Πώς να μορφοποιήσετε τις γραμματοσειρές και τους αριθμούς στο QuickBooks 2017 - ανδρείκελα

Η καρτέλα Γραμματοσειρές και αριθμοί σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για επιλεγμένα κομμάτια των πληροφοριών αναφοράς του QuickBooks. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς για να επιλέξετε το κομμάτι των πληροφοριών αναφοράς που θέλετε να αλλάξετε.

Η καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί του πλαισίου διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς

Μετά από αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Το παράθυρο διαλόγου "Ετικέτες στήλης" εμφανίζεται, για παράδειγμα, όταν υποδεικνύετε ότι θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για ετικέτες στηλών. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο σύνθετης γραμματοσειράς για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά για τις ετικέτες στηλών. Χρησιμοποιήστε το σύνθετο πλαίσιο γραμματοσειράς για να επιλέξετε το στυλ γραμματοσειράς για τις ετικέτες στηλών. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο μενού μεγέθους για να επιλέξετε το μέγεθος σημείου για τις ετικέτες στηλών.

Η έκδοση ετικετών στήλης του πλαισίου διαλόγου Αλλαγή γραμματοσειράς.

Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Εφέ για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ειδικά εφέ. Ή να γίνετε πραγματικά τρελοί και να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρώμα για να επιλέξετε το χρώμα για το κομμάτι των δεδομένων αναφοράς. Όταν τελειώσετε, βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές μορφοποίησης της γραμματοσειράς σας φαίνονται σωστές, επιλέγοντας το πλαίσιο δείγματος. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Η περιοχή Show Negative Numbers εμφανίζει κουμπιά επιλογής και ένα πλαίσιο ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθοδηγήσετε το QuickBooks να παρέχει ειδική μορφοποίηση για αρνητικές τιμές. Συνήθως, το QuickBooks εμφανίζει αρνητικές τιμές με σημάδι μείον μπροστά από την τιμή.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ενημερώσετε τα βιβλία QuickBooks για να τοποθετήσετε παρενθέσεις γύρω από τις αρνητικές τιμές (επιλέξτε το κουμπί επιλογής In Parentheses) ή για να τις εμφανίσετε με ένα υπολειπόμενο σύμβολο μείον. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το χρώμα για να επισημάνετε αρνητικούς αριθμούς (επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου In Bright Red).

Η περιοχή Εμφάνιση όλων των αριθμών παρέχει τρία πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθαρίσετε και να απλοποιήσετε την αναφορά σας. Εάν η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη ώστε οι τιμές αναφοράς σας να είναι πολύ μεγάλες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαχωρισμένο με 1000. Σε αυτή την περίπτωση, το QuickBooks διαιρεί όλες τις τιμές αναφορών κατά 1, 000 για να είναι ευκολότερη η ανάγνωσή τους. Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εξαιρούνται ποσά μηδέν, το QuickBooks απλοποιεί την αναφορά σας μη εμφανίζοντας τιμές μηδέν.Τέλος, αν επιλέξετε το πλαίσιο "Χωρίς πόρους", το QuickBooks εμφανίζει μόνο δολάρια, όχι λεπτά.

Εάν βρεθείτε αντιμέτωποι με την ποσότητα των δεδομένων που παρουσιάζονται σε μια αναφορά, τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση όλων των αριθμών παρέχουν έναν εύχρηστο τρόπο για να δείτε μια κάπως καθαρότερη εικόνα της μεγάλης εικόνας.