Πώς να προσαρμόσετε τις προβολές στο Έργο 2013 - ανδρείκελα

Ακριβώς όταν σκεφτήκατε ότι άρχιζαν να παίρνετε μια λαβή στις δύο περίπου δωδεκάδες προβολές που υπάρχουν στο Project 2013. Κάθε μία από αυτές τις απόψεις μπορεί να προσαρμοστεί για να δείξει διαφορετική είδος πληροφοριών.

Μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε προβολή στο Project 2013 για να εμφανίσετε συγκεκριμένους τύπους πληροφοριών. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε στήλες πληροφοριών σε υπολογιστικά φύλλα, ετικέτες σε πλαίσια διαγράμματος δικτύου ή γραμμές εργασιών και σύνολα δεδομένων σε προβολές γραφημάτων. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε το μέγεθος των παραθύρων των πληροφοριών και να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα.

Γιατί όλη αυτή η ευελιξία με τις πληροφορίες που βλέπετε στην οθόνη; Σε διάφορους χρόνους σε ένα έργο, πρέπει να εστιάσετε σε διαφορετικές πτυχές των καθηκόντων σας. Αν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα με το κόστος, ρίξτε μια ματιά στην προβολή Χρήση πόρων και εισαγάγετε διάφορες στήλες πληροφοριών κόστους, όπως ποσοστά πόρων και συνολικό πραγματικό κόστος.

Εάν το σχέδιό σας διαρκεί περισσότερο από τον Εκατό Έτος, θα πρέπει να εξετάσετε την προβολή του Tracking Gantt και να δείτε μια δέσμη βασικών γραμμών με δεδομένα χρονισμού και εξάρτησης ή να εξετάσετε την κρίσιμη διαδρομή του έργου στο παράθυρο διαγράμματος.

Εάν θέλετε να εμφανίσετε περισσότερα από την περιοχή φύλλων ώστε να μπορείτε να διαβάσετε αυτές τις στήλες χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Στις επόμενες ενότητες, θα μάθετε πώς να κάνετε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε για να εμφανίσετε μια ποικιλία πληροφοριών σε κάθε προβολή.

Τρόπος εργασίας με πίνακες προβολής

Ορισμένες προβολές έχουν δύο πίνακες, όπως Χρήση εργασιών, Παρακολούθηση Gantt και Χρήση πόρων. Όταν εμφανίζεται η χρονολογική γραμμή με μια προβολή, εμφανίζεται σε ένα τρίτο, οριζόντιο παράθυρο στο επάνω μέρος. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο παράθυρο φύλλων καθώς και την κλίμακα χρονισμού στο παράθυρο διαγράμματος. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε πληροφορίες κοντά στις γραμμές εργασιών στο παράθυρο διαγράμματος.

Σε προβολές που εμφανίζουν περισσότερα από ένα παράθυρα, μπορείτε να μειώσετε ή να μεγεθύνετε κάθε παράθυρο. Αυτή η δυνατότητα σάς βοηθά να δείτε περισσότερες πληροφορίες σε μια περιοχή, ανάλογα με την εστίασή σας τη φορά.

Η συνολική επιφάνεια που καταλαμβάνουν τα παράθυρα είναι σταθερή, οπότε όταν μεγεθύνετε ένα παράθυρο, μειώνετε το άλλο.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε το μέγεθος ενός παραθύρου σε μια προβολή:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την άκρη ενός παραθύρου.

2. Όταν βλέπετε έναν δείκτη που αποτελείται από μια γραμμή και δύο βέλη που δείχνουν προς αντίθετες κατευθύνσεις, μπορείτε να σύρετε το δείκτη για να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου:

   • Σύρετε προς τα αριστερά: Μεγέθυνση του παραθύρου στα δεξιά.

   • Σύρετε προς τα δεξιά: Μεγέθυνση του παραθύρου στα αριστερά.

   • Σύρετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω: Αλλάξτε το μέγεθος του παραθύρου Timeline σε σχέση με την περιοχή που είναι διαθέσιμη για την υπόλοιπη προβολή.

3. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

   Τα παράθυρα αλλαγής μεγέθους.

Η αλλαγή του χρονοδιαγράμματος

Το έργο 2013 που σας επιτρέπει να κάνετε είναι να τροποποιήσετε το χρονοδιάγραμμα για να εμφανίσετε το σχέδιό σας σε μεγαλύτερα ή μικρότερα χρονικά διαστήματα.

Μια χρονολογική κλίμακα αποτελείται από ένα πιθανό σύνολο τριών επιπέδων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε διαφορετικά χρονικά βήματα. Για παράδειγμα, η ανώτερη βαθμίδα μπορεί να σημειώσει μήνες. το μεσαίο επίπεδο, εβδομάδες. και την κάτω βαθμίδα, ημέρες. Αυτή η ποικιλία λεπτομερειών σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα το συνολικό μήκος εργασίας και τα σημεία κατά τη διάρκεια της ζωής της εργασίας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα τρία επίπεδα, μόνο τη μεσαία βαθμίδα ή τα μεσαία και τα κάτω επίπεδα. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο επειδή τα έργα μπορούν να εκτελέσουν αρκετές εβδομάδες έως αρκετά χρόνια, όπως κατασκευαστικά ή φαρμακευτικά έργα. Αυτή η δυνατότητα κλιμάκωσης είναι ο μόνος τρόπος για να δείτε αυτές τις μεγάλες προσπάθειες.

Μπορείτε να τροποποιήσετε τις μονάδες χρόνου και την ευθυγράμμιση κάθε βαθμίδας και επίσης να προσθέσετε γραμμές για να επισημάνετε την αρχή κάθε αύξησης στο χρονοδιάγραμμα. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε αν θα συμπεριλάβετε μη εργάσιμο χρόνο στο χρονοδιάγραμμα.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ετικέτες κειμένου κοντά στις γραμμές εργασιών και να καθορίσετε ποια δεδομένα περιλαμβάνονται. Οι ετικέτες μπορούν να τοποθετηθούν πάνω, κάτω, μέσα, ή στα αριστερά ή δεξιά των γραμμών εργασιών. Ειδικά σε έργα όπου εμφανίζονται πολλές στήλες δεδομένων και ένα χρονοβόρο πρόγραμμα, μια μπάρα εργασιών μπορεί να τοποθετηθεί πολύ δεξιά στα δεδομένα του πίνακα φύλλων.

Για να τροποποιήσετε το χρονοδιάγραμμα, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Timescale στην ομάδα ζουμ και επιλέξτε τα χρονικά διαστήματα που θέλετε να εμφανίζονται στο διάγραμμα. Εάν επιλέξετε Timescale από την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να τροποποιήσετε τις πληροφορίες σε οποιαδήποτε από τις τρεις βαθμίδες. Δείτε πώς:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.

2. Επιλέξτε τη μορφή Timescale στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού Timescale.

   Το παράθυρο διαλόγου Timescale ανοίγει.

3. Κάντε κλικ σε μια καρτέλα βαθμίδας και επιλέξτε ένα στυλ για Μονάδες, Ετικέτα και Ευθυγράμμιση.

4. Ορίστε την καταμέτρηση.

   Για παράδειγμα, εάν η επιλογή Μονάδες σας είναι εβδομάδες και αλλάζετε την επιλογή "Count" στο 2, η χρονική κλίμακα εμφανίζεται σε βήματα δύο εβδομάδων.

5. Για να αποτρέψετε την εμφάνιση μιας συγκεκριμένης κατηγορίας, επιλέξτε Ενότητα μίας ή δύο βαθμίδων από την αναπτυσσόμενη λίστα Εμφάνιση στην ενότητα Επιλογές χρονικού ορίζοντα.

6. Αν θέλετε το Project να χρησιμοποιήσει τη φράση δημοσιονομικού έτους σε χρονική κλίμακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση φορολογικού έτους.

   Για παράδειγμα, αν το οικονομικό σας έτος 2013 αρχίζει την 1η Ιουλίου 2013, το 2014 ισχύει για όλους τους μήνες της χρήσης. Ορίστε το οικονομικό έτος επιλέγοντας Αρχείο → Επιλογές → Προγραμματισμός.

7. Για την εμφάνιση σημείων στην αρχή κάθε μονάδας χρόνου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Tick Lines.

8. Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 6 για κάθε βαθμίδα που θέλετε να τροποποιήσετε.

9. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χρόνος εκτός εργασίας.

10. Στις επιλογές Σχεδίαση, επιλέξτε αυτή που προτιμάτε.

    Οι επιλογές σας είναι να έχετε την σκιασμένη περιοχή για μη εργάσιμη ώρα να εμφανίζεται πίσω από τις γραμμές εργασιών ή μπροστά από τις γραμμές εργασιών ή απλά να μην εμφανίζεται.

11. Στη λίστα Χρώμα ή μοτίβο, επιλέξτε διαφορετικές επιλογές για τη μορφή σκίασης.

12. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ημερολόγιο" και επιλέξτε ένα διαφορετικό ημερολόγιο στο οποίο θα βασιστεί η χρονική κλίμακα.

13. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για να αποθηκεύσετε τις νέες σας ρυθμίσεις, οι οποίες ισχύουν μόνο για το χρονοδιάγραμμα της τρέχουσας προβολής.

Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση "Μέγεθος" στις τρεις καρτέλες για να συρρικνώσετε την οθόνη αναλογικά και να συμπιέσετε περισσότερες πληροφορίες στην οθόνη ή στην εκτυπωμένη σελίδα.