Πώς να ενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου στο SharePoint - ανδρείκελα

Από προεπιλογή, η έγκριση περιεχομένου στο SharePoint απενεργοποιείται και (συνήθως) εφαρμογές. Ωστόσο, οι ιστότοποι Sharepoint που δημιουργήθηκαν με το πρότυπο ιστότοπου δημοσίευσης έχουν ήδη ενεργοποιημένη την έγκριση περιεχομένου στην εφαρμογή Σελίδες.

Για να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε την έγκριση περιεχομένου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων της εφαρμογής (Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας) και κάντε κλικ στον σύνδεσμο Ρυθμίσεις έκδοσης.

   Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης.

2. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ναι παρακάτω Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για τα στοιχεία που υποβάλλονται.

   Μπορείτε να δείτε τις επιλογές για να διατηρήσετε τις εκδόσεις, να καθορίσετε ποιος μπορεί να δει τα σχέδια και τις εφαρμογές που βασίζονται σε βιβλιοθήκες - τις επιλογές ελέγχου εγγράφων.

   Παρατηρήστε ότι οι παρακάτω επιλογές που θα πρέπει να δουν τα εικονοστοιχεία σε αυτή τη βιβλιοθήκη εγγράφων θα είναι διαθέσιμες μόλις επιλέξετε το κουμπί επιλογής Ναι για να απαιτήσετε έγκριση περιεχομένου για τα στοιχεία που υποβάλατε.

   Πρέπει να αποφασίσετε αν οι αναγνώστες, οι συντάκτες ή μόνο οι συγγραφείς και οι εγκρίνους μπορούν να δουν σχέδια.

   

3. Επαληθεύστε τις ρυθμίσεις Ιστορικό εκδόσεων εγγράφων στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφων.

   Μπορείτε να καθορίσετε τις εκδόσεις χωρίς να ενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου. Μια σημαντική έκδοση δημιουργείται όταν δημοσιεύετε ένα έγγραφο και δημιουργείται μια δευτερεύουσα έκδοση όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο SharePoint. Μπορείτε να ρυθμίσετε ποιο επίπεδο λεπτομέρειας θέλετε να ορίσετε στην εκδοχή επιλέγοντας Κανένα, Σημαντικό ή Σημαντικό και Μικρό.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλεγμένη ασφάλεια αντικειμένων στην ενότητα Ασφάλεια στοιχείου.

   Η ασφάλεια που αναφέρεται στο σχέδιο ασφάλειας αντικειμένων - Ανάγνωση, Επεξεργασία και Εγκρίσεις - αντιστοιχεί σε ομάδες επισκεπτών, μελών και εγκρίσεων του SharePoint.

5. Κάντε κλικ σε μια επιλογή check-out στην ενότητα Απαιτείται έλεγχος.

6. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

   Επιστρέφετε στη σελίδα Βιβλιοθήκη ή Ρυθμίσεις λίστας από την οποία ήρθατε. Τα στοιχεία που δημιουργήθηκαν (ή τροποποιήθηκαν) στην εφαρμογή SharePoint υπόκεινται σε έγκριση (εκτός αν απενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου αργότερα).

Εάν η έγκριση περιεχομένου είναι ενεργή στο SharePoint, όταν οι χρήστες προσθέτουν ένα στοιχείο στην εφαρμογή, βλέπουν μια σημείωση ότι τα στοιχεία απαιτούν έγκριση περιεχομένου στο παράθυρο ιδιοτήτων αντικειμένου. Αφού προστεθεί το στοιχείο, εμφανίζεται στην Κατάσταση σε εκκρεμότητα στην προβολή εφαρμογής μέχρι να εγκριθεί.