Πώς να διαφυλάξετε τους γενεαλογικούς σας θησαυρούς - Dummies

Ο χρόνος πρόκειται να πάρει το φόρο σε κάθε γενεαλογικό τεχνούργημα που έχετε στην κατοχή σας - είτε πρόκειται για φωτογραφία είτε για πρωτότυπο έγγραφο. Όσο περισσότερο θέλετε τα αρχεία και οι εικόνες σας να διαρκέσουν, τόσο καλύτερη φροντίδα θα πρέπει να λάβετε τώρα.

Αποθηκεύστε ζωτικά αρχεία υπό τις κατάλληλες συνθήκες

Τοποθετήστε πιστοποιητικά γέννησης, άδειες γάμου και άλλα αρχεία μεταξύ φύλλων χαρτιού χωρίς οξύ σε άλμπουμ. Διατηρήστε αυτά τα άλμπουμ σε ένα σκοτεινό, ξηρό και συμβατό με τη θερμοκρασία μέρος: ιδανικά, ένα μέρος που είναι 65 έως 70 βαθμούς Φαρενάιτ το χρόνο, με σχετική υγρασία μικρότερη από 50 τοις εκατό.

Μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να τοποθετήσετε αυτά τα άλμπουμ σε ένα περίβλημα από χαλύβδινο φάκελο (αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει σκουριά). Επίσης, προσπαθήστε να αποφύγετε τη χρήση μελανιών, συρραπτικών, συνδετήρων χαρτιού, κόλλας και ταινιών γύρω από τα έγγραφά σας (εκτός εάν χρησιμοποιείτε αρχειακά προϊόντα σχεδιασμένα για επισκευή εγγράφων).

Για τα πολύτιμα έγγραφα (πρωτότυπα πιστοποιητικά γεννήσεως και οικογενειακά έγγραφα), νοικιάστε ένα θυρίδα ασφαλείας ή βρείτε μια άλλη μορφή ασφαλούς αποθήκευσης εκτός χώρου. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να εξασφαλίσετε την επιτυχία των προσπαθειών συντήρησής σας είναι να δημιουργήσετε ηλεκτρονικά αντίγραφα των εγγράφων σας χρησιμοποιώντας σαρωτή και, στη συνέχεια, να διατηρήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δίσκων σε μια ασφαλή θέση εκτός πυρκαγιάς (και πάλι, καλή επιλογή).

Προστατέψτε τις φωτογραφίες σας

Αντιμετωπίστε την επιθυμία να εμφανιστούν όλες οι φωτογραφίες σας από κάθε πρόγονο, επειδή το φως μπορεί να τις βλάψει με την πάροδο του χρόνου. Μια καλύτερη επιλογή είναι να σαρώσετε τις φωτογραφίες και να δημιουργήσετε αντίγραφα ή εκτυπώσεις για να κρεμάσετε στον τοίχο. Διατηρήστε τις πιο αγαπημένες σας φωτογραφίες σε σκοτεινό, ξηρό και συμβατό με τη θερμοκρασία μέρος.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα άλμπουμ φωτογραφιών για αποθήκευση, βεβαιωθείτε ότι διαθέτει χαρτί χωρίς οξέα ή πλαστικές τσέπες με χημική ασφάλεια και ότι τοποθετείτε τις φωτογραφίες στις σελίδες χρησιμοποιώντας μια ασφαλή κόλλα. Άλλες επιλογές αποθήκευσης περιλαμβάνουν κουτιά αποθήκευσης χωρίς οξέα και γραφεία αρχειοθήκης. Αποθηκεύστε τις φωτογραφίες σε μια θέση που μένει περίπου 65 έως 70 βαθμούς Φαρενάιτ το χρόνο, με σχετική υγρασία μικρότερη από 50 τοις εκατό.

Αποφύγετε την παρατεταμένη έκθεση φωτογραφιών σε άμεσο ηλιακό φως και φθορισμού. Και, με κάθε τρόπο, να έχουν αρνητικά από αυτές τις σπάνιες οικογενειακές φωτογραφίες και να τα αποθηκεύουν σε σαφώς επισημασμένους, χωρίς οξέα φακέλους (το είδος χωρίς κόλλα ή κόλλα).

Μπορείτε να διατηρήσετε φωτογραφίες με μερικούς άλλους τρόπους. Καταρχήν, μπορείτε να μετατρέψετε φωτογραφίες από μια προηγούμενη εποχή σε ένα νεότερο και ασφαλέστερο είδος ταινίας. Ένα τοπικό κατάστημα φωτογραφιών που ειδικεύεται στη συντήρηση μπορεί να το κάνει αυτό για εσάς.

Επειδή οι έγχρωμες φωτογραφίες εξασθενούν ταχύτερα από τα ασπρόμαυρα αντίγραφα τους, μπορεί να θέλετε να κάνετε ασπρόμαυρα αρνητικά των έγχρωμων φωτογραφιών σας.Όπως και με τα έγγραφα, μπορείτε να διατηρήσετε τις φωτογραφίες σας ηλεκτρονικά σαρώνοντας τους στον υπολογιστή σας ή διαθέτοντας ένα φωτογραφικό CD από τον δημιουργό φωτογραφιών σας.

Φυσικά, πρέπει να αποθηκεύσετε ψηφιακές φωτογραφίες στον υπολογιστή ή στην κάρτα μνήμης της φωτογραφικής μηχανής. Εξακολουθείτε να θυμάστε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας και, στη συνέχεια, να αποθηκεύετε τα μέσα με τον συνιστώμενο τρόπο.

Μια ηλεκτρονική έκδοση μιας παλιάς φωτογραφίας δεν αποτελεί πραγματικό υποκατάστατο ενός πρωτοτύπου. Μην πετάτε τις φωτογραφίες που σαρώσατε (αλλά το γνωρίζατε ήδη).

Ακολουθούν μερικές ιστοσελίδες που παρέχουν λεπτομερέστερες συμβουλές για τη διατήρηση των θησαυρών της οικογένειάς σας:

• Συμβουλές για τη διατήρηση των φωτογραφιών και των εγγράφων σας, από τον David Mishkin

• Η βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Cornell διατηρεί την οικογένειά σας Φωτογραφίες

• Συχνές Ερωτήσεις για τη Διατήρηση Εγγράφων και Φωτογραφιών, από την Linda Beyea

Είναι πιθανό ορισμένα από τα οικογενειακά σας βίντεο και φωτογραφίες να υπάρχουν σε ταινίες ή διαφάνειες. Για πληροφορίες σχετικά με τη διατήρηση παλιών ταινιών ή διαφανειών 8 mm, 16 mm και 35 mm, δείτε αυτό το άρθρο από το The New York Times: "Συμβουλές για την αρχειοθέτηση του οικογενειακού ιστορικού, Μέρος 2."

ψάχνετε για μερικά από τα χημικώς ασφαλή αρχειακά υλικά (όπως άλμπουμ, χαρτί, κιβώτια και κόλλες), επικεφαλής σε

• Αρχειακά Προϊόντα

• Φωτεινές εντυπώσεις

Αν και θέλετε να διατηρήσετε τα πάντα το καλύτερο της δυνατότητάς σας, μην φοβάστε να τραβήξετε τα άλμπουμ σας για να δείξετε στους επισκέπτες σας συγγενείς και φίλους. Από την άλλη πλευρά, μην είστε σε δύσκολη θέση να ζητήσετε από τους καλεσμένους σας να προσέχουν όταν κοιτάζουν τα άλμπουμ σας.

Ανάλογα με την ηλικία και τη σπανιότητα ορισμένων από τα έγγραφά σας, ίσως θελήσετε ακόμη και να ζητήσετε από τους καλεσμένους να φορούν γάντια από λάτεξ όταν χειρίζονται τα άλμπουμ έτσι ώστε το λάδι από τα χέρια τους να μην πέφτει στους θησαυρούς σας. Αφού αντιληφθείτε πόσο σημαντικά είναι αυτά τα στοιχεία για εσάς, οι περισσότεροι επισκέπτες δεν θα πειράξουν με προσοχή.