Πώς να Επίπεδα Πόρων στο Έργο 2013 - Dummies

Το Project 2013 υπολογίζει στάθμευση πόρων συνολικές πηγές πόρων στο έργο. Το χαρακτηριστικό αυτό λειτουργεί με δύο τρόπους: καθυστερώντας μια εργασία μέχρι να ελευθερωθεί ο υπερσυνδεδεμένος πόρος ή χωρίζοντας τις εργασίες. Ο διαχωρισμός μιας εργασίας συνεπάγεται (ουσιαστικά) τη διακοπή της σε κάποιο σημείο, απελευθερώνοντας έτσι τον πόρο και στη συνέχεια συνεχίζοντας αργότερα, όταν είναι διαθέσιμος ο πόρος.

Μπορείτε να κάνετε αυτούς τους τύπους αλλαγών στον εαυτό σας ή να αφήσετε το έργο 2013 να πραγματοποιήσει τον υπολογισμό. Το Project καθυστερεί αρχικά τα καθήκοντα που περιλαμβάνουν συγκεντρωμένους πόρους για να χρησιμοποιήσουν οποιαδήποτε διαθέσιμη χαλάρωση. Όταν δεν υπάρχουν πλέον καθυστερήσεις σε αυτές τις εργασίες, το Project πραγματοποιεί αλλαγές με βάση τις προτεραιότητες που έχετε εισαγάγει για τις εργασίες, τις σχέσεις εξάρτησης που επηρεάζονται και τους περιορισμούς των εργασιών (όπως ο ορισμός Τέλος όχι αργότερα από τον περιορισμό).

Μην ανησυχείτε: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ισοπέδωση για να δείτε ποιες αλλαγές το Έργο 2013 θα πραγματοποιήσει και, στη συνέχεια, να καθαρίσετε την ισοστάθμιση για να αντιστρέψετε αυτές τις ενέργειες αν δεν σας αρέσουν τα αποτελέσματα.

Για να ισορροπήσετε τους πόρους του έργου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Από την καρτέλα Πόροι, μεταβείτε στην ομάδα Επίπεδο και επιλέξτε Επιλογές ισοστάθμισης.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση πόρων.

   

2. Επιλέξτε αν θα επιτραπεί η αυτόματη ή χειροκίνητη οριοθέτηση του έργου:

   • Αυτόματη λέει στο Project να κάθεται κάθε φορά που αλλάζετε το σχέδιο.

   • Το εγχειρίδιο απαιτεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Επίπεδο όλων στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση πόρων ή να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Επίπεδο όλων στην καρτέλα Πόροι.

3. Εάν επιλέξετε αυτόματη αντιστοίχιση επιπέδου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Clear Values ​​Values ​​before Leveling (Αντιστοίχιση τιμών ισοστάθμισης πριν από την ισοστάθμιση) εάν θέλετε να αντιστραφούν οι προηγούμενες ενέργειες ισοστάθμισης πριν το επίπεδο σας την επόμενη φορά.

4. Ρυθμίστε το εύρος ισοστάθμισης σε μία από αυτές τις επιλογές:

   • Επίπεδο Ολόκληρο το έργο

   • Επίπεδο

     Εάν επιλέξετε την τελευταία επιλογή, συμπληρώστε ένα εύρος ημερομηνιών κάνοντας επιλογές και στα πλαίσια.

5. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Ρύθμιση ισοπέδωσης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και κάντε μια επιλογή:

   • Τυπικό θεωρεί χαλάρωση, εξαρτήσεις, προτεραιότητες και περιορισμούς.

   • Μόνο αναγνωριστικό καθυστερεί ή χωρίζει την εργασία με τον υψηλότερο αριθμό ταυτότητας - με άλλα λόγια, την τελευταία εργασία στο έργο.

   • Προτεραιότητα, το Τυπικό χρησιμοποιεί την προτεραιότητα της εργασίας ως το πρώτο κριτήριο για να κάνετε επιλογές για καθυστέρηση ή διαίρεση καθηκόντων (αντί για χρήση χαλαρών).

6. Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα πέντε πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος για να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο τα επίπεδα του έργου:

   • Μόνο επίπεδο εντός του διαθέσιμου χαλαρού: Δεν καθυστερούν καθόλου κρίσιμες εργασίες και διατηρείται η τρέχουσα τελική ημερομηνία για το έργο.

   • Το ισοζύγιο μπορεί να προσαρμόσει μεμονωμένες αντιστοιχίσεις σε μια εργασία: Το έργο καταργεί ή αλλάζει αναθέσεις.

   • Η ισοπέδωση μπορεί να δημιουργήσει χωρίσματα στο υπόλοιπο έργο: Ορισμένες εργασίες τίθενται σε αναμονή μέχρι να ελευθερωθούν πόροι για εργασία.

   • Επίπεδο Πόροι με τον Προτεινόμενο Τύπο Κράτησης: Ο τύπος κράτησης (προτεινόμενος ή δεσμευμένος) σχετίζεται με τη σταθερότητα της δέσμευσής σας στη χρήση αυτού του συγκεκριμένου πόρου. Επιτρέποντας την ισορροπία πόρων να εξετάσει τον τύπο κράτησης ενός πόρου σημαίνει ότι οι αφοσιωμένες αναθέσεις πόρων θεωρούνται πιο ιεροί από τις προτεινόμενες αναθέσεις όταν το έργο κάνει αλλαγές.

   • Επίπεδο μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες: Το έργο κινεί την εργασία ακόμη και αν το έχετε προγραμματίσει με το χέρι.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επίπεδο όλων για να εκτελέσετε το έργο το έργο ισοστάθμισης.

Για να αντιστρέψετε την ισοπέδωση, επιλέξτε την καρτέλα Resource → Clear Leveling.

Όταν έχετε μόνο λίγες εμφανίσεις επικαλυμμένων πόρων, εισάγετε την προβολή Προγραμματιστής ομάδας και επιλέξτε Επίπεδο πόρων. Επιλέξτε τον πόρο από το παράθυρο διαλόγου Πόροι στάθμης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επίπεδο τώρα.

Για να είναι επιτυχής, αφιερώστε χρόνο για να βρείτε τον καλύτερο συνδυασμό όλων αυτών των μεθόδων. Η επίλυση των προβλημάτων είναι συχνά διαδικασία δοκιμής και σφάλματος. Παρόλο που μπορείτε αρχικά να ψάξετε για μια γρήγορη επιδιόρθωση, η καλύτερη λύση συνήθως προκύπτει από την πραγματοποίηση πολλών μικρών αλλαγών.