Πώς να δημιουργήσετε έναν πόρο στο Project 2013 - dummies

Στο απλούστερο επίπεδο δημιουργείται ένας πόρος (ένα άτομο, ένα κομμάτι του εξοπλισμού ή ένα υλικό) ως μία ενιαία οντότητα - ή αίθουσα συνεδριάσεων ή εξοπλισμό. Μπορείτε να δημιουργήσετε τον πόρο εισάγοντας πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων.

Όταν δημιουργείτε έναν πόρο, πρέπει να πληκτρολογήσετε τουλάχιστον το όνομα του πόρου, αν και μπορείτε επίσης να προσθέσετε όσες περισσότερες πληροφορίες επιθυμείτε. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να δημιουργούν πρώτα όλους τους πόρους και να προσθέτουν αργότερα πληροφορίες επικοινωνίας και κόστους.

Κάντε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού Gantt Chart στην καρτέλα "Task" της Κορδέλας και κάντε κλικ στο "Φύλλο πόρων".

1. Κάντε διπλό κλικ σε ένα κενό κελί στη στήλη "Όνομα πόρων".

2. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες στην ομάδα Ιδιότητες στην καρτέλα Πόροι.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων.

   Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα πόρων".

   

3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο Τύπος (στα δεξιά) για να επιλέξετε Εργασία, Υλικό ή Κόστος.

4. Οι ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες σε σας διαφέρουν ελαφρώς, ανάλογα με την επιλογή που επιλέγετε. Για παράδειγμα, ένας πόρος υλικού δεν έχει ούτε την επιλογή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ούτε Σύνδεση Λογαριασμού και ένας πόρος εργασίας ή πόρος κόστους δεν έχει επιλογή ετικέτας υλικού.

   Για υλικό υλικό, καταχωρίστε μια περιγραφή των μονάδων στο πεδίο ετικέτας υλικού.

5. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε λίρες για έναν πόρο αλεύρου ή τόνους για έναν πόρο χάλυβα.

   Στο πεδίο Initials, πληκτρολογήστε μια συντομογραφία ή αρχικά για τον πόρο.

6. Αν δεν εισαγάγετε τίποτα, το πρώτο γράμμα του ονόματος πόρων εισάγεται όταν αποθηκεύετε τον πόρο.

   Συνεχίστε να εισάγετε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε για τον πόρο.

7. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τύπο ομάδας (τμήμα, τμήμα ή ομάδα εργασίας, για παράδειγμα), τύπο κράτησης (προτεινόμενο ή δεσμευμένο) ή κώδικα (όπως κώδικα κέντρου κόστους).

   Αν εισάγετε πληροφορίες στο πεδίο Ομάδας, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Φίλτρο, Ταξινόμηση και Ομαδοποίηση για να δείτε σύνολα πόρων.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τον νέο πόρο.

8. Για να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με διάφορους πόρους κάθε φορά, προβάλετε την προβολή Φύλλου πόρων και καταχωρίστε τις πληροφορίες στις στήλες. Μπορείτε ακόμη να επικολλήσετε πόρους που αντιγράφηκαν από άλλη πηγή (όπως ένα υπολογιστικό φύλλο Excel) σε αυτήν την προβολή.