Πώς να εισάγετε εργασίες στο Project 2013 - ανδρείκελα

Τι είναι ένα έργο χωρίς εργασίες; Αφού εισαχθούν οι πληροφορίες του WBS στο Έργο 2013, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε εργασίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες με διάφορους τρόπους:

• Πληκτρολογήστε πληροφορίες στην περιοχή φύλλων του γραφήματος Gantt.

• Πληκτρολογήστε πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας (Task Information).

• Εισαγωγή εργασιών από το Outlook.

• Εισαγωγή εργασιών από το Excel.

Μπορείτε να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες της διάρκειας εργασιών και της ημερομηνίας έναρξης ταυτόχρονα ή αργότερα.

Πολλοί άνθρωποι που εργάζονται σε μακρά έργα διαπιστώνουν ότι η εισαγωγή όλων των ονομάτων εργασιών στο παράθυρο φύλλου της προβολής Gantt Chart είναι η πιο γρήγορη και ευκολότερη μέθοδος … Μπορείτε απλά να εισάγετε ένα όνομα εργασίας στη στήλη Task Name, πατήστε το πλήκτρο Enter ή κάτω βέλους στο πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε στην επόμενη κενή γραμμή, να εισάγετε άλλη εργασία και ούτω καθεξής.

Χρησιμοποιήστε τη στήλη "Τρόπος λειτουργίας" για να αλλάξετε τη λειτουργία προγραμματισμού εργασιών από το Χειροκίνητο πρόγραμμα σε αυτόματο χρονοδιάγραμμα για οποιαδήποτε εργασία που δεν χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη μέθοδο.

Εάν τα παράθυρα διαλόγου παρέχουν το είδος κεντρικής φόρμας πληροφοριών που ταιριάζει με τον τρόπο που θέλετε να εργαστείτε, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασιών για να εισάγετε πληροφορίες για τις εργασίες. Η σειρά καρτελών σε αυτό το παράθυρο διαλόγου περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με μια εργασία.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια εργασία μέσω του πλαισίου διαλόγου Πληροφορίες εργασίας:

1. Στη στήλη "Όνομα εργασίας" (Task Name), κάντε διπλό κλικ σε ένα κενό κελί.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας. Οι καρτέλες Γενικές και Για προχωρημένους σε αυτό το παράθυρο διαλόγου περιέχουν διάφορες ρυθμίσεις χρονισμού για την εργασία.

   

2. Στο πεδίο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη νέα εργασία.

   Το όνομα της εργασίας εμφανίζεται στην προβολή γραφήματος Gantt στο κελί στο οποίο κάνατε κλικ στο βήμα 1.

4. Πατήστε το πλήκτρο βέλους προς τα κάτω για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί.

5. Επαναλάβετε τα βήματα 1-4 για να προσθέσετε όσες εργασίες θέλετε.

Καθώς ονομάζετε εργασίες, κάντε ονόματα εργασιών στο έργο τόσο περιγραφικά όσο και μοναδικά. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να καταστήσετε όλα τα ονόματα μοναδικά (για παράδειγμα, έχετε τρεις εργασίες με το όνομα Hire Staff), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματα εκχωρημένο αριθμό εργασίας ή τον αριθμό περιγράμματος για να προσδιορίσετε τις εργασίες. Αυτοί οι αριθμοί είναι πάντα μοναδικοί για κάθε εργασία.

Για να εισαγάγετε μια εργασία οπουδήποτε μέσα στη λίστα εργασιών στο Project, από την καρτέλα "Task", κάντε κλικ σε μια ομάδα εργασιών όπου θέλετε να εμφανιστεί η νέα εργασία και κάντε κλικ στο εικονίδιο Insert Task. Η νέα εργασία εισάγεται στην παραπάνω σειρά. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Εισαγωγή στο πληκτρολόγιο.