Πώς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία εντοπισμού στο Project 2013

Μερικές φορές, φαίνεται ότι το Project 2013 παρέχει ένα εύχρηστο κουμπί για όλα όσα πρέπει να κάνετε σε ένα έργο, οπότε γιατί η παρακολούθηση να είναι διαφορετική; Τα εργαλεία παρακολούθησης στην κορυφή της ομάδας Χρονοδιάγραμμα στην καρτέλα "Εργασία" πραγματοποιούν ενημερώσεις για επιλεγμένες εργασίες σε οποιαδήποτε προβολή φύλλου.

Αυτά τα εργαλεία κάνουν συγκεκριμένες ενημερώσεις σε επιλεγμένες εργασίες:

• Πλήρες ποσοστό: Κάντε κλικ σε αυτό το εργαλείο για να επισημάνετε γρήγορα την πρόοδο μιας εργασίας χρησιμοποιώντας έναν υπολογισμό του ποσοστού των ωρών εργασίας που ολοκληρώθηκε.

• Σήμανση στο ίχνος: Επιλέγοντας μια εργασία και κάνοντας κλικ σε αυτό το εργαλείο, η δραστηριότητα καταγράφεται αυτόματα στην ημερομηνία κατάστασης όπως προγραμματίσατε στη γραμμή βάσης.

• Ενημέρωση εργασιών: Για να εμφανίσετε ένα παράθυρο διαλόγου που περιέχει πληροφορίες παρακολούθησης για τις ημερομηνίες προόδου, διάρκειας, έναρξης και λήξης, βρείτε αυτό το εργαλείο στο μενού που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο βέλος κάτω στο κουμπί Mark on Track. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε αν η πραγματική ημερομηνία έναρξης μιας εργασίας ποικίλει από την τρέχουσα ημερομηνία έναρξης της.

  

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά ακόμα εργαλεία που βρίσκονται αλλού στο Project 2013 για να παρακολουθήσετε και να απεικονίσετε την πρόοδο:

• Ενημέρωση Έργου: Σημειώστε όλες τις εργασίες ενός έργου ως πλήρεις σε μια συγκεκριμένη κατάσταση ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να επαναπρογραμματίσετε την εργασία που δεν έχει ολοκληρωθεί.

• Μετακίνηση εργασίας: Επαναδιάταξη όλων ή μέρους μιας επιλεγμένης εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο που βρίσκεται στην ομάδα εργασιών στην καρτέλα "Εργασία" στη Κορδέλα, για να μετακινήσετε μια εργασία προς τα εμπρός ή προς τα πίσω ή για να επαναπρογραμματίσετε τμήματα αυτής από την ημερομηνία κατάστασης.

• Προσθήκη Γραμμής Προόδου: Ενεργοποιήστε έναν τύπο εργαλείου σχεδίασης. Στην καρτέλα Μορφή, στην ομάδα Μορφή, επιλέξτε Γραμμές πλέγματος. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε Γραμμές προόδου. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου ώστε να μπορείτε να ορίσετε σε συγκεκριμένες ημερομηνίες γραμμές προόδου: Δείχνουν ποιες εργασίες είναι μπροστά ή πίσω από το χρονοδιάγραμμα μέσω μιας κάθετης γραμμής που συνδέει τις εργασίες σε εξέλιξη.