Πώς να επιλέξετε το σωστό τμήμα Web για το SharePoint 2013 - ανδρείκελα

Η γκαλερί SharePoint 2013 περιέχει περισσότερα από 80 τμήματα Web, καθώς και τμήματα Web View List που έχουν δημιουργηθεί για εφαρμογές που έχουν δημιουργηθεί για βιβλιοθήκες ή λίστες. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένα τμήματα Web ή να τα αγοράσει από προμηθευτές τρίτων κατασκευαστών.

Η εταιρεία σας μπορεί να αγοράσει ή να δημιουργήσει πρόσθετα τμήματα Web. Οι εταιρείες ενδέχεται επίσης να τροποποιήσουν ορισμένα τμήματα Web, όπως το τμήμα Web Editor, για να αποκλείσουν ορισμένα στυλ ή περιεχόμενο JavaScript.

Μια σταθερή πηγή σύγχυσης στο SharePoint είναι ότι τα πράγματα δεν είναι πάντα όπως θα περιμένατε. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαβάσετε για ένα δροσερό τμήμα του ιστού, αλλά όταν το δοκιμάσετε, δεν υπάρχει πουθενά. Υπάρχουν δύο λόγοι για αυτό.

Το πρώτο είναι ότι δεν είναι διαθέσιμα όλα τα τμήματα Web για κάθε έκδοση του SharePoint (Foundation, Standard και Enterprise). Ο δεύτερος λόγος είναι ότι η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη και απενεργοποιημένη με συγκεκριμένες λειτουργίες του SharePoint. Για παράδειγμα, μπορεί να ψάχνετε ένα τμήμα Web που θα είναι διαθέσιμο μόνο όταν ενεργοποιηθεί η σχετική λειτουργία για τον ιστότοπό σας.

Όταν εισάγετε ένα τμήμα Web στη σελίδα σας, εμφανίζεται η συλλογή του Πακέτου Web. Η συλλογή τμήματος Web οργανώνει τμήματα Web σε κατηγορίες. Η κορυφαία κατηγορία είναι πάντα Apps. Αυτές είναι όλες οι εφαρμογές που έχετε προσθέσει στον ιστότοπό σας. Περιλαμβάνει επίσης προσαρμοσμένες εφαρμογές που έχετε αναπτύξει, όπως μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Λίστα ή Βιβλιοθήκη.

Οι κατηγορίες μερών Web περιλαμβάνουν τα εξής:

Εφαρμογές:

• Αυτά τα τμήματα Web εμφανίζουν στοιχεία από τις εφαρμογές Λίστα και Βιβλιοθήκη στον ιστότοπό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές για να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στο τμήμα Web. Blog:

• Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τμήματα Web για εργασία με ιστολόγια. Επιχειρήσεις

• Δεδομένα: Τα τμήματα Web Business Data σας επιτρέπουν να εμφανίζετε δεδομένα από εξωτερικές πηγές δεδομένων. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τμήματα Web για την εμφάνιση εγγράφων Excel και Visio στην ιστοσελίδα σας. Κοινότητα:

• Αυτά τα τμήματα Web προορίζονται για κοινοτικούς ιστότοπους και περιλαμβάνουν λειτουργικότητα για την παροχή πληροφοριών σχετικά με την κοινότητα, την ένταξη στην κοινότητα, τις λεπτομέρειες συμμετοχής στην κοινότητα και τις πληροφορίες που συμβαίνουν. Επιπλέον, υπάρχει ένα τμήμα ιστού εργαλείων για τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές της κοινότητας. Συλλογή περιεχομένου:

• Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τμήματα Web για περιτύλιγμα περιεχομένου από πολλές πηγές. Σετ εγγράφων:

• Αυτά τα τμήματα Web εμφανίζουν το περιεχόμενο και τις ιδιότητες ενός σετ εγγράφων.Ένα σύνολο εγγράφων είναι μια ομάδα εγγράφων σε μια εφαρμογή Βιβλιοθήκη. Φίλτρα:

• Το φίλτρο Web Parts παρέχει πολλούς τρόπους για να φιλτράρετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στη σελίδα. Έντυπα:

• Υπάρχουν δύο τμήματα Web για εμφάνιση εντύπων: το τμήμα Web φόρμας φόρμας HTML και το τμήμα Web φόρμας InfoPath. Μια φόρμα HTML χρησιμοποιεί βασικό κώδικα HTML για την εμφάνιση μιας φόρμας. Το InfoPath είναι ένα προϊόν του Office που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία εντύπων με πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες. Οι φόρμες του InfoPath μπορούν να ενσωματωθούν σε μια ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας αυτό το τμήμα Web. Μέσα και περιεχόμενο:

• Αυτά τα τμήματα Web λειτουργούν καλά όταν οι ανάγκες σας σε περιεχόμενο είναι απλές. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Media για να εμφανίσετε το Windows Media Player στην ιστοσελίδα σας. Το τμήμα Web Image Viewer σάς επιτρέπει να συνδέσετε μια εικόνα και να την εμφανίσετε στη σελίδα σας. PerformancePoint:

• Η PerformancePoint είναι μια πλατφόρμα Business Intelligence που έχει σχεδιαστεί για τέτοιες ειδικότητες όπως τα Dashboards, οι βασικοί δείκτες απόδοσης και τα scorecards. Αυτά τα τμήματα Web σας επιτρέπουν να εμφανίζετε πληροφορίες PerformancePoint στις ιστοσελίδες σας. Αναζήτηση:

• Αν και αυτά τα τμήματα Web μπορεί να φαίνονται εξειδικευμένα, είναι πραγματικά αρκετά ισχυρά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τμήματα Web Search για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης που έχει ως στόχο το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε. Περιεχόμενο με γνώμονα την αναζήτηση:

• Αυτά τα τμήματα Web αναζητούν ένα εντελώς νέο επίπεδο. Χρησιμοποιώντας αυτά τα τμήματα Web, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα με βάση τα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό δημιουργεί μια πολύ δυναμική σελίδα που ενημερώνεται συνεχώς καθώς προστίθεται και αφαιρείται περιεχόμενο από τον ιστότοπο. Κοινωνική Συνεργασία:

• Αυτά τα Τμήματα Web έχουν σχεδιαστεί για την προβολή κοινωνικών λειτουργιών στις ιστοσελίδες σας. Εκτός από τις τυπικές κατηγορίες, ενδέχεται να δείτε επίσης προσαρμοσμένες ή τρίτες κατηγορίες. Για παράδειγμα, οι Portal Integrators είναι μια εταιρεία που αναπτύσσει τμήματα Web για το SharePoint. Εάν η ομάδα πληροφορικής έχει εγκαταστήσει τμήματα Web Portal Integrators Web, τότε θα εμφανιστούν σε μια κατηγορία που ονομάζεται Portal Integrators.

Οποιαδήποτε διαμόρφωση ή περιεχόμενο που βάζετε σε ένα τμήμα Web δεν είναι ελεγχόμενη από την έκδοση. Με άλλα λόγια, κάθε φορά που αλλάζετε το Τμήμα Web, γράφετε πάνω σε οποιαδήποτε προηγούμενη διαμόρφωση ή περιεχόμενο. Αποθηκεύστε το περιεχόμενό σας σε λίστες και βιβλιοθήκες όπου το περιεχόμενο υπόκειται σε πολιτικές ελέγχου και διατήρησης εκδόσεων, αντί να το τοποθετήσετε απευθείας στην ιστοσελίδα.

Το περιεχόμενο που τοποθετείτε μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου εμπλουτισμένου περιεχομένου σε μια σελίδα wiki ελέγχεται η έκδοση εάν η έκδοση είναι ενεργοποιημένη στη βιβλιοθήκη σας.