Πώς να ξεκινήσετε και να διακόψετε τις εργασίες στο Project 2013 - ανδρείκελα

Όταν οι περισσότεροι αρχίζουν να χρησιμοποιούν το Project 2013, αρχικά προσπαθούν να εισάγουν ημερομηνία έναρξης για κάθε εργασία του έργου. Μετά από όλα, θα συμπεριλάβετε ημερομηνίες όταν δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων, σωστά; Πάμε όμως το όπλο και χάσαμε ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα του λογισμικού διαχείρισης έργου. τη δυνατότητα εκκίνησης και παύσης εργασιών.

Το Έργο 2013 έχει τη δυνατότητα να προγραμματίζει εργασίες σύμφωνα με μερικές φορές περίπλοκους συνδυασμούς παραγόντων, όπως εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών και περιορισμούς εργασιών. Επιτρέποντας στο Project να καθορίσει την ημερομηνία έναρξης μιας εργασίας, επιτρέπετε να πραγματοποιούνται αυτόματα προσαρμογές όταν προκύπτουν αλλαγές.

Για να καθορίσετε την ημερομηνία έναρξης μιας εργασίας, αναζητάτε συνήθως μια πτυχή του έργου που θα υπαγορεύει το χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να ξεκινήσει η κατασκευή μόνο αφού λάβετε άδειες, ρυθμίστε την εξάρτηση μεταξύ της εργασίας Αδειών και της εργασίας Κατασκευής με τέτοιο τρόπο ώστε η κατασκευή να ξεκινήσει μόνο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας αδειοδότησης.

Ωστόσο, ορισμένα καθήκοντα πρέπει να αρχίσουν σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Παραδείγματα είναι οι αργίες, οι ετήσιες συναντήσεις και η πρώτη ημέρα της αλιευτικής περιόδου.

Το Project 2013 ορίζει την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας με βάση την έναρξη της εργασίας και τη διάρκεια της εργασίας - μαζί με οποιοδήποτε ημερολόγιο που έχει ρυθμιστεί. Ωστόσο, εάν μια εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και να αφήσετε το Project να προσδιορίσει την ημερομηνία έναρξης.

Τρόπος εισαγωγής της ημερομηνίας έναρξης της εργασίας

Η ρύθμιση μιας ημερομηνίας έναρξης ή μιας ημερομηνίας λήξης για μια εργασία εφαρμόζει ένα είδος περιορισμού που μπορεί να παρακάμψει τις σχέσεις εξάρτησης ή άλλους παράγοντες χρονισμού. Ο περιορισμός εργασιών είναι ο προτιμώμενος τρόπος για να αναγκαστεί μια εργασία να ξεκινήσει ή να τερματίσει σε μια συγκεκριμένη ημέρα.

Εάν όμως διαπιστώσετε ότι μια συγκεκριμένη εργασία πρέπει να ξεκινήσει ή να λήξει σε μια καθορισμένη ημερομηνία, ανεξάρτητα από το τι, μπορείτε να εισάγετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία έναρξης ή λήξης. Η ρύθμιση της ημερομηνίας έναρξης ή λήξης είναι απλή.

Για να εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης ή λήξης μιας εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία.

1. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά, εάν δεν εμφανίζεται ήδη.

2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο τέλος του κουμπιού "Έναρξη" ή στο πλαίσιο "Τέλος".

3. Εμφανίζεται ένα ημερολόγιο.

   Κάντε κλικ σε μια ημερομηνία για να την επιλέξετε ή κάντε κλικ στο βέλος προς τα εμπρός ή προς τα πίσω για να μετακινηθείτε σε διαφορετικό μήνα και να επιλέξετε μια ημερομηνία.

4. Εάν η τρέχουσα ημερομηνία είναι η ημερομηνία που θέλετε, κάντε μια συντόμευση και κάντε κλικ στο κουμπί Σήμερα στο αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Όταν το Project καθορίζει το χρονισμό, ο περιορισμός Must Start On παρακάμπτει την ημερομηνία έναρξης που υπολογίζεται με βάση τις ημερομηνίες έναρξης και τις διάρκειες.

Πώς να χωρίσετε τις εργασίες

Πραγματοποιήσατε ποτέ μια εργασία - καταθέτοντας τους φόρους σας, για παράδειγμα - και βρείτε ότι απλά έπρεπε να ρίξετε τα πάντα πριν τελειώσετε και να πάτε να κάνετε κάτι άλλο;

Τα έργα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Μερικές φορές, τα καθήκοντα ξεκινούν και στη συνέχεια πρέπει να τεθούν σε αναμονή για να μπορέσουν να ξεκινήσουν πάλι αργότερα - για παράδειγμα, αν αντιμετωπίσετε διακοπή λειτουργίας λόγω των διαπραγματεύσεων εργασίας. Ή ίσως μπορείτε να προβλέψετε μια καθυστέρηση στην πορεία ενός έργου και θέλετε να το δομήσετε με αυτόν τον τρόπο όταν το δημιουργείτε.

Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία έργου για να διαιρέσετε μια εργασία έτσι ώστε ένα δεύτερο ή τρίτο τμήμα να ξεκινά αργότερα, χωρίς ενδιάμεση δραστηριότητα. Μπορείτε να τοποθετήσετε όσες διαχωρίσεις σε μια εργασία όπως θέλετε.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαιρέσετε μια εργασία:

Στην καρτέλα "Εργασία" της Κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαίρεση εργασίας" στην ομάδα "Πρόγραμμα".

1. Εμφανίζεται μια ένδειξη και σας καθοδηγεί καθώς ρυθμίζετε την ημερομηνία έναρξης για τη συνέχιση της εργασίας.

   Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή εργασιών στο γράφημα Gantt και ρυθμίστε τη θέση του δείκτη μέχρι το πλαίσιο να εμφανίζει την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να ξεκινήσετε τη διάσπαση της εργασίας. στη συνέχεια σύρετε προς τα δεξιά μέχρι το πλαίσιο να περιέχει την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να αρχίσει ξανά η εργασία.

2. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

3. Η διαχωρισμένη εργασία εμφανίζεται ως μια μικρή εργασία, μια σειρά από κουκκίδες και στη συνέχεια το υπόλοιπο της εργασίας.

   Για να συμμετάσχετε ξανά σε μια διαχωρισμένη εργασία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή εργασιών μέχρι να εμφανιστεί ο δρομέας μετακίνησης και, στη συνέχεια, σύρετε τη γραμμή διαχωρισμού εργασιών προς τα πίσω για να συνδεθείτε με το άλλο τμήμα της γραμμής εργασιών.

   

Μην χρησιμοποιείτε την προσέγγιση split-task για να τοποθετήσετε μια τεχνητή αναμονή σε μια εργασία μέχρι να ολοκληρωθεί μια άλλη εργασία. Ας υποθέσουμε ότι ξεκινάτε να δοκιμάζετε ένα προϊόν και στη συνέχεια πρέπει να περιμένετε την έγκριση πριν ολοκληρώσετε τα αποτελέσματα των δοκιμών. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργήστε μια εργασία δοκιμής, ένα ορόσημο τελικής έγκρισης και μια εργασία τελικών αποτελεσμάτων δοκιμών - και στη συνέχεια δημιουργήστε σχέσεις εξάρτησης μεταξύ τους.

Αυτός ο τρόπος, αν μια εργασία τρέχει αργά, το τελικό σας έργο μετατοπίζεται μαζί με αυτό αντί να τεθεί σε πέτρα (όπως μπορεί να είναι ένα διαιρεμένο έργο).