Πώς να δημιουργήσετε ή να καταργήσετε δικαιώματα για ένα υποσύστημα του SharePoint - dummies

Θεωρητικά, θα μπορούσατε να ρυθμίσετε την ασφάλεια μία φορά για μια συλλογή τοποθεσιών SharePoint και να επιτρέψετε σε όλα να κληρονομήσουν. Στην πραγματικότητα, μπορεί να μην θέλετε όλοι να έχουν την ίδια πρόσβαση. Για να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για έναν ιστότοπο, μια εφαρμογή, ένα φάκελο ή ένα στοιχείο, πρέπει να σταματήσετε την κληρονομήση δικαιωμάτων από τον γονέα.

Δημιουργία μοναδικών δικαιωμάτων για μια υποσελίδα

Πρέπει να είστε σε υποσελίδα για να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα. τα παρακάτω βήματα δεν έχουν νόημα διαφορετικά.

Περιηγηθείτε στη σελίδα "Δικαιώματα ιστότοπου" για έναν ιστότοπο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι "Ρυθμίσεις" και επιλέγοντας "Ρυθμίσεις τοποθεσίας" ο σύνδεσμος "Δικαιώματα ιστότοπου" στην ενότητα "Χρήστες και δικαιώματα".

1. Η σελίδα Δικαιώματα ιστότοπου εμφανίζεται με μήνυμα

   Αυτή η ιστοσελίδα κληρονομεί δικαιώματα από τη μητρική () . Αν θέλετε να αλλάξετε δικαιώματα για ολόκληρη τη συλλογή ιστοτόπων, κάντε κλικ στο σύνδεσμο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή δικαιωμάτων κληρονομίας" στην καρτέλα "Δικαιώματα" στην κορδέλα.

2. Εμφανίζεται ένα παράθυρο μηνύματος, εν μέρει

   Πρόκειται να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για αυτόν τον ιστοχώρο . Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Εμφανίζονται οι Ομάδες ρύθμισης για αυτήν τη σελίδα. Επιλέξτε τις ομάδες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον ιστότοπο. Από προεπιλογή, η σελίδα χρησιμοποιεί τις ομάδες από τη συλλογή τοποθεσιών.

   Εάν χρειάζεστε τις δικές σας ομάδες για αυτόν τον ιστότοπο, τότε πρέπει να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Δημιουργία νέας ομάδας.

4. Ορισμός ομάδων για τους Επισκέπτες τοποθεσίας, τα μέλη του ιστότοπου και τους Ιδιοκτήτες ιστότοπων επιλέγοντας μια υπάρχουσα ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δημιουργήσετε τις νέες μοναδικές ομάδες για τον ιστότοπο.
6. Η κύρια αρχική σελίδα για τον ιστότοπο επαναφορτώνει και ο ιστότοπός σας έχει τώρα μοναδικά δικαιώματα. Επαναλάβετε το βήμα 1 για να επιστρέψετε στη σελίδα Δικαιώματα ιστότοπου. Βλέπετε ότι υπάρχει τώρα

   Αυτός ο ιστότοπος έχει μοναδικό μήνυμα δικαιωμάτων . Οποιεσδήποτε αλλαγές δικαιωμάτων που κάνετε σε αυτόν τον ιστότοπο είναι τώρα μοναδικές για αυτόν τον ιστότοπο. Δεν θα επηρεαστούν άλλοι ιστότοποι στη συλλογή ιστότοπου.

Να είστε προσεκτικοί σχετικά με την προσθήκη χρηστών σε ομάδες SharePoint σε επίπεδο ιστότοπου ή εφαρμογής. Προσθέτετε πραγματικά χρήστες σε ολόκληρη την ομάδα συλλογής ιστοτόπων. Τα επιμέρους υποσυστήματα και οι εφαρμογές δεν έχουν τις δικές τους ομάδες SharePoint. Αυτή η συμπεριφορά προκαλεί μεγάλη σύγχυση.

Για να οδηγήσετε το σημείο στο σπίτι, κάντε τα εξής. Όταν σταματήσετε να κληρονομήσετε δικαιώματα ιστότοπου και είστε στη σελίδα, για να ορίσετε ομάδες (Βήμα 4 στην προηγούμενη λίστα), επιλέξτε να δημιουργήσετε νέες ομάδες για τον ιστότοπο. Αφού τελειώσετε, μεταβείτε στη σελίδα Δικαιώματα ιστότοπου για τη συλλογή τοποθεσιών.Βλέπετε ότι οι ομάδες που δημιουργήσατε στον ιστότοπο βρίσκονται στη συλλογή τοποθεσιών. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι όλες οι ομάδες του SharePoint βρίσκονται στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών, ακόμα και αν χρησιμοποιούνται μόνο από έναν υποσελίδιο που έχει οριστεί για να χρησιμοποιεί μοναδικά δικαιώματα.

Για να αποκαταστήσετε δικαιώματα από τον γονικό ιστότοπο, επιλέξτε Δικαιώματα κληρονομίας στο Βήμα 2. Οι αλλαγές που κάνατε έχουν απορριφθεί και ο ιστότοπος κληρονομεί τα δικαιώματα γονέα.

Αφού σταματήσετε να παραχωρείτε δικαιώματα, τα δικαιώματα γονέα αντιγράφονται στον ιστότοπο.

Να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί όταν διαγράφετε ομάδες και δικαιώματα! Εάν βρίσκεστε σε έναν ιστότοπο που κληρονομεί δικαιώματα και διαγράφετε μια ομάδα, οδηγείτε στην συλλογή τοποθεσιών για να διαγράψετε την ομάδα. Ακόμη και πολύ εκπαιδευμένοι διαχειριστές πληροφορικής κάνουν αυτό το λάθος και εξαλείφουν ολόκληρη τη δομή δικαιωμάτων για ολόκληρη τη συλλογή του ιστότοπου. Πριν διαγράψετε μια ομάδα, βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπός σας δεν κληρονομεί δικαιώματα και δεν διαγράφετε όλα τα δικαιώματα στο επίπεδο συλλογής ιστότοπου διαγράφοντας την ομάδα σε επίπεδο ιστότοπου.

Αφαιρέστε τα υπάρχοντα δικαιώματα

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να καταργήσετε τις υπάρχουσες εκχωρήσεις δικαιωμάτων:

Περιηγηθείτε στη σελίδα Δικαιώματα ιστότοπου για έναν ιστότοπο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέγοντας Ρυθμίσεις τοποθεσίας και κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Δικαιώματα ιστότοπου στους χρήστες και τμήμα "Δικαιώματα".

1. Τοποθετήστε τα σημάδια ελέγχου δίπλα στις αντιστοιχίσεις δικαιωμάτων που θέλετε να καταργήσετε.
2. Θυμηθείτε να αφήσετε τον εαυτό σας με δικαιώματα. διαφορετικά, δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπο.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τις διαγραφές.

3. Όλα τα δικαιώματα διαγράφονται για τις επιλεγμένες εκχωρήσεις δικαιωμάτων.