Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία στο Project 2016 - dummies

Κατά την ανάθεση πόρων, συχνά πρέπει να εξετάζετε τις δεξιότητες ενός ατόμου. Το Πρόγραμμα 2016 δεν περιλαμβάνει πεδίο Δεξιοτήτων, αλλά σας επιτρέπει να προσθέσετε πεδία τα δικά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πεδία για οτιδήποτε, αλλά ένας χρήσιμος τρόπος είναι να κωδικοποιήσετε τους πόρους κατά επίπεδο ικανοτήτων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα αξιολόγησης όπως το A, B και C ή να χρησιμοποιήσετε όρους όπως Exp για έναν έμπειρο εργαζόμενο και Beg για έναν αρχάριο εργαζόμενο.

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο:

1. Εμφανίστε το Φύλλο Πόρων (ή οποιοδήποτε φύλλο στο οποίο θέλετε να δείτε το προσαρμοσμένο πεδίο).
2. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα δεξιά στο φύλλο μέχρι να φτάσετε στο τέλος των στηλών και κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης Προσθήκη νέας στήλης.
3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο και πατήστε Enter.

Μπορείτε να εισαγάγετε ό, τι θέλετε σε αυτήν τη στήλη για κάθε πόρο του έργου. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες καταχωρήσεις σε αυτό το πεδίο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εύρεση ή να ενεργοποιήσετε ένα φίλτρο για να εμφανίσετε μόνο πόρους με ένα συγκεκριμένο επίπεδο δεξιοτήτων σε αυτό το πεδίο.

Το προσαρμοσμένο πεδίο που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο χρησιμοποιεί ένα από τα πεδία σύμβολο κράτησης κειμένου 1 έως το κείμενο 30 που είναι διαθέσιμο για να προσαρμόσετε. Μπορείτε να προσαρμόσετε άλλους τύπους πεδίων με σύμβολα κράτησης θέσης, όπως πεδία κόστους ή πεδία σημαίας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερα προσαρμοσμένα πεδία, κάντε δεξί κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης πεδίου και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα πεδία.

Ορισμένοι οργανισμοί ορίζουν προσαρμοσμένα πεδία για ορισμένες πληροφορίες της εταιρείας, όπως ένας κωδικός λογιστικής ή μια βαθμολογία προμηθευτή. Αν ένας υπεύθυνος έργου είναι υπεύθυνος για αυτά τα πρότυπα σε επίπεδο επιχείρησης, επικοινωνήστε μαζί του προτού επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο για να καθορίσετε το επίπεδο δεξιοτήτων.