Βίντεο: Why Collaborate Using Microsoft Teams? | Collaboration Kernel 2024
Αν η εταιρεία σας προσυπογράψει το επιχειρηματικό σχέδιο του Office 365, θα έχετε πρόσβαση σε κοινωνικές λειτουργίες του SharePoint Online, είναι μια δημόσια σελίδα που έχει σχεδιαστεί για να σας επιτρέπει να μοιράζεστε πληροφορίες για τον εαυτό σας με άλλους που επισκέπτονται τον ιστότοπό σας.
Η σελίδα "Το προφίλ μου" στον ιστότοπό μου είναι ένα εξαιρετικό μέρος για την εμπορία των δεξιοτήτων και της εμπειρίας σας. Χρησιμεύει επίσης ως κεντρικό αποθετήριο πληροφοριών που μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση. Σκεφτείτε το site μου ως Facebook στο χώρο εργασίας. Ακριβώς όπως στο Facebook, εισάγετε την κατάστασή σας στο μπαλόνι κατάστασης πάνω από τη φωτογραφία προφίλ σας στη σελίδα Το προφίλ μου.
Οι συνάδελφοί σας μπορούν να αφήσουν σημειώσεις και μηνύματα για εσάς στο Note Board όπως ακριβώς οι φίλοι σας στο Facebook μπορούν να δημοσιεύσουν στο τείχος σας. Η ιδέα πίσω από τη χρήση των ενημερώσεων κατάστασης και των σημειώσεων δεν είναι μόνο να φέρει την κοινωνική πληροφορική στο χώρο εργασίας. Οι καταχωρίσεις στην ενημέρωση κατάστασης καταλήγουν στη ροή της εφαρμογής "Τι νέο υπάρχει" στην περιοχή "Ο ιστότοπός μου", η οποία στη συνέχεια εμφανίζεται στις σελίδες των συναδέλφων σας, αν σας έχουν προσθέσει ως συνάδελφο.
Σημειώσεις που δημοσιεύσατε εμφανίζονται στη ροή Πρόσφατες Δραστηριότητες στο Προφίλ μου. Οι τροφοδοσίες που είναι Νέες και Πρόσφατες Δραστηριότητες γίνονται το εργαλείο συνεργασίας της ομάδας σας για ειδοποιήσεις, συνομιλίες, γρήγορες ερωτήσεις και απαντήσεις και βασικά λειτουργούν ως εικονική συνομιλία στο διάδρομο.
Τι σημαίνει αυτό για τον οργανισμό σας; Σημαίνει λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πηγαίνουν πέρα δώθε μεταξύ εσάς και των συναδέλφων σας για πράγματα που μπορεί να είναι ήδη ξεπερασμένα από τη στιγμή που κάποιος από εσάς περνάει για να τα διαβάσετε. Καθώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικεντρώνονται σε στοιχεία ενέργειας και σε εμπεριστατωμένες συνομιλίες, μπορεί να διαπιστώσετε ότι περνάτε λιγότερο χρόνο διαλογής και καθαρισμού των εισερχομένων.
Όταν δημιουργείτε έναν προσωπικό ιστότοπο, δημιουργείτε ουσιαστικά τη δική σας συλλογή τοποθεσιών SharePoint. Αυτή η συλλογή ιστότοπου δημιουργείται αυτόματα από τον κεντρικό υπολογιστή My Site όπως καθορίζεται από το διαχειριστή δικτύου του οργανισμού σας.
Όπως και με οποιαδήποτε τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε βιβλιοθήκες εγγράφων, να διατηρήσετε ένα blog, να ρυθμίσετε τον έλεγχο έκδοσης για τα έγγραφά σας και να ορίσετε δικαιώματα για τα έγγραφά σας και τις λίστες. Αυτές οι βιβλιοθήκες, λίστες και ιστολόγια συγκεντρώνονται και εμφανίζονται στην ενότητα "Περιεχόμενο" στο προφίλ μου.
