Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο ημερολογίου στο Project 2013 - dummies

Αν και τα τρία πρότυπα ημερολογίου βάσης του Προγράμματος 2013 καλύπτουν τις περισσότερες καταστάσεις εργασίας, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο ημερολογίου. Ένας άλλος λόγος για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο είναι ότι τα τρία ημερολόγια του Έργου 2013 δεν έχουν καθοριστεί αργίες. Μπορεί να χρειαστεί να διασφαλίσετε τουλάχιστον ότι οι εταιρικές αργίες αναφέρονται στο ημερολόγιο που χρησιμοποιείτε για να εξασφαλίσετε ότι το πρόγραμμα 2013 προγραμματίζει με ακρίβεια τις ημερομηνίες αυτές.

Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη δημιουργία ενός προτύπου, ξεκινήστε με ένα υπάρχον πρότυπο ημερολογίου βάσης που ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, τροποποιήστε το όπως θέλετε, αλλάζοντας τις ώρες εργασίας και τις επιλογές ημερολογίου, για να βεβαιωθείτε ότι συμφωνούν. Αφού δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο ημερολογίου, μπορείτε να το εφαρμόσετε και στους τρεις τύπους ημερολογίου: έργο, εργασία και πόρος.

Επειδή το ημερολόγιο του έργου αποτελεί τη βάση ολόκληρου του έργου, θα πρέπει να αντιπροσωπεύει το συνηθέστερο χρονοδιάγραμμα εργασίας στο έργο. Εάν μόνο ορισμένοι πόροι στο έργο εργάζονται μονές ώρες, αλλάξτε τα ημερολόγια πόρων και όχι το ημερολόγιο του έργου.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο ημερολογίου:

1. Επιλέξτε Έργο → Αλλαγή χρόνου εργασίας.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή χρόνου εργασίας".

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου ημερολογίου.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέας βάσης ημερολογίου.

3. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για το νέο ημερολόγιο.

4. Επιλέξτε είτε το πλαίσιο Δημιουργία νέας βάσης είτε το κουμπί επιλογής Δημιουργία αντιγράφου x Ημερολόγιο. στη συνέχεια, επιλέξτε ένα υπάρχον ημερολόγιο βάσης από τη λίστα στην οποία θα βασιστεί το πρότυπο ημερολογίου.

   Εάν επιλέξετε Δημιουργία νέου βασικού ημερολογίου, το Project 2013 δημιουργεί ένα αντίγραφο του τυποποιημένου ημερολογίου με ένα νέο όνομα. Εάν επιλέξετε "Δημιουργία αντιγράφου" και "Επιλογή 24 ωρών" ή "Νύχτα", το νέο ημερολόγιο βασίζεται στην επιλογή αυτή. Όποια και αν επιλέξετε, είναι το σημείο εκκίνησης και μπορείτε να κάνετε αλλαγές για να κάνετε το ημερολόγιο μοναδικό αφού κάνετε αυτή την επιλογή.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή χρόνου εργασίας".

   Κάντε τώρα αλλαγές στο χρόνο εργασίας για το νέο πρότυπο ημερολογίου.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις ημερολογίου.

Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, αλλάξτε τις επιλογές ημερολογίου για να ταιριάζει με τους χρόνους εργασίας του προσαρμοσμένου ημερολογίου που δημιουργήσατε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή χρόνου εργασίας, χρησιμοποιώντας το κουμπί Επιλογές.