Πώς να αποθηκεύσετε πολλές γραμμές βάσης στο Έργο 2013 - ανδρείκελα

Η έννοια των πολλαπλών γραμμών βάσης φαίνεται σχεδόν αντίθετη με τον ορισμό μιας γραμμής βάσης. Εξάλλου, ο σκοπός μιας βασικής γραμμής είναι να ορίσετε το παροιμιώδες πηνίο στην άμμο και να μετρήσετε την πρόοδο εναντίον του. Μπορείτε να διατηρήσετε πολλές γραμμές βάσης στο Project 2013 για διάφορους σκοπούς.

Εξετάστε τους εξής λόγους:

• Έχετε ένα βασικό σχέδιο για έναν πελάτη και ένα άλλο για την εσωτερική ομάδα. Με άλλα λόγια, ίσως θελήσετε να κατευθύνετε την ομάδα σε πιο αυστηρή προθεσμία από την υποσχεθείσα ημερομηνία παράδοσης.

• Έχετε πολλά σενάρια για το έργο. Ίσως δεν είστε σίγουροι αν θα χρειαστείτε ένα πρόσθετο widget για το gadget που δημιουργείτε. Μπορείτε να ορίσετε μια γραμμή βάσης που προϋποθέτει ότι το πρόσθετο γραφικό στοιχείο δεν είναι απαραίτητο και να ορίσετε μια άλλη γραμμή βάσης που να υποθέτει ότι είναι ζωτικής σημασίας.

• Προβλέπετε να λάβει χώρα ένα συμβάν κινδύνου. Θέλετε να αναπτύξετε ένα σχέδιο αποκατάστασης ή ένα σχέδιο απόκρισης σε μια βασική έκδοση του σχεδίου.

• Αναλύετε την επίδραση μιας αλλαγής στο χρονοδιάγραμμα του έργου (ή σε κάποιο άλλο στοιχείο του σχεδίου του έργου) που επηρεάζει το πεδίο εφαρμογής του έργου ή του προϊόντος. Μπορείτε να ορίσετε μια διαφορετική γραμμή βάσης για να δείτε την επίδραση πριν και μετά από την αλλαγή, αν και στην περίπτωση αυτή προτιμάτε να επαναφέρετε τη γραμμή βάσης.

Το παράθυρο διαλόγου Ορισμός γραμμής βάσης περιλαμβάνει μια λίστα αυτών των γραμμών βάσης, με σφραγίδα ημερομηνίας της τελευταίας ημερομηνίας κάθε αποθήκευσης. Όταν αποθηκεύετε μια γραμμή βάσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε χωρίς να αντικαταστήσετε μια υπάρχουσα γραμμή βάσης επιλέγοντας απλά μια άλλη από τις βασικές γραμμές αυτής της λίστας πριν την αποθήκευση.

Εάν αποθηκεύετε πολλαπλές γραμμές βάσης ή ενδιάμεσα σχέδια, μπορείτε να τα δείτε προβάλλοντας στήλες σε οποιαδήποτε προβολή φύλλων για αυτά τα σχέδια. Για παράδειγμα, αν θέλετε να εμφανίσετε πληροφορίες για μια γραμμή βάσης που αποθηκεύσατε με το όνομα Baseline 7, θα εισάγετε τη στήλη με την ονομασία Baseline 7 στο φύλλο προβολής Gantt Chart.

Μπορείτε να προβάλετε πολλαπλές γραμμές βάσης ταυτόχρονα προβάλλοντας την προβολή πολλαπλών γραμμών βάσης Gantt.

Κατά τον υπολογισμό των αποκλίσεων (εάν το χρονοδιάγραμμα είναι νωρίς ή καθυστερημένο ή το κόστος είναι πάνω ή κάτω από τον προϋπολογισμό), το Project χρησιμοποιεί μόνο την πρώτη βασική γραμμή που έχει αποθηκευτεί (η ονομασία Baseline και όχι Baseline1). Εάν το χρονοδιάγραμμα του έργου και άλλες παράμετροι αλλάξουν δραματικά, όπως όταν ένα έργο καθυστερεί και στη συνέχεια ανανεώνεται, παράγετε περισσότερα έγκυρα δεδομένα διακύμανσης με εκκαθάριση και επαναφορά της γραμμής βάσης.

Όσο περισσότερες γραμμές βάσης αποθηκεύετε, τόσο μεγαλύτερο γίνεται το αρχείο Project και τόσο περισσότερο μπορεί να επιβραδύνει την απόδοση.