Πώς να ενεργοποιήσετε το SharePoint Online External Sharing - ανδρείκελα

Εάν προσδοκάτε ότι οποιαδήποτε από τις συλλογές τοποθεσιών σας ή οι επιχειρηματικές μονάδες που χρησιμοποιούν το SharePoint Online έχουν ανάγκη για εξωτερική κοινή χρήση, το πρώτο βήμα ως διαχειριστής του SharePoint Online Administrator είναι να ενεργοποιήσετε εξωτερική κοινή χρήση. Ενεργοποιώντας αυτή τη λειτουργία, χρήστες εκτός του οργανισμού σας μπορούν να προσκληθούν στο SharePoint Online.

Αυτή η εφάπαξ ενέργεια επιτρέπει στους διαχειριστές συλλογής ιστότοπων να χορηγούν εξωτερική πρόσβαση στους μεμονωμένους ιστότοπούς τους χωρίς να μεταβούν μέσω του διαχειριστή του SharePoint Online.

Η ενεργοποίηση της εξωτερικής κοινής χρήσης ενεργοποιεί τη λειτουργία για όλες τις υπάρχουσες και τις μελλοντικές συλλογές ιστότοπων στο πλαίσιο της μίσθωσης. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι όλες οι τοποθεσίες SharePoint σας είναι πλέον προσβάσιμες στο κοινό. Ο διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών πρέπει να παρέχει σε κάποιον εκτός της εταιρείας πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Για να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαχείριση παρακάτω SharePoint Online στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft Online.

   

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών από το παράθυρο του Κέντρου διαχείρισης που εμφανίζεται.

   Πηγαίνετε στον πίνακα ελέγχου του κέντρου διαχείρισης.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις από τα εικονίδια ενέργειας στο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εξωτερικών χρηστών.

   Εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερικοί χρήστες.

4. Επιλέξτε το κουμπί Επιλογής και πατήστε Αποθήκευση.