Πώς να ορίσετε τη διάρκεια εργασίας στο έργο 2013 - ανδρείκελα

Οι περισσότερες εργασίες στο Έργο 2013 (εκτός από τα ορόσημα) έχουν διάρκεια, είτε πρόκειται για δέκα λεπτά είτε για ένα χρόνο ή για άλλο χρονικό διάστημα. Οι ανάγκες του έργου σας και ο βαθμός ελέγχου που χρειάζεστε καθορίζουν πόσο λεπτό κατακερματίζετε τα καθήκοντά σας.

Εάν το σχέδιό σας πρόκειται να ξεκινήσει ένα δορυφόρο, για παράδειγμα, η παρακολούθηση της διάρκειας εργασιών κατά τα λεπτά κατά την ημέρα έναρξης έχει νόημα. Στις περισσότερες άλλες περιπτώσεις, η παρακολούθηση της διάρκειας κατά ημέρες (ή εβδομάδες, μερικές φορές) αρκεί.

Όπως και με όλες τις πληροφορίες της εργασίας, μπορείτε να εισάγετε τη διάρκεια σε ένα φύλλο πίνακα Gantt ή στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε τη διάρκεια στο παράθυρο διαλόγου:

1. Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

2. Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά για να την εμφανίσετε.

3. Στο πλαίσιο Διάρκεια, χρησιμοποιήστε τα βέλη περιστροφής για να αυξήσετε ή να μειώσετε τη διάρκεια.

   

4. Εάν οι μονάδες της τρέχουσας διάρκειας δεν είναι κατάλληλες (για παράδειγμα, τις ημέρες όταν θέλετε ώρες), πληκτρολογήστε μια νέα διάρκεια στο πλαίσιο Διάρκεια.

   Δημιουργείται νέα εργασία με εκτιμώμενη διάρκεια μιας ημέρας, εκτός αν αλλάξετε τη διάρκεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντμήσεις για διάφορες χρονικές μονάδες:

   • m: Minute

   • Ημέρα

   • Ημέρα

   • Ημέρα Μην υποθέσετε ότι η αλλαγή της ημερομηνίας έναρξης και λήξης μιας εργασίας αλλάζει τη διάρκεια της. δεν το κάνει. Πρέπει να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τη διάρκεια. Εάν δεν το κάνετε, το σχέδιο του έργου σας δεν θα είναι αυτό που προτίθεστε.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχθείτε τη ρύθμιση διάρκειας.

5. Εάν δεν είστε σίγουροι για το χρονικό διάστημα μιας συγκεκριμένης εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτιμώμενο (στην καρτέλα Γενικά) όταν εισάγετε τη διάρκεια. Αυτή η στρατηγική προειδοποιεί τους ανθρώπους για την έλλειψη βεβαιότητας. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου όταν έχετε καλύτερες πληροφορίες.