Πώς να κάνετε εκχωρήσεις στο Έργο 2013 - ανδρείκελα

Τι είναι ένα έργο χωρίς αναθέσεις; Έχετε τρεις κύριους τρόπους για την εκχώρηση πόρων στο Έργο 2013 (αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους ενώ εργάζεστε σε διάφορες προβολές).

Οι τρεις κύριοι τρόποι αντιστοίχισης πόρων είναι:

• Επιλέξτε πόρους από την καρτέλα Πόροι του πλαισίου διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

• Πληκτρολογήστε πληροφορίες πόρων στη στήλη Πόροι στον πίνακα καταχώρησης (εμφανίζεται στην προβολή γραφήματος Gantt).

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Αντιστοίχιση πόρων.

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε, εργάζεστε σε μια προβολή βασισμένη σε εργασίες στο Project 2013, όπως η προβολή γραφημάτων Gantt, για να πραγματοποιήσετε τις αναθέσεις.

Ποια μέθοδος χρησιμοποιείτε εξαρτάται σε κάποιο βαθμό από τις δικές σας προτιμήσεις. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

• Στήλη πόρων : Από προεπιλογή, αντιστοιχίζετε πόρους με διαθεσιμότητα 100 τοις εκατό. Εάν θέλετε να ορίσετε διαφορετικό ποσοστό, μην χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο. είναι πιο δύσκολο αν πρέπει να αναθέσετε πολλαπλούς πόρους.

• Αντικαταστήστε μια πηγή με άλλη (χρησιμοποιώντας την εύχρηστη λειτουργία Αντικατάσταση) ή φιλτράρετε τη λίστα των διαθέσιμων πόρων με ένα κριτήριο (για παράδειγμα, οι πόροι με κόστος μικρότερο από ένα συγκεκριμένο ποσό). Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για την εκχώρηση πολλαπλών πόρων. Παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας:

• Η χρήση των λεπτομερειών εργασιών (όπως ο τύπος εργασίας ή οι περιορισμοί που περιέχονται σε άλλες καρτέλες αυτού του πλαισίου διαλόγου) είναι χρήσιμος όταν κάνετε την εκχώρηση.

  Πώς να επιλέξετε πόρους από τη στήλη Resource

Μπορείτε να προσθέσετε πόρους από τη στήλη Resource, είτε από την προβολή Gantt Chart είτε από την προβολή Tracking Gantt.

Παρόλο που η προβολή Χρήση εργασίας εμφανίζει εργασίες στο παράθυρο φύλλου και μπορεί ακόμη και να εμφανίσει μια στήλη πόρων, αυτή η προβολή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσθέσετε αναθέσεις πόρων στο Έργο 2013.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιστοιχίσετε πόρους με προεπιλεγμένο ποσοστό:

Εμφανίστε την προβολή γραφήματος Gantt κάνοντας κλικ στο κουμπί Gantt Chart στην καρτέλα "Εργασία" ή στην καρτέλα "Προβολή" της Κορδέλας.

1. Επιλέξτε Προβολή → Πίνακες → Καταχώρηση.

2. Κάντε κλικ στη στήλη Ονόματα πόρων για την εργασία στην οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε μια ανάθεση πόρων.

3. Εμφανίζεται ένα βέλος στο τέλος του κελιού.

   Κάντε κλικ στο βέλος για να εμφανίσετε μια λίστα με πόρους.

4. Κάντε κλικ στον πόρο που θέλετε να αντιστοιχίσετε.

5. Το όνομα του πόρου εμφανίζεται στη στήλη "Πόροι", η οποία αντιστοιχεί στο 100%.

   Μπορείτε να αλλάξετε τις μονάδες εκχώρησης αργότερα ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες για την εργασία και αλλάζοντας τις μονάδες εκχώρησης στην καρτέλα Πόροι στο Έργο 2013.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου "Ανάθεση πόρων"

Για να αντιστοιχίσετε έναν πόρο εργασίας ή υλικό σε μια εργασία, μπορείτε να επιλέξετε μια εργασία και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Αντιστοίχιση πόρων για να κάνετε αναθέσεις.Αυτό το μοναδικό παράθυρο διαλόγου είναι το μόνο που μπορείτε να αφήσετε ανοιχτό και να συνεχίσετε να μετακινηθείτε μέσα στο έργο, καθιστώντας εύκολη την εναλλαγή ανάμεσα στην επιλογή μιας εργασίας και την εκτέλεση μιας εργασίας.

Αυτή η μέθοδος είναι εύκολη στη χρήση για την αντιστοίχιση πόρων υλικού και κόστους. Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Αντιστοίχιση πόρων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση πόρων στην ομάδα Κατανομές της καρτέλας Πόροι στην κορδέλα.

1. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Assign Resources.

   Κάντε κλικ σε μια εργασία για να την επιλέξετε.

   

2. Το παράθυρο διαλόγου Assign Resources (Αντιστοίχιση πόρων) μπορεί να παραμείνει ανοιχτό ενώ επιλέγετε εργασίες στη λίστα εργασιών. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε αναθέσεις σε διάφορες εργασίες χωρίς να χρειάζεται να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το παράθυρο διαλόγου επανειλημμένα.

   Κάντε κλικ στη στήλη Μονάδες για τον πόρο εργασίας ή υλικού που θέλετε να αντιστοιχίσετε ή στη στήλη Κόστος για τον πόρο κόστους που θέλετε να αντιστοιχίσετε και, στη συνέχεια, καθορίστε τις μονάδες εκχώρησης ή το κόστος για τον πόρο.

3. Κάντε κλικ στα βελάκια του κουτιού για να αυξήσετε ή να μειώσετε τη ρύθμιση. Εάν δεν επιλέξετε μονάδες για έναν πόρο εργασίας, το Project υποθέτει ότι αναθέτετε το 100% του πόρου. Τα βέλη περιστροφής δείχνουν αυξήσεις 5 τοις εκατό, ή μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε ένα ποσοστό.

   Για μια υλική πηγή, χρησιμοποιήστε τα βέλη περιστροφής στη στήλη Μονάδες για να αυξήσετε ή να μειώσετε την εκχώρηση μονάδας ή να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό μονάδων. Για έναν πόρο κόστους, πληκτρολογήστε το αναμενόμενο κόστος για τη συγκεκριμένη εργασία.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση.

4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 για να προσθέσετε όλους τους πόρους.

5. Αν θέλετε να αντικαταστήσετε έναν πόρο με έναν άλλο, κάντε κλικ σε έναν καθορισμένο πόρο (υποδεικνύεται με ένα σημάδι επιλογής), κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση, επιλέξτε ένα άλλο όνομα στη λίστα, ορίστε τις μονάδες του και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε όλες τις εργασίες.

7. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε πόρους στην καρτέλα Πόροι οποιουδήποτε πλαισίου διαλόγου Πληροφορίες εργασιών, ακολουθώντας τα εξής βήματα:

Κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα εργασίας στην προβολή γραφήματος Gantt.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πόροι για να την εμφανίσετε.

   Κάντε κλικ σε ένα κενό πλαίσιο Όνομα πόρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου.

2. Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα πόρων.

3. Κάντε κλικ στον πόρο που θέλετε να αντιστοιχίσετε.

   Για έναν πόρο εργασίας ή υλικού, κάντε κλικ στη στήλη Μονάδες και χρησιμοποιήστε τα βέλη περιστροφής για να ορίσετε ένα ποσοστό εκχώρησης. για έναν πόρο κόστους, κάντε κλικ στη στήλη Κόστος και εισαγάγετε το κόστος.

4. Αν αντιστοιχίζετε έναν πόρο υλικού, η προεπιλεγμένη ρύθμιση Μονάδες είναι μια ενιαία μονάδα. (Εάν οι μονάδες σας είναι λίρες, η προεπιλεγμένη αντιστοίχιση είναι 1 lb.) Χρησιμοποιήστε τα βέλη περιστροφής στο πεδίο Μονάδα ή πληκτρολογήστε μια τιμή εκεί για να αντιστοιχίσετε επιπλέον μονάδες υλικού.

5. Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 για να εκχωρήσετε πρόσθετους πόρους.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK.