.

   Ακολουθήστε τις συμβάσεις ονοματοδοσίας για τα ονόματα λίστας: κρατήστε τις μικρές και εξαλείψτε τα κενά.

4. (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της λίστας.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, περιηγηθείτε στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

   Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητάει να καθορίσετε τον ορισμό της περιοχής σας. Η προεπιλογή είναι το εύρος πίνακα, αλλά άλλες επιλογές είναι η ονομαστική περιοχή ή το εύρος κυψελών. Εάν δεν έχετε ορίσει την περιοχή σας στο Excel ή έχετε ορίσει ως πίνακα, επιλέξτε την επιλογή Εύρος κελιών.

6. Αν επιλέξετε την επιλογή "Εύρος κελιών", κάντε κλικ στο πεδίο Επιλογή περιοχής στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υπολογιστικό φύλλο και επισημάνετε το επιθυμητό εύρος.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στο παράθυρο διαλόγου.

Αφού εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο σας, επαληθεύστε τους τύπους στηλών που έχει επιλέξει το SharePoint για εσάς. Γενικά, το SharePoint αναλαμβάνει κείμενο, αριθμό και ημερομηνίες. Ενδέχεται να θέλετε να αλλάξετε ορισμένα πεδία κειμένου στην επιλογή Επιλογή, Ναι / Όχι και ούτω καθεξής.

Μην έχετε την υπομονή να δημιουργείτε όλες τις προσαρμοσμένες στήλες σας μία προς μία - αλλά δεν έχετε τρέχουσα λίστα σε άλλη μορφή; Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο με τις κεφαλίδες των στηλών σας και τουλάχιστον μία σειρά δεδομένων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο και τροποποιήστε τις ιδιότητες της στήλης όπως είναι απαραίτητο.