Πώς να καταχωρήσετε πληροφορίες έργου στο Project 2013 - ανδρείκελα

Μόλις ανοίξετε ένα κενό έργο στο Project 2013, μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε βασικές πληροφορίες έργου, όπως ημερομηνία έναρξης ή λήξης, τίτλους έργων,, και άλλες σχετικές πληροφορίες.

Μπορείτε να καταχωρίσετε πληροφορίες έργου στο Έργο 2013 με δύο τρόπους:

• Επιλέξτε την εντολή Αρχείο → Πληροφορίες. Στην ενότητα Πληροφορίες έργου στη δεξιά πλευρά της οθόνης, μπορείτε να εισάγετε τις ημερομηνίες έναρξης, λήξης, τρέχουσας και κατάστασης για το έργο.

  Μετά την επιλογή του Αρχείου → Πληροφορίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος Πληροφορίες έργου για πρόσβαση σε προηγμένες ιδιότητες. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομά σας, τον τίτλο του έργου, το όνομα της εταιρείας, τις λέξεις-κλειδιά και άλλες πληροφορίες. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται σε πολλές αυτοματοποιημένες αναφορές που δημιουργεί το Project.

• Επιλέξτε το Project και κάντε κλικ στο εικονίδιο Πληροφορίες έργου. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου. Έχει τις ίδιες πληροφορίες με την ενότητα Πληροφορίες έργου στο μενού Αρχείο.

  

  

Ημερομηνία έναρξης και τελική ημερομηνία:

• Για ένα έργο που έχει προγραμματιστεί από την ημερομηνία έναρξης (δείτε την επόμενη κουκκίδα), πληκτρολογήστε μόνο την ημερομηνία έναρξης. Ή αν προγραμματίζετε προς τα πίσω από την ημερομηνία λήξης, πληκτρολογήστε μια ημερομηνία λήξης.

  Πρόγραμμα Από:

• Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε προγραμματισμένες εργασίες από την ημερομηνία λήξης ή από την ημερομηνία έναρξης. Οι περισσότεροι λαοί προχωρούν από την ημερομηνία έναρξης. Αν και μπορείτε να προγραμματίσετε προς τα πίσω, χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία μόνο για να προγραμματίσετε αρχικά την εργασία προς τα πίσω, επιλέγοντας την ημερομηνία λήξης και κάνοντας κλικ στο κουμπί OK. Αμέσως μετά από αυτό, επιστρέψτε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου και επαναφέρετε την ημερομηνία έναρξης (πρόσφατα υπολογιζόμενη). Εάν δεν το κάνετε, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα στο δρόμο εάν τελικά καταγράψετε την πρόοδο.

  Σε αυτό το σημείο, η ημερομηνία λήξης θα καθοριστεί επειδή έχετε προγραμματιστεί προς τα πίσω και η ημερομηνία έναρξης θα διορθωθεί επειδή έχετε καταγράψει τα πραγματικά, έτσι ώστε το πρόγραμμα δεν θα είναι πλέον δυναμικό και δεν θα επεκταθεί.

  Τρέχουσα ημερομηνία:

• Από προεπιλογή, αυτή η ρύθμιση συμφωνεί με τη ρύθμιση του ρολογιού του υπολογιστή. Ωστόσο, μπορείτε να το αλλάξετε έτσι ώστε να μην ταιριάζει με τη ρύθμιση του ρολογιού του υπολογιστή. Η αλλαγή αυτής της ημερομηνίας είναι χρήσιμη για την εξέταση σεναρίων σεναρίων ή για την παρακολούθηση της προόδου από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο παρελθόν ή οποιαδήποτε ημερομηνία επιλέγετε. Κατάσταση κατάστασης:

• Συνήθως ρυθμίζετε την τρέχουσα ημερομηνία για να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου. Κατά την παρακολούθηση, συνήθως θέλετε να δείτε την κατάσταση του έργου από την τρέχουσα στιγμή, ώστε να μπορείτε να αγνοήσετε αυτήν τη ρύθμιση.Ωστόσο, αν θέλετε να παρακολουθείτε από το τέλος μιας δημοσιονομικής περιόδου ή άλλου χρονικού πλαισίου, αλλάξτε το για να παρακολουθήσετε την κατάσταση των καθηκόντων όπως οποιαδήποτε άλλη ημερομηνία. Ημερολόγιο:

• Επιλέξτε από αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα το πρότυπο ημερολογίου βάσης που θα χρησιμοποιηθεί για το ημερολόγιο Έργου. Προτεραιότητα:

• Αυτό το πεδίο είναι χρήσιμο αν η επιχείρησή σας έχει πολλά έργα και δημιουργείτε συνδέσμους μεταξύ τους. Εάν χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως η εξισορρόπηση των πόρων για την επίλυση των συγκρούσεων, μπορεί να εξετάσει αυτήν τη ρύθμιση προτεραιότητας του έργου κατά τον υπολογισμό του τι πρέπει να καθυστερήσει και τι να ακολουθήσει.