Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα έγγραφα στο SharePoint - ανδρείκελα

Όταν διαγράφετε ένα έγγραφο από μια εφαρμογή στο SharePoint, δεν εξαφανίζεται για πάντα. Οχι. Το έγγραφο μεταβαίνει μόνο σε ένα χώρο κράτησης στον ιστότοπό σας - τον Κάδο Ανακύκλωσης.

Συνεχίστε και δοκιμάστε το. Μεταβείτε σε μια εφαρμογή και διαγράψτε ένα έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού ελλείψεων ή την ομάδα Διαχείριση στη Κορδέλα για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εντολή Διαγραφή. Είτε έτσι είτε αλλιώς, σας ζητείται να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή και στη συνέχεια το έγγραφό σας εμφανίζεται στον Κάδο Ανακύκλωσης.

Ο Κάδος Ανακύκλωσης λειτουργεί για αντικείμενα σε εφαρμογές που χρησιμοποιούν και το πρότυπο εφαρμογής Προσαρμοσμένης λίστας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επαναφέρετε ένα έγγραφο από τον κάδο ανακύκλωσης στην αρχική του θέση:

1. Μεταβείτε στον Κάδο ανακύκλωσης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέγοντας Περιεχόμενα περιοχών.

   Εμφανίζεται η σελίδα περιεχομένων ιστότοπου.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κάδος ανακύκλωσης" στην επάνω δεξιά γωνία για να εμφανιστεί ο Κάδος ανακύκλωσης.

3. Επιλέξατε το διαγραμμένο έγγραφο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επαναφορά επιλογής.

   Το αρχείο επαναφέρεται στην εφαρμογή.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Διαγραφή επιλογής στον Κάδο Ανακύκλωσης για να καταργήσετε το αρχείο από τον Κάδο Ανακύκλωσης στο SharePoint. Με τον τρόπο αυτό, ωστόσο, δεν διαγράφεται οριστικά το αρχείο. Αντίθετα, το αρχείο μεταφέρεται σε άλλο Κάδο Ανακύκλωσης, τον οποίο μπορεί να έχει πρόσβαση ο διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών.

Αν είστε ο διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο δοχείο ανακύκλωσης του διαχειριστή:

1. Συνδεθείτε στον ιστότοπο ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών.

   Ο διαχειριστής του SharePoint στον τομέα πληροφορικής μπορεί να αναζητήσει τις πληροφορίες αυτού του λογαριασμού.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

   Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

3. Στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Κάδος ανακύκλωσης.

4. Στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης του Κάδου Ανακύκλωσης, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαγραμμένο από τον Κάδο ανακύκλωσης τελικού χρήστη.

5. Κάντε κλικ στα στοιχεία που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά επιλογής.

   Τα στοιχεία αποκαθίστανται.

Τα αρχεία παραμένουν στη συλλογή συλλογής τοποθεσιών του SharePoint για διάστημα 30 ημερών ή έως ότου διαγραφούν από τον διαχειριστή, όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο. Όταν αφαιρεθεί από τον Κάδο Ανακύκλωσης, η τύχη των εγγράφων σας εξαρτάται από το σχέδιο διαχείρισης της επιχειρησιακής σας συνέχειας. Αυτός είναι ένας φανταχτερός τρόπος για να πει, πώς η ομάδα IT σας δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων;

Το SharePoint αποθηκεύει τα έγγραφά σας σε βάσεις δεδομένων. Ένας διαχειριστής μπορεί να συνδεθεί με ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων και να επιλέξει μεμονωμένα έγγραφα για επαναφορά.

Ένας δεύτερος σταθμός ανακύκλωσης βρίσκεται στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Εάν ένας χρήστης διαγράψει ένα έγγραφο ή ένα στοιχείο και πηγαίνει κατευθείαν στον Κάδο Ανακύκλωσης και επίσης διαγράφει από εκεί, όλα δεν χάνονται εντελώς.

Ο διαχειριστής συλλογής ιστότοπων μπορεί να μεταβεί στο δεύτερο στάδιο και να ανακτήσει το διαγραμμένο στοιχείο. Ο δεξαμενή ανακύκλωσης δεύτερου σταδίου βρίσκεται στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών της σελίδας Ρυθμίσεις τοποθεσίας της τοποθεσίας SharePoint.