Πώς να εισάγετε το WBS στο Project 2013 - ανδρείκελα

Το πρόγραμμα θα πρέπει να ρυθμιστεί με τον ίδιο τρόπο όπως το WBS στο Έργο 2013. Εάν θέλετε να συνεχίσετε το σχήμα αρίθμησης περίγραμμα από το WBS, το Project εκτείνεται αυτόματα στις εργασίες χρονοδιαγράμματος αριθμητική περίγραμμα που χρησιμοποιείται για το WBS. Μπορείτε να το κάνετε με δύο τρόπους:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφή.

2. Στην ομάδα "Στήλες", κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή στήλης".

3. Επιλέξτε την επιλογή Outline Number.

4. Πατήστε Enter.

Μπορείτε επίσης να εισάγετε τον αριθμό αναφοράς απευθείας στην κυψέλη εργασιών ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ για να ανοίξετε την καρτέλα Μορφή.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Outline Number.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αυτόματα τον αριθμό του περιγράμματος απευθείας στην κυψέλη εργασιών, με αυτόν τον τρόπο:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφή.

2. Ελέγξτε τον αριθμό αναφοράς.

Οι πρώτες πληροφορίες που εισέρχονται στο νέο έργο είναι το WBS. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να εισαγάγετε το WBS στην προβολή γραφήματος Gantt:

1. Στη στήλη Task Name, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί.

2. Πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου WBS.

   Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του Κέντρου Νεολαίας 10K Run / Walk, το πρώτο στοιχείο είναι η Εγγραφή.

3. Πατήστε το κάτω βέλος για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί στη στήλη και έπειτα πληκτρολογήστε το επόμενο όνομα εργασίας.

4. Επαναλάβετε το βήμα 3 έως ότου εισαγάγετε όλα τα ονόματα WBS.

   Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο που πληκτρολογείτε πιέζοντας το πλήκτρο Delete ή Backspace για να διαγράψετε χαρακτήρες.

Αφού μπείτε στο WBS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Indent για να δημιουργήσετε τη μορφή του περιγράμματος. Στο Έργο, μπορείτε να περιγράψετε δύο τρόπους:

• Επιλέξτε την καρτέλα "Εργασία" και κάντε κλικ στα εικονίδια "Εργάσιμη εσοχή" ή "Εκκρεμή εργασία" της ομάδας "Προγραμματισμός".

• Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να παύσετε και πατήστε Alt + Shift + δεξιό βέλος.

Αυτή η έκδοση εμφανίζει την αρίθμηση του περιγράμματος ως ξεχωριστή στήλη. Παρατηρήστε ότι μετά την απόσπαση μιας εργασίας, η γονική της εργασία μεταβαίνει από μη αυτόματα προγραμματισμένη σε αυτόματη προγραμματισμένη επειδή η διάρκεια και οι εξαρτήσεις των παιδικών εργασιών καθορίζουν πότε η γονική εργασία μπορεί να ξεκινήσει και να τελειώσει. Επομένως, δεν συμπληρώνετε τη διάρκεια ή τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για στοιχεία WBS.

Εισάγετε αυτές τις πληροφορίες αργότερα, όταν εισάγετε εργασίες κάτω από τα στοιχεία WBS.