Πώς να χρησιμοποιήσετε το Project Planner στο Project 2013 - dummies

Η προβολή του Team Planner στο Project 2013 μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι έχετε κατανεμηθεί η εργασία μεταξύ των πόρων με τρόπο διαχειρίσιμο. Για να μεταβείτε στην προβολή "Σχεδιασμός ομάδας", κάντε κλικ στο κάτω μισό του κουμπιού "Γράφημα Gantt" στην καρτέλα "Εργασία" της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Σχεδιασμός ομάδας".

Ή, αν εργάζεστε στην καρτέλα Resource, κάντε κλικ στο κουμπί Team Planner στην άκρα αριστερή πλευρά. Αυτή η προβολή σας δίνει τη δυνατότητα να μετακινήσετε αναθέσεις μεταξύ των πόρων, να εκχωρήσετε εργασίες που δεν έχουν εκχωρηθεί και ακόμα να προγραμματίσετε εργασίες που δεν έχουν προγραμματιστεί.

Ένα πράγμα που μπορεί να παρατηρήσετε μετά από να κάνετε αναθέσεις πόρων είναι ότι ένα μικρό εικονίδιο Πρόσωπο εμφανίζεται ως δείκτης δίπλα σε συγκεκριμένες εργασίες στην προβολή γραφημάτων Gantt. Εάν μεταβείτε σε μια προβολή με γνώμονα τον πόρο, ενδέχεται να δείτε ότι ορισμένα ονόματα πόρων εμφανίζονται τώρα με κόκκινο χρώμα. Αυτές οι αλλαγές είναι ο τρόπος υπολογισμού του έργου από τον οποίο υπάρχει κίνδυνος να επιβαρυνθεί υπερβολικά με το σχέδιο.

επικεντρωμένες ), εμφανίζονται ανοικτές κόκκινες γραμμές πάνω και κάτω από την περίοδο υπεράριθμης βιβλιοθήκης. Η προβολή "Σχεδιασμός ομάδας" εμφανίζει επίσης οποιεσδήποτε εργασίες που δεν έχουν εκχωρηθεί ή δεν έχουν αρκετές πληροφορίες προγραμματισμού που πρέπει να προγραμματιστούν. Για να δείτε εργασίες που δεν έχουν εκχωρηθεί, σύρετε τη γραμμή στο κάτω μέρος που δείχνει τον αριθμό των μη εκχωρημένων εργασιών επάνω, ρίχνοντας το για να διαχωρίσετε την προβολή όπως θέλετε.

Για να διορθώσετε μια γενική κατανομή πόρων:

Σύρετε ένα επικαλυπτόμενη εργασία προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να αλλάξετε το πρόγραμμά της. Εάν θέλετε να επανατοποθετήσετε την εργασία σε άλλο πόρο, σύρετε την εργασία προς τα επάνω ή προς τα κάτω σε αυτόν τον πόρο.

• Για να εκχωρήσετε μια μη επιλεγμένη εργασία: Σύρετε την εργασία μέχρι τη γραμμή για τον πόρο στον οποίο θέλετε να εκχωρήσετε την εργασία.

• Για να προγραμματίσετε μια μη προγραμματισμένη εργασία: Σύρετε τη εργασία προς τα δεξιά, στο τμήμα της χρονικής κλίμακας της προβολής και, στη συνέχεια, αφήστε την εργασία σε θέση προγραμματισμού.

• Η προβολή του Team Planner είναι μόνο ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε πόρους που έχουν υπερσυνδέσει. Η ολίσθηση της οριζόντιας προβολής του Team Planner αλλάζει το χρονοδιάγραμμα των εργασιών, ενώ η μετατόπιση κάθετα από έναν πόρο σε άλλο αλλάζει την αντιστοίχιση εργασιών.

Αφού έχετε μια λειτουργική έκδοση του χρονοδιαγράμματος του έργου, βεβαιωθείτε ότι οι πόροι σας συμφωνούν με τις αποστολές τους. Μπορείτε να στείλετε ολόκληρο το σχέδιο έργου στους πόρους ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το συγχρονίσετε με το SharePoint.