Πώς να εισαγάγετε τις επαφές από το Outlook σε LinkedIn - dummies

Το Microsoft Outlook είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτά τα βήματα δείχνουν πώς μπορείτε να εισαγάγετε τη λίστα επαφών του Microsoft Outlook στο LinkedIn. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Στην κύρια οθόνη του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές για να εμφανιστεί η λίστα επαφών σας.

Θα εμφανιστεί η λίστα επαφών σας.

2Επιλέξτε αρχείο-> Εισαγωγή και εξαγωγή.

Εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή και εξαγωγή.

3Επιλέξτε την επιλογή Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο αρχείου στο παράθυρο Εξαγωγή σε αρχείο.

Εμφανίζεται μια λίστα επιλογών, συμπεριλαμβανομένων των τιμών που χωρίζονται με κόμματα (DOS), Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows), Microsoft Access κ.ο.κ.

4Επιλέξτε την επιλογή Τιμές ξεχωριστά με κόμματα (Windows) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εμφανίζεται το παράθυρο Εξαγωγή σε αρχείο. Εδώ, σας ζητείται να επιλέξετε έναν φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε. Αναζητήστε τον φάκελο επαφών, ο οποίος περιέχει τη λίστα επαφών σας μέσω του Microsoft Outlook.

5Επιλέξτε το φάκελο επαφών για εξαγωγή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Αν δημιουργήσατε κατηγορίες μέσα στη λίστα επαφών του Outlook, μπορείτε να επιλέξετε μία από αυτές τις υποκατηγορίες κάτω από τον κύριο φάκελο επαφών και να εξάγετε μόνο αυτές τις επαφές.

6Στο επόμενο παράθυρο Εξαγωγή σε αρχείο που εμφανίζεται, εισαγάγετε το κατάλληλο όνομα αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε ένα φάκελο για την αποθήκευση του νέου (εξαγόμενου) αρχείου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Στο παράθυρο Εξαγωγή σε αρχείο, το Outlook εμφανίζει τη δράση που πρόκειται να αναλάβει.

Σημειώστε το όνομα αρχείου και την τοποθεσία του αρχείου επαφών που εξήγατε επειδή χρειάζεστε αυτές τις πληροφορίες σε μερικά βήματα. Επιλέξτε ένα αξέχαστο όνομα και αποθηκεύστε το αρχείο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή σας.

7Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ξεκινήσετε την εξαγωγή του αρχείου επαφών του Outlook.

Ανάλογα με το μέγεθος της λίστας επαφών σας, η διαδικασία εξαγωγής μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή, η ένδειξη κατάστασης εξαφανίζεται και είστε έτοιμοι να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

8Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μεταβείτε στο LinkedIn και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.

Στο επάνω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δίκτυο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη συνδέσεων που εμφανίζεται από την αναπτυσσόμενη λίστα.

9Στην καινούργια σελίδα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Οποιαδήποτε αλληλογραφία. Όταν εμφανιστεί αυτή η σελίδα, αναζητήστε την κεφαλίδα More Ways to Connect και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αποστολή αρχείου επαφών".

Οι οδηγίες επαφών αποστολής εμφανίζονται στην οθόνη.

10Κάντε κλικ στο κουμπί Περιήγηση για να εντοπίσετε το αρχείο επαφών που μόλις εξάγετε από το Microsoft Outlook. Όταν εντοπίσετε αυτό το αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή αρχείου" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία.

Αφού το LinkedIn διαβάσει ολόκληρη τη λίστα επαφών σας, εμφανίζει τα ονόματα των επαφών από τη λίστα σας. και στη συνέχεια, κάτω από τα ονόματα όπου το άτομο είναι ήδη συνδεδεμένο στο LinkedIn, δείχνει πόσο καιρό έχουν γίνει μέλη του LinkedIn.

Όταν η LinkedIn εισάγει τη λίστα, συνήθως αφαιρεί το μεσαίο όνομα από το πλήρες όνομα κάθε ατόμου κατά τη δημιουργία των επαφών που έχουν εισαχθεί. Ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε τις επαφές σας για να προσθέσετε τις κατάλληλες πληροφορίες.

11Βλέπετε τα ονόματα, καταργήστε την επιλογή οποιουδήποτε πλαισίου ελέγχου για κάποιον που δεν θέλετε να προσκαλέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή προσκλήσεων για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Εάν τα ονόματα που βλέπετε στην οθόνη δεν είναι σωστά (ίσως το LinkedIn να μην διαβάσει σωστά το αρχείο και να αντιστραφεί το όνομα και το επώνυμο όλων, για παράδειγμα), μπορείτε να κάνετε κλικ στο Cancel για να εγκαταλείψετε τη διαδικασία.