Βίντεο: 15. Ψυχασθένεια και Μεγαλοφυΐα 2024
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές φιλτραρίσματος των προβολών στο SharePoint για να περιορίσετε τα στοιχεία που εμφανίζονται. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες στήλες να φιλτράρετε και πώς να εφαρμόσετε το φίλτρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να εμφανίσετε δεδομένα εφαρμογών όπου μια συγκεκριμένη στήλη είναι ίση με κάποια τιμή ή δεν είναι ίση με κάποια τιμή ή όπου ένα στοιχείο δημιουργήθηκε μεταξύ συγκεκριμένων εύρους ημερομηνιών.
Μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα χρησιμοποιώντας στήλες που βασίζονται σε τύπους δεδομένων String, Number, Currency ή Choice. Ωστόσο, δεν μπορείτε να φιλτράρετε τις στήλες αναζήτησης ή τα πεδία κειμένου πολλαπλών γραμμών.
Η δημιουργία ενός φίλτρου στο SharePoint είναι σαν να γράφετε μια εξίσωση. για παράδειγμα, x> y. Σε αυτή την περίπτωση, το x είναι η στήλη στην οποία θέλετε να φιλτράρετε και το y είναι η τιμή που θέλετε να ελέγξετε για τα περιεχόμενα της στήλης. Ο χειριστής ενδιάμεσα προσδιορίζει τι αξιολογεί η δοκιμή. Αυτή η δοκιμασία δίνει στο σύστημα TRUE ή FALSE απάντηση στην εξίσωση σας.
Οι διαθέσιμοι χειριστές είναι
-
Ισότητα: Είναι ίσος με ή δεν ισούται με
-
Σύγκριση: Είναι μεγαλύτερο από ή είναι μικρότερο από
-
Υποσέλιδο: Περιέχει ή αρχίζει με
Η εξίσωση φιλτραρίσματος αξιολογείται για κάθε στοιχείο της εφαρμογής σας. Εάν η εξίσωση είναι TRUE, το στοιχείο περιλαμβάνεται στην προβολή. αν η εξίσωση είναι FALSE, το στοιχείο αποκλείεται.
Εάν δεν βλέπετε τα αποτελέσματα που περιμένετε να δείτε στην προβολή σας, το φίλτρο σας πιθανότατα αξιολογείται ως FALSE.
Για αριθμητικές τιμές, χρησιμοποιείτε συνήθως τους φορείς ισότητας ή σύγκρισης. Όταν δημιουργείτε φιλτραρισμένες προβολές σε εφαρμογές SharePoint με βάση τις τιμές συμβολοσειράς (κειμένου), θέλετε να είστε εξοικειωμένοι με τα δεδομένα σας πριν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε το φίλτρο.
Για παράδειγμα, αν θέλετε να φιλτράρετε μια εφαρμογή επαφών για να εμφανίσετε μόνο αυτές τις επαφές στο U.K, πρέπει να ρωτήσετε πώς έχει εισαχθεί στην εφαρμογή η τιμή για το U.K. Είναι U. K., Ηνωμένο Βασίλειο, ή και τα δύο; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προβολή φύλλου δεδομένων για να σαρώσετε γρήγορα τα δεδομένα για να καθορίσετε το εύρος των πιθανών τιμών.
Ένας τρόπος για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα είναι να επικυρώσετε τα δεδομένα σας κατά την εγγραφή τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις στήλες Επιλογή για να το κάνετε αυτό ή να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες επικύρωσης του SharePoint 2013.
Πείτε ότι ανακαλύπτετε ότι τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν και τις δύο τιμές - U. K. και Ηνωμένο Βασίλειο. Θα μπορούσατε να περάσετε και να κάνετε όλα τα δεδομένα συνεπή. Ή μπορείτε να φιλτράρετε και για τις δύο τιμές χρησιμοποιώντας την επιλογή Or.
