Βίντεο: What admins need to know about Relevance Search 2025
Οι προβολές του φύλλου δεδομένων είναι τέλειο για την πραγματοποίηση μαζικών ενημερώσεων σχετικά με τις ιδιότητες αντικειμένων και εγγράφων στο SharePoint 2013. Μια προβολή φύλλου δεδομένων εμφανίζει δεδομένα εφαρμογής σε ένα υπολογιστικό φύλλο με βάση το web στο SharePoint.
Με τις προβολές του φύλλου δεδομένων, μπορείτε να
-
Υποστηρίξτε τους περισσότερους τύπους στηλών, συμπεριλαμβανομένων των στηλών κειμένου, επιλογής, ημερομηνίας, αριθμού και αναζήτησης. Οι προβολές του φύλλου δεδομένων δεν εμφανίζονται με τις στήλες Πολλαπλές γραμμές γραφής. Επιπλέον, δεν λειτουργούν όλες οι λειτουργίες της στήλης όπως αναμένεται σε μια προβολή φύλλου δεδομένων. Με λίγα λόγια, όταν οι προβολές φύλλου δεδομένων λειτουργούν, λειτουργούν εξαιρετικά. Απλώς πρέπει να δοκιμάσετε τους τύπους κολώνων σας προτού φτάσετε υπερβολικά φιλόδοξοι.
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στην προβολή όπως ένα υπολογιστικό φύλλο.
-
Αντιγράψτε και επικολλήστε τιμές, που είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να κάνετε μαζικές ενημερώσεις σε μια εφαρμογή. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται συχνά αντί της εισαγωγής ενός υπολογιστικού φύλλου ως προσαρμοσμένης εφαρμογής.
-
Επιλέξτε προβολή δεδομένων εφαρμογής σε μια προβολή φύλλου δεδομένων σε μια ομαλή προβολή από οποιαδήποτε τυπική προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί Γρήγορη επεξεργασία στην καρτέλα "Λίστα" της Κορδέλας.
Δημιουργείτε μια προβολή φύλλου δεδομένων όπως ακριβώς δημιουργείτε μια τυπική προβολή, αν και έχετε λιγότερες επιλογές διαμόρφωσης. Μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε, να εμφανίσετε σύνολα και να ορίσετε το όριο στοιχείων στις προβολές του φύλλου δεδομένων.
Εάν μια στήλη δεν μπορεί να επεξεργαστεί λόγω του τύπου δεδομένων της στήλης, τα περιεχόμενα του κελιού γίνονται γκρίζα όταν κάνετε κλικ στο κελί για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα.
Ανάλογα με τις εφαρμογές του Office που έχετε εγκαταστήσει, ενδέχεται να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές για τη διαχείριση δεδομένων εφαρμογής σε προβολή φύλλου δεδομένων. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές στην ενότητα Σύνδεση & Εξαγωγή της Κορδέλας. Παρατηρήστε ότι μπορείτε να συνδέσετε την εφαρμογή με το Outlook, να εξαγάγετε τα δεδομένα στο Excel και να ανοίξετε την εφαρμογή με Access ή Project.
