Πώς να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες στο Έργο 2016 - στοίβες

Οι προσαρμοσμένες ομάδες στο Project 2016 περιλαμβάνουν τρία στοιχεία: ένα όνομα πεδίου, έναν τύπο πεδίου και μια παραγγελία. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα που εμφανίζει το όνομα του πεδίου (όπως το έργο βάσης) και τον τύπο πεδίου (όπως εργασία, πόρος ή εκχώρηση) με μια ορισμένη σειρά (φθίνουσα ή αύξουσα).

Μια ομάδα που δείχνει την εργασία βάσης για εργασίες σε φθίνουσα σειρά, για παράδειγμα, θα απαριθμούσε τις εργασίες με σειρά από τον μεγαλύτερο αριθμό ωρών εργασίας που απαιτούνται για τον ελάχιστο απαιτούμενο αριθμό. Άλλες ρυθμίσεις που μπορείτε να καθορίσετε για τις ομάδες ελέγχουν τη μορφή της εμφάνισης της ομάδας, όπως η γραμματοσειρά και το χρώμα της γραμματοσειράς.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα:

1Επιλογή Ομάδας → Ομάδα → Περισσότερες Ομάδες.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Περισσότερες ομάδες.

Επιλέξτε είτε Task είτε Resource για να καθορίσετε σε ποια λίστα ομάδων θέλετε να τοποθετήσετε τη νέα ομάδα.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ορισμός ομάδας.

Στο πεδίο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα.

3Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή της στήλης Όνομα πεδίου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται για να εμφανιστεί η λίστα των επιλογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα όνομα πεδίου για να το επιλέξετε.

Επαναλάβετε για τις στήλες Τύπος πεδίου και παραγγελίας.

Σημειώστε ότι εάν θέλετε την επιλογή "Τύπος πεδίου" για ομαδοποίηση ανά αναλογία και όχι ως πόρος ή εργασία, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Ομαδοποίηση, μη εργασία" για να κάνετε αυτό το πεδίο διαθέσιμο σε εσάς. Διαφορετικά, ο τύπος πεδίου της εργασίας ή του πόρου εμφανίζεται από προεπιλογή.

Αν θέλετε να προσθέσετε άλλα κριτήρια ταξινόμησης, κάντε κλικ σε μια σειρά Στη συνέχεια και κάντε επιλογές για τις στήλες Όνομα πεδίου, Τύπος πεδίου και Παραγγελία.

Εάν θέλετε να εμφανίζεται η νέα ομάδα στη λίστα όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο "Ομάδα" στη γραμμή εργαλείων "Μορφοποίηση", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στο μενού.

Ανάλογα με το όνομα πεδίου που έχετε επιλέξει, μπορείτε να κάνετε ρυθμίσεις για τη γραμματοσειρά, το υπόβαθρο κυττάρων και το μοτίβο για τη μορφοποίηση της ομάδας.

4Αν θέλετε να ορίσετε διαστήματα για την οργάνωση των ομάδων, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ορίων ομάδων.

Αυτό το βήμα εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ορισμός ομάδας διαστήματος. Χρησιμοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις για να ορίσετε μια ώρα έναρξης και ένα διάστημα. Για παράδειγμα, αν το κριτήριο του Ομίλου By είναι% Work Complete και επιλέγετε Interval ως ρύθμιση Group On και στη συνέχεια εισάγετε ένα διάστημα ομάδας 10. 00, οι ομαδοποιήσεις είναι σε διαστήματα 10% (αυτές μεταξύ 0 και 10% σε μία ομαδοποίηση και εκείνων που κυμαίνονται μεταξύ 11 και 20 τοις εκατό σε άλλο, και ούτω καθεξής).

5Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη νέα ομάδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή (Apply) στο παράθυρο διαλόγου Περισσότερες ομάδες (Groups) για να εφαρμόσετε την ομάδα στο σχέδιό σας.

Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε μια υπάρχουσα προκαθορισμένη ομάδα, επιλέξτε Προβολή → Ομάδα με → Περισσότερες ομάδες. Στο παράθυρο διαλόγου Περισσότερες ομάδες, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την ομάδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Στη συνέχεια εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ορισμός ομάδας, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε όλες αυτές τις ρυθμίσεις για μια υπάρχουσα ομάδα.