Πώς να ορίσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Project 2013 - ανδρείκελα

Ορισμένες εργασίες εκτελούνται επανειλημμένα σε έργα. Για παράδειγμα, η παρακολούθηση μηνιαίας ενημέρωσης έργου ή η δημιουργία τριμηνιαίας έκθεσης έργου θεωρείται επαναλαμβανόμενο έργο. Κανείς δεν θέλει να δημιουργήσει όλες τις εργασίες για τη μηνιαία ενημέρωση σε ένα έργο το οποίο θα διαρκέσει ένα χρόνο για να ολοκληρωθεί. Αντ 'αυτού, μπορείτε να ορίσετε την επανάληψη και το Project 2013 δημιουργεί αυτόματα τις 12 εργασίες για εσάς.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργασία στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού "Εργασία" (με το βέλος κάτω) στην ομάδα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναλαμβανόμενη εργασία.

   

2. Στο πλαίσιο Όνομα ομάδας εργασιών (Task Name), πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργασία.

3. Στο πλαίσιο Διάρκεια, κάντε κλικ στα βέλη περιστροφής για να ορίσετε μια διάρκεια ή πληκτρολογήστε μια διάρκεια, όπως 10d για 10 ημέρες.

   Επεξεργαστείτε τη συντομογραφία για να ορίσετε διαφορετική μονάδα ώρας, αν χρειαστεί.

4. Επιλέξτε ένα μοτίβο επανάληψης επιλέγοντας την επιλογή Καθημερινή, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια.

   Η επιλογή που επιλέγετε παρέχει διαφορετικές επιλογές για το υπόλοιπο πρότυπο επανάληψης.

5. Ανάλογα με τις επιλογές που σας προσφέρονται, κάντε επιλογές για το υπόλοιπο μοτίβο.

   Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε την Εβδομαδιαία επιλογή, πρέπει να επιλέξετε μια ρύθμιση Recur Every x Εβδομάδες και στη συνέχεια να επιλέξετε μια ημέρα όπως την Παρασκευή. Εναλλακτικά, αν επιλέξετε Μηνιαία, θα πρέπει να καθορίσετε ποια ημέρα κάθε μήνα θα επαναληφθεί η εργασία.

6. Στην περιοχή Περιοχή Επαναληπτικότητας, πληκτρολογήστε μια ημερομηνία στο πλαίσιο Έναρξη. στη συνέχεια, επιλέξτε και συμπληρώστε είτε την επιλογή Τέλος μετά ή Τέλος.

   Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε την 1η Ιανουαρίου και να τερματίσετε μετά από 12 συμβάντα για να δημιουργήσετε μια εργασία που εκτελείται κάθε μήνα για ένα χρόνο.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την επαναλαμβανόμενη εργασία.

Εάν οι ρυθμίσεις σας αναγκάζουν μια εργασία να πέσει σε μια μη εργάσιμη ημέρα, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά πώς να χειριστείτε αυτήν την κατάσταση. Μπορείτε να επιλέξετε να μην δημιουργήσετε την εργασία ή μπορείτε να αφήσετε το έργο να προσαρμόσει την ημέρα στην επόμενη εργάσιμη ημέρα εκείνης της περιόδου.

Για να αντιστοιχίσετε πόρους σε μια επαναλαμβανόμενη εργασία, πρέπει να αντιστοιχίσετε τους πόρους στις μεμονωμένες επαναλήψεις, όχι στο & ldquo; σύνοψη & rdquo; επαναλαμβανόμενη εργασία. Εάν αντιστοιχίσετε πόρους στην επαναλαμβανόμενη επαναληπτική εργασία, το Project 2013 δεν υπολογίζει σωστά τις ώρες εργασίας.