Βίντεο: Section 6 2024
Οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν προβολές Ad Hoc σε οποιεσδήποτε προβολές Standard ή Datasheet στο SharePoint 2013 χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες των στηλών για ταξινόμηση και φιλτράρισμα των δεδομένων πετώ. Αυτές οι ad hoc αλλαγές δεν αποθηκεύονται με την εφαρμογή με τον τρόπο που ορίζονται οι προβολές. Βοηθώντας τους χρήστες σας να είναι παραγωγικοί χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές ad hoc μπορεί να περιλαμβάνουν συμβουλές κατάρτισης ή υποστήριξη υποστήριξης.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια προβολή Ad Hoc:
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επικεφαλίδα μιας στήλης και κάντε κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά της κεφαλίδας. Αυτό μπορεί να γίνει στην προβολή Standard ή Datasheet.
Στην κεφαλίδα κεφαλίδας στήλης εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε αν θέλετε να ταξινομήσετε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά ή να φιλτράρετε τη λίστα με βάση τα δεδομένα αυτής της στήλης.
Κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης αλλάζει επίσης η σειρά ταξινόμησης μεταξύ αύξουσας και φθίνουσας κατεύθυνσης.
Οι επιλογές φιλτραρίσματος εμφανίζονται ως ξεχωριστά δεδομένα από τις τιμές στη στήλη (για παράδειγμα, εάν η μάρκετινγκ εμφανίζεται δέκα φορές στη στήλη, εμφανίζεται μόνο μία φορά ως επιλογή φίλτρου).
-
Επιλέξτε μια τιμή από τη λίστα Φίλτρο.
Το φιλτράρισμα αποκρύπτει τις σειρές που δεν περιέχουν αυτή την τιμή.
Στην ετικέτα της κεφαλίδας της στήλης εμφανίζεται ένα εικονίδιο Φίλτρου για να υποδείξει ότι εφαρμόζεται ένα φίλτρο.
-
Για να καταργήσετε το φίλτρο, κάντε ξανά κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Απαλοιφή φίλτρου από [Όνομα στήλης].
Αν θέλετε να έχετε πάλι πρόσβαση στην προβολή σας Ad Hoc, απλά αποθηκεύστε την ως αγαπημένη στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Μπορείτε ακόμη και να αντιγράψετε τη διεύθυνση ιστού από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης και να στείλετε το σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
