Πώς να εκτιμήσετε την προσπάθεια και τη διάρκεια του Έργου 2013 - ανδρείκελα

Ανάπτυξη ακριβών εκτιμήσεων - είτε για πόροι, διάρκειες ή κόστος - είναι ένα από τα πιο απαιτητικά και αμφισβητούμενα μέρη της διαχείρισης ενός έργου. Πρέπει να κατανοήσετε τη φύση της εκτίμησης και τη διαφορά μεταξύ της προσπάθειας που απαιτείται για την εκτέλεση του έργου και της διάρκειας, η οποία δείχνει τον αριθμό των απαιτούμενων περιόδων εργασίας (διάρκεια δραστηριότητας) στο Έργο 2013.

Υπάρχουν διάφορες τεχνικές που σας βοηθούν να αναπτύξετε εκτιμήσεις, ανάλογα με τη φύση του έργου. Μπορείτε να ξεκινήσετε εξετάζοντας τη διαφορά ανάμεσα στην προσπάθεια και τη διάρκεια και στη συνέχεια στις δεξιότητες που χρειάζεστε για να αναπτύξετε ακριβείς εκτιμήσεις.

Η προσπάθεια είναι ο αριθμός μονάδων εργασίας που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Η προσπάθεια εκφράζεται συνήθως ως ώρες προσωπικού, εργάσιμες ημέρες ή εβδομάδες προσωπικού.

Διάρκεια είναι ο συνολικός αριθμός περιόδων εργασίας (εκτός των διακοπών ή άλλων μη εργάσιμων περιόδων) που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Η διάρκεια συνήθως εκφράζεται ως εργάσιμες ημέρες ή εργάσιμες εβδομάδες.

Μερικές φορές, οι άνθρωποι φαίνεται να υπολογίζουν τις διάρκειες, ρίχνοντας τους έξω από τον αέρα ή συμβουλεύοντας ένα Magic 8 Ball. Η εκτίμηση είναι αναμφίβολα μια τέχνη και μια επιστήμη.

Η τέχνη προέρχεται από την κρίση των εμπειρογνωμόνων ότι τα μέλη της ομάδας και οι εκτιμητές φέρνουν στη διαδικασία. Η εμπειρία και η σοφία τους από προηγούμενα έργα είναι ανεκτίμητα για την εκπόνηση εκτιμήσεων, τον καθορισμό της βέλτιστης μεθόδου εκτίμησης και την αξιολόγηση των εκτιμήσεων (ή των παραδοχών πίσω από αυτές) για να εκτιμηθεί η εγκυρότητά τους. Εκτός από την τεράστια συμβολή των εμπειρογνωμόνων, των μελών της ομάδας και των εκτιμητών, μια σειρά από μεθόδους περιλαμβάνουν την επιστήμη της εκτίμησης.

Η εκτίμηση του είναι η πιο κοινή μέθοδος εκτίμησης. Οι προαναφερθέντες εμπειρογνώμονες διεξάγουν συνήθως αυτή τη μορφή εκτίμησης. Στην πιο βασική της μορφή, η μέθοδος αυτή συγκρίνει τα παρελθόντα έργα με το τρέχον έργο, καθορίζει τους τομείς ομοιότητας και τα πεδία διαφοράς και στη συνέχεια αναπτύσσει μια εκτίμηση αναλόγως.

Μια πιο ισχυρή εφαρμογή προσδιορίζει τους χρόνους των οδηγών και αναλύει τη σχέση μεταξύ προηγούμενων παρόμοιων έργων με το τρέχον έργο. Οι οδηγοί διάρκειας μπορούν να περιλαμβάνουν το μέγεθος, την πολυπλοκότητα, τον κίνδυνο, τον αριθμό των πόρων, το βάρος ή οποιεσδήποτε άλλες πτυχές της διάρκειας επιρροής του έργου.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αναλόγως την εκτίμηση, τα έργα σας πρέπει να είναι παρόμοια στην πραγματικότητα, όχι απλά παρόμοια στην εμφάνιση. Μια αναβάθμιση λογισμικού μπορεί να μοιάζει με κάποιον που δεν είναι εξοικειωμένος με το λογισμικό, αλλά υπάρχουν τεράστιες διαφορές σε αυτό που συνεπάγεται η αναβάθμιση του λογισμικού, οπότε μία αναβάθμιση λογισμικού δεν είναι απαραιτήτως παρόμοια με άλλα.

Η παραμετρική εκτίμηση χρησιμοποιεί ένα μαθηματικό μοντέλο για τον προσδιορισμό της διάρκειας του έργου. Αν και δεν μπορεί να εκτιμηθεί όλη η εργασία χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, είναι γρήγορη και απλή: Πολλαπλασιάστε την ποσότητα της εργασίας με τον αριθμό των ωρών που απαιτούνται για να την ολοκληρώσετε.

Για παράδειγμα, εάν ένας ζωγράφος μπορεί να ζωγραφίσει 100 τετραγωνικά πόδια ανά ώρα και έχετε 6, 000 τετραγωνικά πόδια για να βάψετε, μπορείτε να αναλάβετε 60 ώρες προσπάθειας. Εάν τρία άτομα ζωγραφίζουν (60 ÷ 3), η εργασία θα πρέπει να διαρκέσει 20 ώρες ή το αντίστοιχο των 2 5 ημερών.

Όταν πολλή αβεβαιότητα, κίνδυνος ή άγνωστοι παράγοντες περιβάλλουν μια δραστηριότητα ή ένα πακέτο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκτιμήσεις τριών σημείων για να παράγετε ένα εύρος και μια αναμενόμενη διάρκεια. Σε αυτή τη μέθοδο, συλλέγετε τρεις εκτιμήσεις βάσει αυτών των τύπων σεναρίων:

• Βέλτιστη περίπτωση: Σε αυτό το σενάριο αισιοδοξίας (που αντιπροσωπεύεται από το γράμμα O ), λάθος και όλα λειτουργούν σωστά την πρώτη φορά.

• Πιθανότατα: Η πραγματικότητα της ζωής του έργου λαμβάνεται υπόψη στην εκτίμηση, όπως η εκτεταμένη έλλειψη πόρων, η διακοπή εργασίας ή το σφάλμα που προκαλεί καθυστέρηση. Αυτό είναι το σενάριο m ost-πιθανό (ή Μ).

• Χειρότερη περίπτωση: Αυτός ο p εκτιμητικός υπολογισμός (P) προϋποθέτει ανειδίκευτους πόρους ή ανεπαρκείς πόρους, πολλές ανακατασκευές και καθυστερήσεις.

Ο απλούστερος τρόπος για να αναπτυχθεί η αναμενόμενη διάρκεια είναι να συνοψίσουμε τις τρεις εκτιμήσεις και να διαιρέσουμε με 3. Ωστόσο, αυτή η τεχνική δεν είναι η πιο ακριβής γιατί υποθέτει - εξωπραγματικά - ίσες πιθανότητες ότι η καλύτερη περίπτωση, πιθανά και χειρότερα σενάρια.

Στην πραγματικότητα, η πιο πιθανή εκτίμηση έχει περισσότερες πιθανότητες να συμβεί από ό, τι το σενάριο βέλτιστης περίπτωσης ή χειρότερης περίπτωσης. Επομένως, σταθμίστε το πιο πιθανό σενάριο και καθορίστε τον σταθμισμένο μέσο όρο.