Βίντεο: Producing 101 (ft. MayBaby) 2024
Αν δεν είστε διαχειριστής ιστότοπου, τότε δεν θα έχετε δικαιώματα για τη δημιουργία ενός νέου ιστότοπου SharePoint. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να το ζητήσετε. Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν μια διαδικασία για να ζητήσουν έναν ιστότοπο ομάδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε ένα αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαχειριστή του SharePoint ή να συμπληρώσετε μια φόρμα.
Ό, τι πρέπει να κάνετε για να πάρετε τον ιστότοπο της ομάδας SharePoint 2013, πάρετε ένα. Τουλάχιστον, πρέπει να παρέχετε στον διαχειριστή του SharePoint τις παρακάτω πληροφορίες για να αποκτήσετε έναν ιστότοπο ομάδας:
-
Το όνομα του ιστότοπου: Η φιλική λεζάντα που εμφανίζεται στην κεφαλίδα του ιστότοπού σας και σε οποιονδήποτε κατάλογο τοποθεσιών όπου μπορεί να αναγράφεται ο ιστότοπός σας.
-
Το πρότυπο ιστότοπου: Το πρότυπο καθορίζει το είδος του ιστότοπου που σας κάνει το SharePoint. Το SharePoint περιλαμβάνει δεκάδες προκαθορισμένα πρότυπα ιστότοπων. Η εταιρεία σας μπορεί ακόμη και να δημιουργήσει τα προσαρμοσμένα πρότυπα ιστότοπων. Ενημερώστε τον διαχειριστή σας ότι θέλετε έναν ιστότοπο ομάδας, ο οποίος είναι ο πιο δημοφιλής από όλα τα πρότυπα ιστότοπων του SharePoint 2013.
-
Η διεύθυνση ιστού ή η διεύθυνση URL: Η μοναδική τοποθεσία στην οποία φιλοξενείται ο ιστότοπος της ομάδας σας. Στις περισσότερες οργανώσεις, όλοι οι ιστότοποι ομάδας βρίσκονται εκτός της ίδιας διεύθυνσης ιστού.
Ο οργανισμός σας μπορεί επίσης να ρωτήσει ποιος έχει άδεια πρόσβασης στον ιστότοπο. Από προεπιλογή, όλες οι τοποθεσίες της ομάδας SharePoint έχουν τρεις βασικές κατηγορίες χρηστών, οι οποίες ονομάζονται ομάδες SharePoint:
-
Οι επισκέπτες έχουν δικαιώματα ανάγνωσης μόνο. Μπορούν να δουν τον ιστότοπό σας χωρίς να καταβάλλουν εισφορές.
-
Μέλη μπορούν να συμμετέχουν στον ιστότοπό σας, μεταφορτώνοντας και επεξεργάζοντας έγγραφα ή προσθέτοντας εργασίες ή άλλα αντικείμενα.
-
Οι ιδιοκτήτες έχουν άδεια πλήρους ελέγχου για να προσαρμόσουν τον ιστότοπο. Ως άτομο που ζητά τον ιστότοπο της ομάδας, ο διαχειριστής του SharePoint πιθανώς υποθέτει ότι είστε ο υπερήφανος ιδιοκτήτης εκτός αν τον αναφέρετε συγκεκριμένα σε αυτόν που κατέχει τον ιστότοπο.
Πρέπει να αποφασίσετε ποιοι χρήστες χωρούν σε αυτές τις τρεις ομάδες SharePoint. Το SharePoint προσφέρει περισσότερες από αυτές τις τρεις ομάδες και μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες για να καλύψετε τις ανάγκες σας.
Οι χρήστες του ιστότοπού σας πρέπει να συνδεθούν φυσικά στο δίκτυό σας ή να έχουν άδεια από το διαχειριστή του δικτύου σας για να έχουν πρόσβαση στο δίκτυ σας εξ αποστάσεως. Ορισμένες εταιρείες δημιούργησαν ένα ειδικό είδος ανάπτυξης για το SharePoint, το οποίο ονομάζεται extranet , το οποίο παρέχει έναν ασφαλή τρόπο για τους μη εργαζόμενους να συνδεθούν στους ιστότοπους της ομάδας SharePoint χωρίς να βρίσκονται στο εσωτερικό εταιρικό δίκτυο.
Η εγκατάσταση του SharePoint σε περιβάλλον extranet μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους. Η ρύθμιση ενός extranet SharePoint στο δίκτυο της εταιρείας σας μπορεί να είναι πολύπλοκη. Ωστόσο, τα καλά νέα είναι ότι το SharePoint Online, το οποίο είναι μέρος της σουίτας του Office 365, εξαλείφει πολλά από τα τεχνικά εμπόδια στη δημιουργία ενός extranet.
