Πώς να εισάγετε ένα Project Project 2016 σε άλλο - dummies

Μπορείτε να εισάγετε εργασίες από ένα έργο Project 2016 σε ένα άλλο. Κάνετε αυτό εισάγοντας ένα ολόκληρο, υπάρχον έργο σε ένα άλλο έργο. Το έργο που εισάγεται ονομάζεται υποέργο. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν διάφορα μέλη της ομάδας έργου διαχειρίζονται διαφορετικές φάσεις ενός μεγαλύτερου έργου.

Η δυνατότητα συναρμολόγησης υποπρογραμμάτων σε ένα σημείο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα κύριο πρόγραμμα από το οποίο μπορείτε να δείτε όλα σε ένα μέρος όλα τα κομμάτια ενός μεγαλύτερου, πιο πολύπλοκου έργου.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισάγετε άλλο αρχείο έργου στο πρόγραμμα:

1. Στην προβολή γραφήματος Gantt, επιλέξτε την εργασία στη λίστα εργασιών πάνω από την οποία θέλετε να εισαχθεί το άλλο έργο.
2. Επιλέξτε Έργο → Υποέργο.

   Η εντολή Subproject βρίσκεται στην ομάδα Εισαγωγή. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή έργου", όπως φαίνεται.

   

   Εισαγωγή συνδέσμου σε άλλο έργο.
3. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο πλοήγησης και τη λίστα αρχείων, εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ για να το επιλέξετε.
4. Εάν θέλετε να συνδεθείτε με το άλλο αρχείο ώστε οι τυχόν ενημερώσεις του να αντικατοπτρίζονται στο αντίγραφο του έργου που εισάγετε, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Σύνδεση με το έργο.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να εισαγάγετε το αρχείο.

   Το εισερχόμενο έργο εμφανίζεται πάνω από την εργασία που επιλέξατε όταν ξεκινήσατε τη διαδικασία εισαγωγής.

Η εργασία του ανώτατου επιπέδου του εισαγόμενου έργου εμφανίζεται στο επίπεδο της εργασίας που επιλέξατε όταν βάλατε το έργο, με όλες τις υπόλοιπες εργασίες κάτω από αυτό σε σειρά. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία Outdent και Indent στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να τοποθετήσετε τις εργασίες που έχουν εισαχθεί στο κατάλληλο επίπεδο στο έργο.