Βίντεο: Τι Είναι και Τι Κάνει η Αυτόματη Αποθήκευση στο Office 365; 2024
Ο κόμβος SkyDrive έχει σχεδιαστεί ως ένα μέρος για την αποθήκευση, οργάνωση και κοινή χρήση των προσωπικών σας εγγράφων στο SharePoint. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια λίστα αυτοκινήτων στην οποία εργάζεστε ή ένα spreadsheet potluck. Μπορεί επίσης να εργάζεστε σε επιχειρηματικά έγγραφα που δεν ταιριάζουν πραγματικά σε κάποια συγκεκριμένη εφαρμογή στο SharePoint. Το προσωπικό σας SkyDrive είναι ο τόπος που μπορείτε να το αποθηκεύσετε.
Σκεφτείτε το SkyDrive σας ως το φάκελο των προσωπικών σας εγγράφων στον υπολογιστή σας. Η διαφορά είναι ότι το φάκελο προσωπικών εγγράφων στον υπολογιστή σας είναι μόνο σε αυτόν τον υπολογιστή. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό υπολογιστή, δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα.
Επιπλέον, αν ο υπολογιστής σας καταρρεύσει και δεν έχετε δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας του φακέλου "Έγγραφα", τότε αυτά τα αρχεία χάνονται. Το SkyDrive έχει σχεδιαστεί για να είναι ένα ασφαλές και ασφαλές μέρος για την αποθήκευση όλων των εγγράφων σας. Τι γίνεται αν η συσκευή σας καταρρεύσει ή κλαπεί; Με τα έγγραφά σας αποθηκευμένα στο SkyDrive, απλώς συνδεθείτε ξανά από διαφορετική συσκευή και συνεχίστε να εργάζεστε στα έγγραφά σας.
Τα αρχεία SkyDrive είναι ασφαλή και υποστηρίζονται μόνο εάν η ομάδα πληροφορικής σας δημιουργήσει την υποδομή με αυτόν τον τρόπο. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, τότε μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η Microsoft το κάνει αυτό για εσάς. Εάν η τοπική ομάδα πληροφορικής σας εκτελεί το SharePoint για εσάς, τότε ελέγξτε μαζί τους για να βεβαιωθείτε ότι δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας και ασφαλίζουν τα έγγραφα SkyDrive.
Το SkyDrive έχει σχεδιαστεί για να ζει στο σύννεφο και να είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή που τυχαίνει να εργάζεται. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα έγγραφο στην εργασία και στη συνέχεια πρέπει να σταματήσετε να εργάζεστε σε αυτό όταν αφήνετε να πάρει τα παιδιά σας. Όταν φτάσετε στο σπίτι, μπορείτε να συνδεθείτε και να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφο.
Τότε μπορεί να χρειαστεί να πάρετε τη μητέρα σας στο γιατρό, οπότε παίρνετε το δισκίο μαζί σας. Συνδεθείτε από το tablet σας ενώ περιμένετε στο γραφείο του γιατρού. Όταν πετάς από τη μητέρα σου, θυμάσαι ότι πρέπει να τρέξεις στο μπακάλικο. ενώ εκεί, παίρνετε ένα e-mail στο smartphone σας ζητώντας μια λεπτομέρεια στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε.
Συνδέεστε στο SkyDrive σας στο smartphone σας και δείτε το έγγραφο για να απαντήσετε στην ερώτηση. Η σύνδεση αυτή δεν είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος για να περάσετε το χρόνο σας, αλλά το SkyDrive σάς δίνει τη δυνατότητα να αποφασίσετε πότε και πού θέλετε να εργαστείτε. Η ιδέα πίσω από το SkyDrive είναι ότι όταν χρειάζεστε τα έγγραφά σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά όσο μπορείτε να συνδεθείτε στο Internet.
