Πώς να ορίσετε τα προκαθορισμένα φίλτρα στο Project 2016 - τα φίλτρα

Τα φίλτρα στο Project 2016 λειτουργούν παρόμοια με τη λειτουργία Ζουμ σε επεξεργαστή κειμένου: Σας δίνουν ένα κοντινό πλάνο να δούμε διάφορες πτυχές του σχεδίου σας και να σας βοηθήσουμε να εντοπίσετε ενδείξεις σχετικά με τα προβλήματα, όπως οι συνολικοί πόροι. Μπορείτε να ορίσετε ένα φίλτρο για να επισημάνετε εργασίες ή πόρους που πληρούν ορισμένα κριτήρια ή να αφαιρέσετε από την προβολή οποιεσδήποτε εργασίες ή πόρους που δεν πληρούν τα κριτήρια.

Το έργο παρέχει προκαθορισμένα φίλτρα τα οποία μπορείτε απλά να ενεργοποιήσετε για εργασίες ή πόρους, χρησιμοποιώντας κριτήρια όπως

->

• Εργασίες με κόστος μεγαλύτερο από ένα καθορισμένο ποσό
• Εργασίες στην κρίσιμη διαδρομή
• Εργασίες που εκτελούνται εντός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών
• μια ομάδα πόρων
• Εργασίες με επικαλυμμένους πόρους
• Αρκετά φίλτρα, όπως οι Εργασίες περικοπής και η εργασία υπερβολικού προϋπολογισμού, σας βοηθούν να εντοπίσετε προβλήματα μετά την ολοκλήρωση του χρονοδιαγράμματος και την παρακολούθηση της προόδου.

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα φίλτρα με διάφορους τρόπους. Όταν χρησιμοποιείτε την αναπτυσσόμενη λίστα Φίλτρο, επιλέγετε ενσωματωμένα φίλτρα από μια λίστα. Τα φίλτρα ενεργούν για να αφαιρέσουν από την προβολή οποιεσδήποτε εργασίες που δεν πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια και εμφανίζουν αυτές που κάνουν.

Για να ενεργοποιήσετε αυτά τα φίλτρα από την καρτέλα Προβολή της Κορδέλας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Εμφανίστε μια προβολή πόρων (όπως προβολή Φύλλου Πόρων) για να φιλτράρετε πόρους ή μια προβολή εργασιών (όπως προβολή γραφήματος Gantt) φιλτράρετε τις εργασίες.

1. Στην ομάδα Δεδομένα στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Φίλτρο και επιλέξτε ένα κριτήριο.
2. Η λίστα φίλτρων είναι μια αναπτυσσόμενη λίστα. όταν δεν εφαρμόζεται φίλτρο, η λίστα εμφανίζει όλες τις εργασίες ή όλους τους πόρους. Εάν επιλέξετε ένα φίλτρο που απαιτεί εισαγωγή, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου, όπως το εύρος πόρων που εμφανίζεται. Το πλαίσιο διαλόγου θα διαφέρει ανάλογα με το φίλτρο που επιλέγετε. Διαφορετικά, το φίλτρο εφαρμόζεται αμέσως και αφαιρεί από την προβολή τους πόρους ή εργασίες που δεν ταιριάζουν με τα κριτήρια σας.
   Εισαγωγή παραμέτρων φίλτρου.

   

   Εάν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το φίλτρο εφαρμόζεται.
3. Για να προβάλετε ξανά όλες τις εργασίες ή τους πόρους, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Φίλτρο στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Δεν υπάρχει φίλτρο.