Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας LinkedIn - dummies

Ένας από τους καλύτερους τρόπους επικοινωνίας η παρουσία σας στο LinkedIn είναι να προσθέσετε το προφίλ LinkedIn στην υπογραφή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν έχετε δημιουργήσει ένα. Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να εμφανίσετε αυτόματα το κείμενο στο τέλος του μηνύματός σας παρόμοια με γραπτή υπογραφή που θα θέσετε στο τέλος μιας επιστολής.

Μερικοί άνθρωποι υπογράφουν μόνο το όνομά τους. άλλοι χρησιμοποιούν αυτόν τον χώρο ως ευκαιρία να βάλουν το όνομά τους και ορισμένα στοιχεία επικοινωνίας, όπως αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φυσικές διευθύνσεις και, πιο πρόσφατα, διευθύνσεις ιστότοπων. Ορισμένα μέλη του LinkedIn περιλαμβάνουν τη διεύθυνση URL του προφίλ τους, οπότε όσοι λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτά μπορούν να ρίξουν μια ματιά στο προσωπικό τους προφίλ και να μάθουν περισσότερα για αυτά.

Η LinkedIn ανέπτυξε ένα δροσερό εργαλείο με το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προηγμένη υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την ιστοσελίδα του LinkedIn. Μπορείτε να αποφασίσετε ποια πληροφορία θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή σας και το LinkedIn σας βοηθά με τη μορφοποίηση και τα γραφικά - ολόκληρο το "βλέμμα και αίσθηση" της υπογραφής σας.

Αποκτήστε πρόσβαση στο εργαλείο υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Εργαλεία στο κάτω μέρος της αρχικής σελίδας του LinkedIn. Όταν μεταβείτε στη σελίδα "Εργαλεία", μεταβείτε κάτω από την ενότητα "Συνδετήρας Outlook" και αναζητήστε την ενότητα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1Συνδεθείτε στο LinkedIn, μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο στοιχείο Γραμμή μενού εργαλείων.

Πρέπει να δείτε το εργαλείο Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2Στην σελίδα "Επισκόπηση εργαλείων", μεταβείτε στην ενότητα "Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και κάντε κλικ στο γκρι κουμπί "Δοκιμάστε τώρα".

Το LinkedIn θα σας μεταφέρει σε μια ειδική σελίδα προφίλ: Δημιουργία υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3Στην σελίδα προφίλ σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο στοιχείο Επιλογή διάταξης για να επιλέξετε την επιλογή διάταξης που θέλετε.

Έχετε πολλές επιλογές για να επιλέξετε από. Μερικοί (όπως το Ingot ή η πλαστική καμπύλη) προσθέτουν μια γραφική εμφάνιση. η απλή επιλογή παραθέτει τις πληροφορίες σας ως κείμενο. και η εκτελεστική διάταξη παρουσιάζει τις πληροφορίες σας με πιο επαγγελματικό τρόπο.

Κάντε κλικ γύρω και διαλέξτε μερικές διατάξεις για να δείτε την αυτόματη προεπισκόπηση αυτής της διάταξης στην οθόνη σας. Αυτό σας δίνει μια ιδέα για το σχήμα και το σχήμα χρωμάτων που σας αρέσει. Ενδέχεται να θέλετε να επανεξετάσετε αυτό το βήμα αφού εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες σας, ώστε να ξέρετε πώς θα εμφανιστεί η τελική υπογραφή σας.

4Αφού επιλέξετε το στυλ σχεδίασης, καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας που θέλετε να εμφανίζονται στην υπογραφή σας.

Μπορείτε να εισαγάγετε όσο θέλετε ή όσο λίγο θέλετε και αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στο αρχείο υπογραφής σας.

5Προσθέστε μια εικόνα στην υπογραφή σας εισάγοντας τη διεύθυνση URL της θέσης αυτής της εικόνας στο πεδίο Επιλογή εικόνας.

Αν έχετε ήδη μεταφορτώσει μια εικόνα του εαυτού σας για το προφίλ LinkedIn, μπορείτε να το συμπεριλάβετε και εδώ.

6Εκτυπώστε κάτω στην ενότητα Επιλογές (κάτω από την διεύθυνση εργασίας) και αποφασίστε ποιος από τους τρεις συνδέσμους μπορεί να εμφανιστεί ως μέρος της υπογραφής σας επιλέγοντας το κατάλληλο πλαίσιο ελέγχου:

Επαγγελματικό προφίλ:

Δημιουργεί έναν σύνδεσμο URL στη σελίδα προφίλ LinkedIn. Δείτε ποιος γνωρίζουμε από κοινού:

Δημιουργεί ένα σύνδεσμο προς το LinkedIn που, όταν κάνει κλικ από ένα μέλος του LinkedIn, εμφανίζει άλλα μέλη του LinkedIn που είναι συνδεδεμένα με εσάς και το άτομο αυτό. Έχουμε προσλάβει:

Δημιουργεί έναν σύνδεσμο που οδηγεί κάποιον στο LinkedIn και ξεκινά ένα ερώτημα αναζήτησης εργασίας για τα ανοίγματα εργασίας στην εταιρεία που έχετε καταχωρίσει στο προφίλ σας LinkedIn. Θα πρέπει να εξετάσετε την επιλογή της επιλογής Επαγγελματικού προφίλ. Οι άλλοι δύο σύνδεσμοι είναι ωραία για να επιτρέψετε επίσης, ειδικά αν θέλετε να προωθήσετε λίστες εργασίας στη δική σας εταιρεία.

7Κατά το κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Κάντε κλικ εδώ για οδηγίες στην καρτέλα Αποθήκευση της ηλεκτρονικής σας υπογραφής για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις πληροφορίες υπογραφής του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Εάν διαθέτετε πρόγραμμα αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, ίσως να θέλετε να το απενεργοποιήσετε προσωρινά πριν εκτελέσετε αυτό το βήμα ή να είστε έτοιμοι να επιτρέψετε προσωρινά τα αναδυόμενα παράθυρα από το LinkedIn. com.

8Όταν εμφανίζεται η σελίδα με το αναδυόμενο παράθυρο που περιέχει τον κώδικα ?? της υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, απλά επιλέξτε όλο αυτό το κείμενο και στη συνέχεια επικολλήστε το στο αγαπημένο σας πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω και να ακολουθήσετε τις οδηγίες.

Το LinkedIn παρέχει οδηγίες για τα πιο δημοφιλή προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook και το Yahoo! Ταχυδρομείο. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να εμφανιστεί το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και οι οδηγίες εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου.